zvládněte to lidsky díky automatizaci nástupu

Zjednodušení nástupu nového zaměstnance

Administrativa při nástupu nového zaměstnance či odchodu stávajícího nebyla nikdy jednodušší. Aptien se vám postará o proces komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem od samotného počátku. 

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost

Celý nástup zaměstnance pod kontrolou

Nástupy zaměstnanců mohou být náročné, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout.

 Nástup zaměstnance pod totální kontrolou

Nahradíte své checklisty, excely a mailování jednoduchým softwarem, který vám dodá kontrolu nad celým procesem nástupu nového zaměstnance.

Automatický plán aktivit a úkolů nástupu zaměstnance

Ke každému zaměstnanci si vytvoříte seznam aktivit, checklist, který vás povede. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh aktivit při nástupu zaměstnance

Bez limitu na počet druhů aktivit kolem nástupů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
 

Co díky řešení pro nástup zaměstnanců vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Personalizovaný plán nástupu
  • Pre-boarding
  • Onboaring
  • Checklist pro nástup nového zaměstnance
  • Přípravu na nástup zaměstnance
  • Potvrzení co zaměstnanec odevzdal
  • Potvrzení co zaměstnanec dostal
  • Potvrzení plnění plánu nástupu
  • Potvrzení vstupních školení zaměstnance
  • Potvrzení odevzdaných dokumentů
  • Vstupní prohlídky, školení a procedury
  • Automatizace procesu nástupu zaměstnanců
  • Historie nástupů
  • Seznam pracovních pomůcek

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Držte celý nástup zaměstnance pod kontrolou

Hledáte jednoduchý software pro podporu nástupu zaměstnance? Právě jste jej našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Vyberte počet personalistů. Neplatíte za počet zaměstnanců.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. 

Zvolte počet uživatelů:
 
Cena za 1 uživatele
Uživatelé
Evidence
Úložiště
Počet záznamů
Podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře

Cena celkem
Company Premium
Kč  -
/měsíc
300
50
30 GB
50 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise Premium
Kč  -
/ měsíc
10 000
100
100 GB
100 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
nástupu zaměstnance máte vyřešený, co ještě potřebujete

Kontrola a přehled ohledně nástupu

Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte.

Systém pro podporu nástupu zaměstnanců 

Nastupuje do firmy nový zaměstnanec? Vy s ním musíte vyřešit všechny zákonné povinnosti, dokumenty, pracovní pomůcky či vybavení, školení, vstupní kartu nebo klíče. Dobře zvládnutý proces nástupu nového zaměstnance zlepšuje jeho první dojem a zvyšuje loajalitu. 

Nástup do firmy je pro každého člověka významná životní změna, pomineme-li pracovní pohovor, je to jeho první kontakt s firmou, její kulturou, zvyklostmi a tedy by měl být příjemný a maximálně jednoduchý.

Aptien vám celý proces nástupu usnadní, zpřehlední a většinu kroků pro vás automatizuje. Vyhnete se únavnému papírování nebo posílání zaměstnance mezi jednotlivými odděleními.

  • seznam aktivit (checklist) kolem nástupu zaměstnance
  • potvrzení provedení jednotlivých aktivit
  • uzavření procesu nástupu nového zaměstnance

Seznam povinností před nástupem zaměstnance

Ještě před nástupem je třeba provést celou řadu aktivit a činností, jejichž splnění vám Aptien pomůže zautomatizovat. 

Seznam povinností při nástupu zaměstnance

Nástup nového zaměstnance je komplexní proces zahrnující vyřízení papírování s úřady i všechny aktivity, které musíte ve firmě zajistit před nástupem i v průběhu samotného nástupu a v prvních dnech a týdnech po nástupu. Seznam zahrnuji povinnosti zaměstnavatele vůči státu, ale také celou řadu dalších aktivit, které s nástupem zaměstnance souvisí.  

