Postará se o proces komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem od samotného počátku.
Zjednoduší vedení personálních informací, napřímí komunikaci se zaměstnanci, pomůže s vedením a automatizací personální agendy včetně náboru, nástupu i výstupu zaměstnance. Budete mít dokonalý přehled o lidech, jejich školeních a pracovním vybavení i pracovních smlouvách. Nahradíte spousty excelových tabulek a šanonů.
Vaši lidé mají přístup přes zaměstnanecký portál k vybraným osobním údajům.
Všechny informace o zaměstnanci získáte na jednom místě na kartě zaměstnance. Nahradíte nekonečné excelovské tabulky plné osobních údajů, včetně evidence svěřeného majetku, pracovních pozic, dovolených i benefitů. Na kartě zaměstnance získáte jeho osobní spis, tedy přehled informací k zaměstnanci se snadnou a intuitivní editací jeho osobních údajů, informací a seznamů smluv, termínů, majetku.
Automatizujete procesy a úkoly spojené s nástupem a výstupem zaměstnance. Systém vám připomene seznam činností, aktivit, které při nástupu a výstupu zaměstnance musíte provést a připravit.
Snadno ohlídáte různé termíny. Aptien vám zašle upozornění na blížící se termín lékařských prohlídek, povinného školení i různých certifikátů jednotlivých zaměstnanců. Usnadní i řízení vašeho týmu pomocí úkolů. Díky nim budete mít vše pod kontrolou pod palcem, protože máte přehled kdo, co, kde a kdy.
Digitální předávací protokoly usnadní proces nástupu a předávání pracovních pomůcek a vybavení zaměstnancům.
Jednoduše si zobrazíte, co jste zaměstnanci vydali nebo předali. Využijete naše digitální předávání nebo připojíte jako soubor podepsaný papír. Vše zobrazíte u každého zaměstnance snadno v souvislostech. Ať jde o předaný majetek nebo cokoliv jiného, v Aptienu máte kompletní historii vašeho zaměstnance ve firmě.
Zaměstnanci mají k dispozici portál, intranet, kde vidí všechny informace, které se jich týkají. Firma může prostřednictvím portálu se zaměstnanci oboustranně komunikovat, například předávání účtenek faktur a ročního zúčtování daně.
Součástí systému je i seznamování zaměstnanců se směrnicemi a dalšími dokumenty, které potřebujeme, aby zaměstnanec znal. Budete tak mít pod kontrolou, kdo se s čím seznámil a kdy. Například i whistleblowing.
Aptien vám automaticky doplní údaje do smlouvy z osobní složky a vygeneruje pracovní smlouvu, potvrzení pro lékaře nebo cokoliv dalšího, co potřebujete.
Vedení zaměstnanců může být složité, zejména jak vaše firma roste. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte do sebe vše zapadnout, od nástupu po trénink až po bonusy.
Povinnosti nespí. S Aptien si ohlídáte cokoliv potřebujete. Automaticky ohlídáme konec smlouvy, termíny školení, zdravotní prohlídky a spoustu dalších termínů.
Pracovní smlouvy, přehled pracovního vybavení nebo školení ke každému zaměstnanci. Nastavte upomínky na pár kliknutí. Vše na jednom místě.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro aktivní řízení vztahů se zaměstnanci, díky kterému můžete mít přehled o všem od definice náplně práce po výroční hodnocení? Právě jste ho našli!
Zvolený počet uživatelů je pro administrativní pracovníky. Počet zaměstnanců není v systému omezený.
Nejsme mzdový systém a nejsme ani docházkový systém. U nás nezpracováváte mzdy ani nevedete mzdovou agendu. Můžete si ale nahradit spoustu vašich tabulek a zjednodušit si každodenní rutinní administrativní práci a personální management.
Jsme personální informační systém, nástroj pro snadnější evidenci zaměstnanců a rychlejší zvládnutí základních procesů v oblasti řízení lidských zdrojů. V našem systému můžete vést veškeré personální informace o zaměstnancích, externistech nebo uchazečích. Na jednom místě tak máte většinu provozních informací, které souvisí s člověkem, jeho nástupem a životem ve firmě.
