Ať už najímáte, propouštíte, řešíte správu smluv se zaměstnanci nebo jen potřebujete mít přehled o lidech, jejich školeních a pracovním vybavení, vedení agendy zaměstnanců a HR nebylo nikdy jednodušší.
Vedení zaměstnanců může být složité, zejména jak vaše firma i týmy rostou. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte do sebe vše zapadnout, od nástupu po trénink a popisy úkolů až po bonusy.
Motivace lidí je klíčová pro všechny obory. To je důvod, proč jsme přidali přehled o benefitech, školeních, upomínky narozenin a spoustu dalších funkcí.
Naše platforma zvládne vše, od uchování dat o zdravotní způsobilosti po vytvoření organizačních struktur a popisu rolí a jejich kompetencí.
Přehled pracovního vybavení nebo školení k jednotlivým lidem. Nastavte upomínky na pár kliknutí. Získejte jednu platformu, jedno intuitivní řešení.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro aktivní řízení vztahů se zaměstnanci, díky kterému můžete mít přehled o všem od definice náplně práce po výroční hodnocení? Právě jste ho našli!
Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.
Nejsme mzdový systém a nejsme ani docházkový systém. U nás nezpracováváte mzdy ani nevedete mzdovou agendu. Můžete si ale nahradit spoustu vašich tabulek a zjednodušit si každodenní rutinní administrativní práci a personální management.
Jsme personální informační systém, nástroj pro snadnější evidenci zaměstnanců a rychlejší zvládnutí základních procesů v oblasti řízení lidských zdrojů. V našem systému můžete vést veškeré personální informace o zaměstnancích, externistech nebo uchazečích. Na jednom místě tak máte většinu provozních informací, které souvisí s člověkem, jeho nástupem a životem ve firmě.
Žádná malá, střední nebo velká firma se v dnešní době se neobejde bez nějakého řešení, kde uchovává jedny ze svých nejcitlivějších informací – údaje o zaměstnancích a uchazečích. Některé firmy si vystačí s evidencí v šuplíku, některé z Excelem, ale větší firmy již potřebují bezpečnější a přehlednější řešení, personální software, který pomáhá udržovat a sdílet zásadní informace o lidech a jejich souvislostech uvnitř firmy a který zároveň pomůže se spoluprací mezi firmou a jejími zaměstnanci. Usnadňuje jejich získávání, nástup nového pracovníka, hodnocení, vzdělávání a řízení.
Ke každému zaměstnanci v systému vedete všechna data, která potřebujete, včetně dokumentace. Nahradíte jednoduše nekonečné excelovské tabulky a papírové soubory plné osobních údajů pracovníků, včetně evidence svěřeného majetku, pracovních pozic, dovolených i benefitů jednoduchým evidenčním centrálním systémem. Informace o všech lidech ve firmě máte na jednom místě. Dostanete přehlednou evidenci zaměstnanců se snadnou a intuitivní úpravou jejich osobních údajů, informací a seznamů smluv, termínů, majetku. Pro každého pracovníka, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance na plný pracovní úvazek, DPP, DPČ nebo externího pracovníka, vedete osobní složku nebo chcete-li kartu či spis zaměstnance.
Nahradíte si svoje personální evidence v Excelech a papírových souborech.
Také máte spoustu Excelů, šanonů, papírků a různých dalších šuplíkových evidencí, ve kterých neustále hledáte různé informace k lidem ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam zaměstnanců, jinde jakou vstupní kartu jste jim vydali, někde jinde zase vedete jaký telefon mají nebo jaké pracovní pomůcky jim byly přidělené. Jinde vedete seznam školení.
V našem personálním systému budete mít vše pohromadě v centrálním a bezpečném systému a navíc v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.
Všechny osobní údaje jsou v systému uložena v bezpečí a v souladu s GDPR a dalšími předpisy. Osobní údaje (a nejen ty) jsou ochráněné přístupovými právy, které je možné nastavit pro každého uživatele přesně podle potřeb vaší firmy. Místo hromady tabulek dostanete přehlednou evidenci osobních údajů u které jasně víte, kdo má k čemu přístup. Všechny údaje máte plně pod kontrolou - ochranu osobních dat vyřešítě snadným nastavením oprávnění.
Editovat, evidovat a archivovat pracovní smlouvy, formuláře a dokumenty pracovně právního charakteru již nebude snazší. Pomocí šablon a interaktivních formulářů získáte čas na důležitější práci.
Naše řešení vám také zajistí dodržení firemních procesů i zákonných povinností. Pomůže nejen hlídat, ale i avizovat legislativně a interně důležité termíny lékařských prohlídek, školení řidičů i různých osvědčení nebo certifikátů jednotlivých zaměstnanců. Možnosti hlídačů jsou tak pružné, že je možné ohlídat téměř jakýkoliv termín nebo jakoukoliv změnu v údajích v osobní složce zaměstnance. Nejčastěji jsou to:
Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své personální údaje v bezpečí a v pořádku. Software se však neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.
Aplikace podporuje spolupráci mezi personalisty, manažery a zaměstnanci a vytváří podmínky pro kvalitní spolupráci a řízení lidských zdrojů.
Systém podporuje i další personální práci v oblasti řízení lidských zdrojů. Spíše než na komplexnost sází na snadnost a jednoduchost. Pomůže se základními personálními evidencemi – od přehledu kandidátů přes nástup zaměstnance až po ukončení pracovního poměru. Základním pilířem personalistiky je evidence zaměstnanců a všech informací spojených se zaměstnanci, tedy většiny provozních informací, které k nim potřebujete vést na kartě zaměstnance.
Personální systém vám umožní vést jednoduchým způsobem seznam všech zaměstnanců, bez omezení jejich počtu, a navíc je můžete třídit do různých kategorií, které si sami definujete. Nejčastěji jsou to zaměstnanci a externí pracovníci, ale výhodou našeho řešení je, že si můžete takové kategorie libovolně přidávat podle svých potřeb. Pro každého člověka ve vaší firmě vedete kartu či spis zaměstnance, ve které máte řadu nastavených údajů, které po vás buď vyžaduje legislativa nebo je potřebujete vést z jiných důvodů. Mezi tyto údaje patří například:
Pokud je těchto informací moc, jednoduše si je skryjete – pokud vám naopak nějaký údaj, který pro svoji personální agendu potřebujete, chybí, tak jej jednoduše přidáte. Užitečnou možností je vytváření popisů pracovních náplní, odpovědnosti, pravomoci, zařazení pracovníka v organizační struktuře a další potřebné organizační informace. Personální systém pomáhá také podpořit výběr vhodných pracovníků formou evidence uchazečů, ve které si vedete všechny informace k uchazečům, pohovory s uchazeči a podobně.
Všechny tyto informace usnadňují nástup nových zaměstnanců i ukončení jejich pracovního poměru - firma má totiž jasno, co má pracovník vrátit, kterou práci, projekty nebo zakázky musí předat, v jakých dokumentech je třeba zaměstnance vyměnit a podobně.
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložená v bezpečí.
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a přenos dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.
Aplikace neobsahuje zpracování mezd ani vedení mzdové agendy. Pokud takové systémy máte, umíme je jednoduše propojit. Máte seznam zaměstnanců již ve svém mzdovém systému nebo někde v Active Directory nebo LDAP systému? Žádný problém. Umíme se napojit nebo jednoduše jednorázově naplníme naše řešení z vaší současné evidenci zaměstnanců (nejčastěji z Excelu).
Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.