Systém pro podporu nástupu zaměstnanců
Nastupuje do firmy nový zaměstnanec? Vy s ním musíte vyřešit všechny zákonné povinnosti, dokumenty, pracovní pomůcky či vybavení, školení, vstupní kartu nebo klíče. Dobře zvládnutý proces nástupu nového zaměstnance zlepšuje jeho první dojem a zvyšuje loajalitu.
Nástup do firmy je pro každého člověka významná životní změna, pomineme-li pracovní pohovor, je to jeho první kontakt s firmou, její kulturou, zvyklostmi a tedy by měl být příjemný a maximálně jednoduchý.
Aptien vám celý proces nástupu usnadní, zpřehlední a většinu kroků pro vás automatizuje. Vyhnete se únavnému papírování nebo posílání zaměstnance mezi jednotlivými odděleními.
- seznam aktivit (checklist) kolem nástupu zaměstnance
- potvrzení provedení jednotlivých aktivit
- uzavření procesu nástupu nového zaměstnance
Seznam povinností před nástupem zaměstnance
Ještě před nástupem je třeba provést celou řadu aktivit a činností, jejichž splnění vám Aptien pomůže zautomatizovat.
Seznam povinností při nástupu zaměstnance
Nástup nového zaměstnance je komplexní proces zahrnující vyřízení papírování s úřady i všechny aktivity, které musíte ve firmě zajistit před nástupem i v průběhu samotného nástupu a v prvních dnech a týdnech po nástupu. Seznam zahrnuji povinnosti zaměstnavatele vůči státu, ale také celou řadu dalších aktivit, které s nástupem zaměstnance souvisí.
- vyplnění povinných formulářů a dokumentů
- tréning a zaškolení zaměstnance
- nastavení pracoviště, představení spolupracovníků a orientace zaměstnance na pracovišti
Koordinace nástupu zaměstnance napříč firmou
Koordinovat organizaci a splnění všech aktivit kolem nástupu lidí je náročné, obzvlášť pokud se sejde více nástupů najednou. Aptien onboarding vám pomůže držet celý proces pod kontrolou a zjednodušit celou související administrativu.
Automatizace opakovaných činností při nástupu
Checklisty a potvrzování opakovaných činností vám zajistí, že se proces nástupu někde nezadrhne. Workflow nástupu vám bude plynout hladce díky hlídačům a upomínkám do emailu. Aptien vám zajistí, že celý proces proběhne kompletně jak má být.
Potvrzování aktivit kolem nástupu
V osobní složce zaměstnance máte přehled o tom, jaké aktivity kolem nástupu zaměstnance jsou hotové nebo jaké dokumenty zaměstnanec odevzdal nebo co jste kam poslali. Vše na jednom místě. Nebudete muset nic složitě dohledávat po šanonech.
- seznam věcí, pracovního vybavení a dokumentů, které zaměstnanci předáváte
- seznam povinností a nahlášení na úřadech
- seznam dokumentů, které vám zaměstnanec odevzdal
Všechny souvislosti zaměstnance na jednom místě v jeho osobní složce
Díky Aptien budete mít všechny potřebné informace před očima a na jednom místě v osobní složce zaměstnance. Ušetříte mnoho času při hledání informací.
- vydané pracovní pomůcky
- předaná hesla, klíče nebo vstupní karty
- předané přístupy do firemních aplikací a systémů
- přečtené dokumenty a směrnice
Bezpapírový automatizovaný proces nástupu pro nové zaměstnance
Pokud využijete intranet - portál pro zaměstnance, tak můžete zajít ještě dál. Odstraníte další kus papírování díky digitálním předávacím protokolům a zaměstnanecké samoobsluze.
Co půjde, předáte nebo potvrdíte elektronicky a vaši lidé vše uvidí okamžitě a online.
Informace oceníte i při odchodu zaměstnance
Odchází vám stávající zaměstnanec? Víte jaké firemní klíče, telefony, hesla či počítače měl přidělené a musí vám je před odchodem vrátit?
Při odchodu stávajícího zaměstnance jednoduše zjistíte, jaký firemní majetek vám má vrátit či jaká hesla či piny musíte po jeho odchodu změnit. Zároveň jednoduše a přehledně uvidíte všechny souvislosti, které se vztahují k danému zaměstnanci. Řešení vám tedy ušetří spoustu času a vnese do procesu odchodu zaměstnance jednoduchost a přehlednost.
Nahradíte si svoje personální evidence v excelech
V Aptien budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. Nahradíte spoustu excelů ve kterých musíte věci dohledávat a které vám nepošlou upozornění.