Žádná malá, střední nebo velká firma se v dnešní době se neobejde bez nějakého řešení, kde uchovává jedny ze svých nejcitlivějších informací – údaje o zaměstnancích a uchazečích. Některé firmy si vystačí s evidencí v šuplíku, některé z Excelem, ale větší firmy již potřebují bezpečnější a přehlednější řešení, personální software, který pomáhá udržovat a sdílet zásadní informace o lidech a jejich souvislostech uvnitř firmy, a který zároveň pomůže se spoluprací mezi firmou a jejími zaměstnanci. Usnadňuje získávání nových pracovníků, jejich nástup, hodnocení, vzdělávání a řízení.
Ke každému zaměstnanci v systému vedete všechna data, která potřebujete, včetně dokumentace. Nahradíte jednoduše nekonečné excelovské tabulky a papírové soubory plné osobních údajů pracovníků, včetně evidence svěřeného majetku, pracovních pozic, dovolených i benefitů jednoduchým evidenčním centrálním systémem. Informace o všech lidech ve firmě máte na jednom místě. Dostanete přehlednou evidenci zaměstnanců se snadnou a intuitivní úpravou jejich osobních údajů, informací a seznamů smluv, termínů, majetku. Pro každého pracovníka, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance na plný pracovní úvazek, DPP, DPČ nebo externího pracovníka, vedete osobní složku nebo chcete-li kartu či spis zaměstnance.
Aktivní vztah mezi vámi a zaměstnanci pomůže zefektivnit zaměstnanecký portál, kde pracovníci vidí vybrané osobní a firemní údaje a mohou s firmou komunikovat a vy s nimi.
Zaměstnanci mohou podávat různá hlášení a oznámení. Vy budete mít vše pod kontrolou, nebudete to mít rozsypané v emailech
Nahradíte si svoje personální evidence v Excelech a papírových souborech.
Také máte spoustu Excelů, šanonů, papírků a různých dalších šuplíkových evidencí, ve kterých neustále hledáte různé informace k lidem ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam zaměstnanců, jinde jakou vstupní kartu jste jim vydali, někde jinde zase vedete jaký telefon mají nebo jaké pracovní pomůcky jim byly přidělené. Jinde vedete seznam školení.
V našem personálním systému budete mít vše pohromadě v centrálním a bezpečném systému a navíc v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.
Všechny osobní údaje jsou v systému uloženy v bezpečí a v souladu s GDPR a dalšími předpisy. Osobní údaje (a nejen ty) jsou ochráněné přístupovými právy, které je možné nastavit pro každého uživatele přesně podle potřeb vaší firmy. Místo hromady tabulek dostanete přehlednou evidenci osobních údajů, u které jasně víte, kdo má k čemu přístup. Všechny údaje máte plně pod kontrolou - ochranu osobních dat vyřešíte snadným nastavením oprávnění.
Editovat, evidovat a archivovat pracovní smlouvy, formuláře a dokumenty pracovně právního charakteru již nebude snazší. Pomocí šablon a interaktivních formulářů získáte čas na důležitější práci.
Aptien HR vám také zajistí dodržení firemních procesů i zákonných povinností. Pomůže nejen hlídat, ale i avizovat legislativně a interně důležité termíny lékařských prohlídek, termíny školení řidičů i různých osvědčení nebo certifikátů jednotlivých zaměstnanců. Možnosti hlídačů jsou tak pružné, že je možné ohlídat téměř jakýkoliv termín nebo jakoukoliv změnu v údajích v osobní složce zaměstnance.
Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své personální údaje v bezpečí a v pořádku. Software se však neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.
Aplikace podporuje spolupráci mezi personalisty, manažery a zaměstnanci a vytváří podmínky pro kvalitní spolupráci a řízení lidských zdrojů.