  • vyplnění povinných formulářů a dokumentů 
  • tréning a zaškolení zaměstnance
  • nastavení pracoviště, představení spolupracovníků a orientace zaměstnance na pracovišti

Koordinace nástupu zaměstnance napříč firmou

Koordinovat organizaci a splnění všech aktivit kolem nástupu lidí je náročné, obzvlášť pokud se sejde více nástupů najednou. Aptien onboarding vám pomůže držet celý proces pod kontrolou a zjednodušit celou související administrativu. 

Automatizace opakovaných činností při nástupu 

Checklisty a potvrzování opakovaných činností vám zajistí, že se proces nástupu někde nezadrhne. Workflow nástupu vám bude plynout hladce díky hlídačům a upomínkám do emailu. Aptien vám zajistí, že celý proces proběhne kompletně jak má být. 

Potvrzování aktivit kolem nástupu

V osobní složce zaměstnance máte přehled o tom, jaké aktivity kolem nástupu zaměstnance jsou hotové nebo jaké dokumenty zaměstnanec odevzdal nebo co jste kam poslali. Vše na jednom místě. Nebudete muset nic složitě dohledávat po šanonech.

  • seznam věcí, pracovního vybavení a dokumentů, které zaměstnanci předáváte
  • seznam povinností a nahlášení na úřadech
  • seznam dokumentů, které vám zaměstnanec odevzdal

Všechny souvislosti zaměstnance na jednom místě v jeho osobní složce

Díky Aptien budete mít všechny potřebné informace před očima a na jednom místě v osobní složce zaměstnance. Ušetříte mnoho času při hledání informací.

  • vydané pracovní pomůcky
  • předaná hesla, klíče nebo vstupní karty
  • předané přístupy do firemních aplikací a systémů
  • přečtené dokumenty a směrnice  

Bezpapírový automatizovaný proces nástupu pro nové zaměstnance 

Pokud využijete intranet - portál pro zaměstnance, tak můžete zajít ještě dál. Odstraníte další kus papírování díky digitálním předávacím protokolům a zaměstnanecké samoobsluze. 

Co půjde, předáte nebo potvrdíte elektronicky a vaši lidé vše uvidí okamžitě a online. 

Informace oceníte i při odchodu zaměstnance

Odchází vám stávající zaměstnanec? Víte jaké firemní klíče, telefony, hesla či počítače měl přidělené a musí vám je před odchodem vrátit?
Při odchodu stávajícího zaměstnance jednoduše zjistíte, jaký firemní majetek vám má vrátit či jaká hesla či piny musíte po jeho odchodu změnit. Zároveň jednoduše a přehledně uvidíte všechny souvislosti, které se vztahují k danému zaměstnanci. Řešení vám tedy ušetří spoustu času a vnese do procesu odchodu zaměstnance jednoduchost a přehlednost.

Nahradíte si svoje personální evidence v excelech 

V Aptien budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.  Nahradíte spoustu excelů ve kterých musíte věci dohledávat a které vám nepošlou upozornění. 

shrnutí řešení pro nástup zaměstnance

Klíčové vlastnosti řešení pro nástup zaměstnance

  • Pre-boarding
  • Seznam aktivit kolem nástupu zaměstnance
  • Předání pracovních pomůcek a nástupních školení
  • Co bylo zaměstnanci předáno
  • Seznam co zaměstnanec odevzdal
  • Potvrzení podpisu pracovní smlouvy
  • Potvrzení odevzdání mzdového výměru
  •  Potvrzení nástupu do zaměstnání na úřadech 
  • Onboarding
  • Další povinnosti zaměstnance při nástupu
  • Seznam při odchodu zaměstnance co má vrátit a předat 
  • Seznámení zaměstnanců se směrnicemi
  • Bezpapírový nástup zaměstnance
  •  Potvrzení vstupní lékařské prohlídky
  •  Potvrzení zápočtového listu
  • Potvrzení prohlášení poplatníka daně z příjmů

Jste připraveni si usnadnit nástup nových zaměstnanců?

Je na čase z administrativy kolem nástupu a výstupu zaměstnanců udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.