Potřebujete plánovat, řídit a koordinovat práci vašich lidí na zakázkách? Řešení máte před sebou. Aptien vám pomůže udržovat přehled o všech vašich zakázkách, koordinovat vaši práci a řídit veškeré práce na zakázce. Systém vás také upozorní na důležité termíny splnění zakázky.
Nemusíte nic instalovat. Vyzkoušejte si zdarma řízení zakázek ještě dnes.
Řídíte veškerou práci a komunikaci na zakázce od nabídky až po realizaci. Nic se vám neztratí. Všechny informace z jednání, zápisy, dokumenty, úkoly máte pohromadě automaticky pod jednou zakázkou a vše snadno dohledáte.
Veškerá komunikace o vaší zakázce bude na jednom místě. Telefonáty, osobní schůzky, nebo jinou komunikaci zaznamenáte k zakázce a snadno najdete. Dostanete jedno místo pravdy a nebudete muset nic dohledávat.
Všechny úkoly k zakázce na jednom místě. Získáte přehled o úkolech nebo zápisech z jednání ke každé zakázce. Nebudete muset informace dolovat z mailů nebo další různých podkladů.
Díky mobilní aplikaci snadno nafotíte skutečnost a máte veškerou dokumentaci o zakázce na jednom místě.
S Aptienem získáte přehled všech vašich zakázek na jednom místě. Je vhodný pro zakázky, které nejsou opakované a kde potřebujete řídit a koordinovat práci lidí.
Řízení, komunikace a koordinace práce na zakázkách je obtížná, pokud to honíte po e-mailech a excelech, zejména s růstem vaší firmy a počtu lidí. Mějte při ruce základní informace, smlouvy, objednávky a úkoly lidí kteří na zakázce pracují.
Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, ve kterém budete mít jasno o práci, úkolech, jednáních a jiné komunikaci na jednotlivých zakázkách.
Pomocí úkolů odřídíte práci lidí a budete vědět, co kdo kdy kdo udělal. Aptien vám ohlídá všechny termíny, které je obtížné hlídat jen pomocí e-mailů.
Veškeré dokumenty a informace budete mít na jednom místě, budete mít přehled o všem, nabídky, dokumentaci i podklady pro fakturaci na jednom místě
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro evidenci zakázek, kde můžete dohlížet na vše, od pooptávky, přes podání nabídky až po úkoly při práci na zakázce? Právě jste ho našli!
Zvolte počet lidí, kteří se na zakázkách podílejí. Máte externí pracovníky? Pro něj určený extranet.
Jednoduché řešení pro řízení práce na zakázkách vám umožní vést přehled zakázek k jednotlivým zákazníkům a to včetně poptávek, nabídek, příslušných smluv nebo dalších dokumentů. Správné informace pro řízení a evidence zakázek, které nemusíte dohledávat jsou pro vás naprosto zásadní a závisí na tom vaše efektivita.
Všechny informace o zakázkách na jednom místě. Nebudete se ztrácet v excelech, šanonech nebo mailech. Jednoduše dohledáte co potřebujete.
Stejně jako existuje obrovská škála různých typů firem, tak existuje stejně velká škála různých typů zakázek a tedy i řešení pomocí kterých se dají řídit. Nelze říci, že na trhu existuje jedno univerzální řešení, které bude vyhovovat všem. U nás ale budete mít CRM a řízení v jednom systému
Stejně jako existuje obrovská škála různých typů firem, tak existuje stejně velká škála různých typů zakázek a tedy i řešení pomocí kterých se dají řídit. Nelze říci, že na trhu existuje jedno univerzální řešení, které bude vyhovovat všem.
Organizujte veškerou práci a úkoly lidí i subdodavatelů na vašich zakázkách
Naše pro řízení zakázek umí pomoci ve firmách, které nepotřebují plánování zakázek, kalkulace, nebo rozpisy a vydávání materiálu. Pomáhá zejména u takových zakázek, kde je třeba:
Využití našeho řešení vám sníží práci s papíry, umožní držet všechny informace o zakázkách přehledně a na jednom místě. Tím pomáhá zmenšit čas, který trávíte věčným dohledáváním. Snadněji tak budete dodržovat termíny a předávání práce na zakázkách, protože už se nikdo nebude moci vymlouvat, že mu něco spadlo do spamu.
Komunikace vašeho týmu uvnitř firmy je důležitá, ale neméně důležitou součástí řízení zakázek je komunikace s vaším zákazníkem nebo vašimi dodavateli, pokud se na zakázce podílí. V našem řešení můžete vést obojí - jak přehled smluv k zákazníkům, tak také přehled smluv nebo dílčích objednávek k dodavatelům.
Někdy práce na zakázce vyžaduje jednání a schůzky - to není žádný problém, můžete v našem řešení zaznamenat jakékoliv schůzky které nad vaší zakázkou potřebujete.
Je na čase z administrativy zakázek udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.