Systém podporuje i další personální práci v oblasti řízení lidských zdrojů. Spíše než na komplexnost sází na snadnost a jednoduchost a přizpůsobivost. Pomůže se základními personálními evidencemi – od přehledu kandidátů přes nástup zaměstnance až po ukončení pracovního poměru.
Personální systém vám umožní vést jednoduchým způsobem seznam všech zaměstnanců, bez omezení jejich počtu, a navíc je můžete třídit do různých kategorií, které si sami definujete. Nejčastěji jsou to zaměstnanci a externí pracovníci, ale výhodou našeho řešení je, že si můžete takové kategorie libovolně přidávat podle svých potřeb. Pro každého člověka ve vaší firmě vedete kartu či spis zaměstnance, ve které máte řadu nastavených údajů, které po vás buď vyžaduje legislativa nebo je potřebujete vést z jiných důvodů.
Pokud je těchto informací moc, jednoduše si je skryjete – pokud vám naopak nějaký údaj, který pro svoji personální agendu potřebujete, chybí, tak jej jednoduše přidáte. Užitečnou možností je vytváření popisů pracovních náplní, odpovědnosti, pravomoci, zařazení pracovníka v organizační struktuře a další potřebné organizační informace. Personální systém pomáhá také podpořit výběr vhodných pracovníků formou evidence uchazečů, ve které si vedete všechny informace k uchazečům, pohovory s uchazeči a podobně.
Organizování školení zaměstnanců patří mezi nejvíce zatěžující činnosti personalistů v malých a středních firmách. Aptien vám odlehčí tím, že tuto agendu - zejména úkoly a organizaci vzdělávacích akcí podpoří pomocí úkolů. Vyhnete se tak nepřehlednému emailovému ping pongu mezi vámi, zaměstnancem a vzdělávací agenturou či školitelem. Všechno hezky narovnáte.
V systému vedete pracovní smlouvy ke všem zaměstnancům. Systém je v základu připravený na obvyklé a typy pracovních smluv, jako jsou DPP, DPČ i HPP. Jednoduché pracovní smlouvy dokonce můžete v systému automaticky generovat.
Aptien za vás vyřeší také různé provozní žádosti a oznámení, jako je změna bydliště nebo návštěva lékaře.
Konec lepítek v Čechách. Samoobsluha je tady pro to, aby odlehčila vám jako personalistům i lidem ve firmě. Čím méně papírků a různých mailů budete muset od zaměstnanců přijímat, tím budete mít lehčí život. Samoobsluha zajistí, že lidé uvidí ty podstatné informace a co jim dovolíte, to mohou aktualizovat. Žádná složitost, naklikáno během chvilky.
Místo hromady tabulek, získejte přehlednou evidenci zaměstnanců se snadnou a intuitivní editací. Personalistiku řiďte pomocí připravené osobní karty zaměstnance. Souvislosti každého zaměstnance v rámci vaší firmy mějte na očích díky jejich jednoduchému zobrazení. Například vůči svěřenému majetku, školení nebo mnoha dalším informacím.
Všechny tyto informace usnadňují nástup nových zaměstnanců i ukončení jejich pracovního poměru - firma má totiž jasno, co má pracovník vrátit, kterou práci, projekty nebo zakázky musí předat, v jakých dokumentech je třeba zaměstnance vyměnit a podobně.
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložená v bezpečí.
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a přenos dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.
Aplikace neobsahuje zpracování mezd ani vedení mzdové agendy. Pokud takové systémy máte, umíme je jednoduše propojit. Máte seznam zaměstnanců již ve svém mzdovém systému nebo někde v Active Directory nebo LDAP systému? Žádný problém. Umíme se napojit nebo jednoduše jednorázově naplníme naše řešení z vaší současné evidenci zaměstnanců (nejčastěji z Excelu).
Umíme napojení na docházkový systém GIRITON
Je na čase aktivizovat zaměstnance a z personální administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější personální práci ještě dnes.