Přílohu můžete nahrát k položce nebo detailu
Ke každé položce nebo detailu si můžete uložit jakoukoliv přílohu.
Příloha lze nahrát nebo uložit dvěma způsoby:
- Forma souboru (například Word, Excel, PDF, prezentace, obrázky, videa nebo jakékoliv jiné soubory)
- Forma odkazu (například jakýkoliv internetový link, SharePoint link, Dropbox, Google Drive, Megasync nebo jakýkoliv jiný odkaz)
Ukládání příloh k položkám
K jakékoliv položce v Aptienu, tedy například k projektu, majetku, smlouvě nebo zaměstnanci můžete do záložky "Přílohy" uložit jakýkoliv soubor.
Jak již bylo zmíněno, soubor může být fyzicky nahrán a uložen nebo ho nahrajete formou odkazu na libovolnou internetovou stránku.
Ukládání příloh k detailům položek
Přílohy můžete přikládat i ke všem detailům dané položky. Přiložte si tedy přílohu k dovednostem vašeho zaměstnance.
Například pokud má nějaký certifikát či osvědčení, přiložíte ho rovnou k této informaci.
Po kliknutí na ikonu sponky se vám zobrazí přílohy, které jsou k tomuto detailu uloženy.
Pokud chcete přidat novou přílohu k detailu, klikněte na "+ Přidat přílohu" a následně označte soubor, který má být k danému detailu uložen.
Takto se vám soubor přiloží k danému detailu a usnadní vám práci při příštím hledání přílohy.
Všechny nahrané přílohy naleznete vždy v záložce Přílohy.
Jaké máte možnosti pro vkládání příloh?
K položce můžete přidat jakoukoliv přílohu. Příloha může být nahraná formou souboru (například dokument, obrázek, pdf soubor) nebo formou odkazu (například odkaz na internetový link, SharePoint link, Dropbox, Google Drive atd.).
- Když přiložíte soubor, bude uložený bezpečně přímo v našem systému, maximální doporučená velikost nahrávané přílohy je do 100MB
- Když přiložíte odkaz, zůstane v originálním úložišti, ze systému na něj pouze povede přímý link