přehled v úkolech bez chaosu

Řízení úkolů a připomínek

Jste malá nebo střední firma (20–500 zaměstnanců) a stále řešíte úkoly a termíny přes Excel, emaily nebo papíry? Aptien vám dává jednoduchý online úkolovník, který automaticky hlídá úkoly, splatnosti smluv, technické revize i školení. Zbavte se chaosu a přehledně koordinujte práci všech týmů.

Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma.

představujeme řešení pro řízení úkolů
Centrální úkolovník online 

Umožňuje spravovat všechny úkoly, termíny a dokumenty v jednom snadno přístupném systému.

Centrální řešení pro úkoly i připomínky

Vše na jednom místě – žádné další Excel soubory ani emaily

Automatické notifikace a upozornění na termíny úkolů

Systém posílá připomínky emailem nebo v aplikaci několik dní před termínem.

Plně přizpůsobitelné záznamy a přílohy 

Lze přidat úkoly k čemukoliv: smlouvy, dokumenty, technické zařízení či školení – vše dle vašeho firemního procesu.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími

  

Všechny úkoly pod kontrolou. Držte vše v souvislostech. 

Využijte inteligentní nástroj k nahrazení Excelu a eliminaci administrativních chyb. Nehlídáme jen úkoly mezi lidmi – systém sám sleduje termíny servisů, školení, smluv či revizí a automaticky vám je připomene.
  • Snadné nasazení

  • Automatické připomínky

  • Sdílený úkolovník

  • Přístup odkudkoliv

  • Centralizace dokumentů

  • Přehled o deadlinech

  • Eliminace emailového chaosu

  • Lepší týmová spolupráce

  • Jednoduché přiřazení úkolů

  • Sledování stavu úkolů

  • Přizpůsobení firemním procesům

  • Rychlý online onboarding


začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Nahraďte RE:RE:RE emaily přehledným systémem

Aptien je uživatelsky přívětivý systém, stejná jednoduchost jako u emailů, ale automatizovaný. Žádná instalace, přihlášení během minut.
Zahoďte Excel, přejděte na moderní online řešení.
Vyzkoušejte zdarma

tarify & ceny

Kolik lidí u vás zadává úkoly?

Vyberte počet lidí, kteří potřebují pracovat s úkoly.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
úkoly vyřešeny

Chcete víc než jen aplikaci na úkoly a řízení práce?

Naše online platforma dokáže zjednodušit administrativu a řízení napříč celou firmou. Zkuste jednu z těchto oblastí:

Aptien – software pro řízení úkolů & připomínek

Vytvořeno pro malé a rostoucí firmy

Aptien je navržený pro firmy s 20–500 zaměstnanci, kde administrativa neběží centralizovaně. Nahrazuje roztříštěné tabulky a papírové dokumenty.

Bezpečné pro vaše data

Data jsou uložena v cloudu v EU, přístup zabezpečený uživatelskou autentizací, rolemi a šifrováním.

Co to umí

Automatické vytváření úkolů z opakujících se procesů (smlouvy, údržba, revize), připomínky, přiřazování osobám, sledování stavu, mobilní a web přístup, ukládání příloh, komentáře.

Komu je produkt určený

Pro administrativní operátory, HR, majitele firem, projektové a provozní manažery malých a středních firem, kteří nepotřebují robustní ERP, ale chtějí produktivitu.

Co to přinese

Vyšší přehled, snížení rizika zpožděných termínů, méně chyb v administrativě, šetří čas i peníze, pomáhá růstu firmy bez chaosu.

shrnutí

Klíčové funkce Aptien úkolovníku

  • Online úkolovník

  • Automatické notifikace

  • Přiřazení osobám/týmům

  • Termínové upozornění

  • Sledování stavu úkolu

  • Opakované úkoly

  • Záznamy ze schůzek

  • Připojení příloh

  • Evidované smlouvy

  • Revize a údržba majetku

  • Mobilní i web přístup

  • Uživatelské role a přístupy

  • Přizpůsobitelné položky

  • Dashboard a přehledy

  • Integrovatelné API

  • Export dat

  • Historie a log změn

  • Multijazyčné rozhraní

  • GDPR kompatibilita

Připraveni začít řídit úkoly a dostávat automatická upozornění?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.