organizační řízení zakázky od nabídek až po realizaci

Jednoduché řízení zakázek od obchodu až po realizaci

Potřebujete plánovat, řídit a koordinovat práci vašich lidí na zakázkách? Řešení máte před sebou. Aptien vám pomůže udržovat přehled o všech vašich zakázkách, koordinovat vaši práci a řídit veškeré práce na zakázce. Systém vás také upozorní na důležité termíny splnění zakázky.

Nemusíte nic instalovat. Vyzkoušejte si zdarma řízení zakázek ještě dnes.

všechny zakázky v jednom systému 
Všechny informace o zakázkách na jednom místě 

Řízení, komunikace a koordinace práce na zakázkách je obtížná, pokud to honíte po e-mailech a excelech, zejména s růstem vaší firmy a počtu lidí. Mějte při ruce základní informace, smlouvy, objednávky a úkoly lidí kteří na zakázce pracují.

Organizační řízení zakázek

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, ve kterém budete mít jasno o práci, úkolech, jednáních a jiné komunikaci na jednotlivých zakázkách. 

Úkoly a upozornění na důležité termíny zakázek

Pomocí úkolů odřídíte práci lidí a budete vědět, co kdo kdy kdo udělal. Aptien vám ohlídá všechny termíny, které je obtížné hlídat jen pomocí e-mailů.  

Vedení dokumentů a všech informací kolem zakázek 

Veškeré dokumenty a informace budete mít na jednom místě, budete mít přehled o všem, nabídky, dokumentaci i podklady pro fakturaci na jednom místě 

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky řízení a evidenci zakázek vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Evidovat a spravovat všechny zakázky na jednom místě
  • Řídit úkoly, termíny a komunikaci nad zakázkou na jednom místě
  • Udržovat přehled o tom, kteří lidé pracují na kterých zakázkách
  • Řídit všechny úkoly na zakázce z jednoho místa
  • Dodržovat termíny předání výstupů zakázek
  • Zápisy z jednání
  • Evidovat smlouvy, odpovědnosti a termíny dodavatelů zakázky
  • Hlídat termíny a milníky zakázky
  • Dodržovat termíny zakázek
  • Jednoduché prostředí pro správu zakázek, zákazníků, dodavatelů i smluv
  • Evidovat dokumentaci a smlouvy k zakázce
  • Podklady pro fakturaci zakázek
  • Evidence smluv

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Vše kolem zakázek mějte pod kontrolou

Hledáte nástroj pro evidenci zakázek, kde můžete dohlížet na vše, od pooptávky, přes podání nabídky až po úkoly při práci na zakázce? Právě jste ho našli!

vyberte kolik lidí bude s evidencí zakázek pracovat

Zadejte počet uživatelů

Zvolte počet lidí, kteří se na zakázkách podílejí. Máte externí pracovníky? Pro něj určený extranet. 

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
řízení práce na zakázkách vyřešeno, nehrajeme si na moduly

Hledáte ještě něco navíc do vaší firmy? Vše máte za jedny peníze

Spravujte nejen vaše zakázky. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduchý systém pro řízení zakázek a evidenci všeho kolem

Jednoduché řešení pro řízení práce na zakázkách vám umožní vést přehled zakázek k jednotlivým zákazníkům a to včetně poptávek, nabídek, příslušných smluv nebo dalších dokumentů. Správné informace pro řízení a evidence zakázek, které nemusíte dohledávat jsou pro vás naprosto zásadní a závisí na tom vaše efektivita.

Neztrácejte čas hledáním

Všechny informace o zakázkách na jednom místě. Nebudete se ztrácet v excelech, šanonech nebo mailech. Jednoduše dohledáte co potřebujete. 

Spojíte obchodní fázi s realizací. CRM a řízení zakázek v jednom

Stejně jako existuje obrovská škála různých typů firem, tak existuje stejně velká škála různých typů zakázek a tedy i řešení pomocí kterých se dají řídit. Nelze říci, že na trhu existuje jedno univerzální řešení, které bude vyhovovat všem. U nás ale budete mít CRM a řízení v jednom systému

Vhodné pro dodavatele služeb, i pro dodavatele staveb

Stejně jako existuje obrovská škála různých typů firem, tak existuje stejně velká škála různých typů zakázek a tedy i řešení pomocí kterých se dají řídit. Nelze říci, že na trhu existuje jedno univerzální řešení, které bude vyhovovat všem.

Organizační řízení zakázek

Organizujte veškerou práci a úkoly lidí i subdodavatelů na vašich zakázkách

Řízení práce a úkolů na zakázkách

Naše pro řízení zakázek umí pomoci ve firmách, které nepotřebují plánování zakázek, kalkulace, nebo rozpisy a vydávání materiálu. Pomáhá zejména u takových zakázek, kde je třeba: 

  • Veškerá komunikace kolem zakázek
  • Řízení práce a úkolů na zakázkách
  • Přehled o zakázkách na jednom místě
  • Sdílení všech podstatných informací a souvislostí k zakázce, jako je například zákazník, smlouva s ním, dodavatelé, smlouvy s nimi a podobně
  • Vytváření, hlídání a řízení úkolů k zakázce na jednom místě
  • Hlídání termínů zakázek
  • Komunikace lidí na zakázce, která posílá upozornění do mailu, ale vše probíhá zde
  • Zápisy ze schůzek nad zakázkou
  • Evidence subdodavatelů, evidence smluv na zakázkách

Využití našeho řešení vám sníží práci s papíry, umožní držet všechny informace o zakázkách přehledně a na jednom místě. Tím pomáhá zmenšit čas, který trávíte věčným dohledáváním. Snadněji tak budete dodržovat termíny a předávání práce na zakázkách, protože už se nikdo nebude moci vymlouvat, že mu něco spadlo do spamu.  

Komunikace vašeho týmu uvnitř firmy je důležitá, ale neméně důležitou součástí řízení zakázek je komunikace s vaším zákazníkem nebo vašimi dodavateli, pokud se na zakázce podílí. V našem řešení můžete vést obojí - jak přehled smluv k zákazníkům, tak také přehled smluv nebo dílčích objednávek k dodavatelům. 

Někdy práce na zakázce vyžaduje jednání a schůzky - to není žádný problém, můžete v našem řešení zaznamenat jakékoliv schůzky které nad vaší zakázkou potřebujete.  

Co u nás nenajdete

    • Nemáme kalkulaci zakázek
    • Nemáme vydávání a plánování materiálu na zakázky
    co vám software pro řízení zakázek umožní

    Klíčové vlastnosti software pro řízení zakázek

    • Řídit práci na zakázkách pomocí úkolů
    • Evidovat a spravovat všechny zakázky na jednom místě
    • Řídit úkoly, termíny a komunikaci nad zakázkou na jednom místě
    • Udržovat přehled o tom, kteří lidé pracují na kterých zakázkách
    • Řídit všechny úkoly na zakázce z jednoho místa
    • Dodržovat termíny předání výstupů zakázek
    • Zápisy z jednání se zákazníky
    • Evidovat smlouvy, odpovědnosti a termíny dodavatelů zakázky
    • Hlídat termíny a milníky zakázky
    • Dodržovat termíny zakázek
    • Jednoduché prostředí pro správu zakázek, zákazníků, dodavatelů i smluv
    • Evidovat dokumentaci a smlouvy k zakázce
    • Od poptávky až po realizaci

    Připraveni začít řídit a koordinovat práci na zakázkách?

    Je na čase z administrativy zakázek udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.