Co je vstupní karta zaměstnance?

Datum poslední aktualizace: 21. 09. 2025

Vstupní karta (někdy i čipová karta nebo jen „čip“) je plastová karta s elektronikou (RFID nebo NFC), která komunikuje se čtečkou u dveří.

  • Po přiložení ke čtečce se ověří, zda má držitel povolený přístup.
  • Pokud ano → dveře se odemknou. Pokud ne → vstup je odepřen.

Vstupní karta funguje podobně jako klíč, ale je jednodušší na správu a bezpečnější.

Proč firmy používají vstupní karty místo klíčů?

1. Bezpečnost

  • Ztracený klíč = nutná výměna zámků.
  • Ztracenou kartu stačí deaktivovat a vydat novou.

2. Přesná kontrola přístupu

  • Každý zaměstnanec má kartu naprogramovanou jen pro místa, kam potřebuje.
  • Manažer může nastavit, kdo má vstup do skladu, serverovny, kanceláře.

3. Evidence a přehled

  • Systém zaznamenává, kdo a kdy vstoupil.
  • To pomáhá při řešení bezpečnostních incidentů i při evidenci docházky.

4. Pohodlí

  • Nemusíte nosit těžký svazek klíčů.
  • Stačí jedna karta/čip pro všechny dveře, turnikety nebo parkovací závory.

Jaké existují typy vstupních karet a čipů?

  • RFID karta – nejběžnější varianta, plastová karta s bezkontaktním čipem.
  • Přístupový čip (přívěšek) – malý čip, který se nosí na klíčence.
  • Smart karta – kombinace přístupu a dalších funkcí (např. přihlašování k PC).
  • Virtuální karta v mobilu – novější varianta, kde místo plastu použijete aplikaci v telefonu.

Naše zkušenosti z praxe malých a středních firem vstupních karet a čipů

V malých a středních firmách není neobvyklé, že vstupní a karta je spojena, sloučena se zaměstnaneckou identifikační kartou, nebo že ji dokonce z velké části nahrazuje. To znamená, že zaměstnanec dostane kartu, která slouží vstup do budovy a zároveň vypadá jako zaměstnanecký průkaz (badge).

  • Ve firmách s větším důrazem na bezpečnost se vstupní karty a zaměstnanecké karty kombinují (např. RFID, proximity, čip).
  • V menších firmách, kde je bezpečnost méně formalizovaná, se může stát, že karta slouží pouze jako přístupová a nemá fotku nebo vizuální prvky zaměstnaneckého ID, takže je pro ně "jen vstupní karta", ale fakticky slouží jako digitální identita zaměstnance

Jak evidovat přístupy zaměstnanců?