Onesoft Connect je nyní Aptien

zvládněte to lidsky

Hlídání revizí a kontrol

Máme pro vás jednoduchý nástroj ve kterém si ohlídáte všechny kontroly a revize. Díky tomu se vám již nikdy nestane, že na něco zapomenete. 

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Hlídání nikdy nebylo jednodušší

Správa majetku může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od vydání až po vrácení do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Dostanete revize pod kontrolu

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Ohlídá cokoliv

Bez limitu na to, co potřebujete ohlídat. Prostředí si můžete upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky software na hlídání revizí a kontrol  vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Mít kompletní přehled o revizích, nebo jiných aktivitách údržby
  • Revize zařízení, přístrojů, budov, místností jejich vybavení
  • Ohlídání termínů revizí, kontrol či platnosti záruk
  • Přidání veškeré dokumentace dokumentaci k revizím
  • Zápisy ze servisů, kontrol, revizí na jednom místě
  • Přehled veškerého firemního majetku
  • Přehled termínů záruk, kontrol a revizí
  • Přehled kdo aktuálně spravuje daný majetek
  • Historie revizních zpráv
  • Lhůtník revizí
  • Karty zařízení a karty objektů

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Udržujte své revize pod kontrolou

Hledáte jednoduchý software pro správu, údržbu a evidenci firemního majetku? Hlídání revizí a kontrol? Právě jste jej našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen váš majetek. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduchý systém hlídání revizí a kontrol 

Naše řešení je jednoduchý nástroj na hlídání revizí, kontrol a termínů údržby. Nemá v sobě žádné pokročilé a složité funkce, má jen jednoduchý přehled zařízení, přístrojů nebo jiného majetku, k němu navázané hlídače, úkoly a možnost zadávat revizní zprávy. Je to systém, který umožňuje udržovat přehled nad revizemi a díky němu vlastníci zařízení nebo objektů revizí získávají snadnější a rychlejší informaci o stavu zařízení.

Systém dokáže hlídat termíny revizí nebo kontrol a včas upozorňovat na blížící se exspirace. Umí uchovávat a zobrazovat různé technické informace o zařízeních, ale také uchovávat dokumentaci či fotodokumentaci vztahující se k zařízením a objektům. V systému je možné udržovat seznam seznamem objektů, prohlížet si karty objektů a procházet jednotlivé revize nebo navazující činnosti údržby v konkrétním objektu, včetně jejich detailů.

Zařízení a objekty je možné vyhledávat podle různých kritérií nebo klíčových slov.

Správci, revizáci nebo servisní technici mohou revize zadávat a měnit jejich stav revizí, a doplňovat dokumenty a další soubory (fotodokumentaci, servisní zprávy, revizní zprávy). Všechny revizní zprávy na daném zařízení nebo objektu systém uchovává, takže můžete vidět jejich plnou historii.

Hlídání termínů revizí a kontrol je důležitou součástí preventivní údržby majetku, kde potřebujeme znát technický stav majetku, o tom jestli je udržovaný, kdo údržbu provádí a kdy byla provedena. Pokud ji provádí externí firma pak i kontakty na ní, smlouvu o údržbě a další informace. Velmi podstatné může být hlídání termínů revize nebo další preventivní prohlídky. 

Hlídání termínů revizí nad zařízeními, objekty a dalším majetkem

Systém obsahuje informace o umístění nebo užívání majetku - v některých případech potřebujeme mít informace o tom, kde se daný kus majetku nachází,  kdo je za něj odpovědný nebo dokonce kdo jej užívá. Taková informace se hodí i při odchodu takového člověka - například když má vrátit osobní počítač, služební auto nebo pracovní pomůcky. 

Provozní informace k majetku

Náš nástroj pro evidenci majetku vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Je jedno kolik typů majetku vedete - seznam různých typů či kategorií majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací. Vedení různých typů majetku nemá v našem software prakticky omezení. Například pro některý typ majetku potřebujete vést informace o jeho pořízení, smlouvy, záruky, dodavatele. Pro jiný typ majetku jsou pro vás důležité naopak informace o tom, kdy byla na majetku naposledy prováděna údržba.  

  • Databáze, evidence či kartotéka majetku
  • Karty zařízení 
  • Karty majetku
  • Evidence oprav

Nahradíte hlídání na papírku 

Také máte spoustu papírků nebo excelů ve kterých vedete informace o tom, kdy co musíte různé informace o majetku ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam aut, jinde seznam počítačů nebo jiného drobného majetku. S naším systém získáte jednoduchý lhůtník revizí a kontrol.

Informace o kontrolách a revizích provázané a na jednom místě

Všechny informace o kontrolách a revizích máte navíc neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli k který vám revize poskytuje? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém. V našem řešení můžete jednoduše provázat majetek s jakoukoliv další informací, kterou ke řízení majetku ve vaší firmě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

V tomto nástroji pro revize a kontroly budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu majetku. 

Různé typy majetku, různé typy revizí

​Můžete sami definovat různé kategorie majetku, například:

  • Auta, počítače, telefony, tablety
  • Vybavení, přístroje, pracovní pomůcky, elektropřístroje
  • Klíče, karty, sim karty, tiskárny
  • Software, hardware, aplikace, licence
  • A mnoho dalšího

Komu je systém pro revize a kontroly určen?

Toto řešení je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o majetku v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na správce majetku, ale používají jej také office manažeři nebo majitelé firem.

Hlavní přínosy evidence majetku:

  • Hlídání důležitých termínů revizí, kontrol, servisních akcí a podobně
  • Vedení všech informací o majetku provázané na ostatní jeho souvislosti
  • Vedení majetkových smluv v jednom prostředí
  • Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o majetku zvyklostem vaší firmy
  • Vedení různých majetkových agend v jednom prostředí

Bezpečný přístup pro externí revizní techniky 

Jedná se o aplikaci, u které je možné bezpečně zpřístupnit vybraná zařízení nebo objekty (a důležité informace o nich) také externím pracovníkům, kteří provádějí inspekce nebo jiné aktivity údržby. Informace jsou tedy přístupné nejen pro majitele objektů uvnitř firmy ale také přes internet pro externí pracovníky (např. servisní techniky). Řeší tím otázku bezpečného přístupu do systému zvenčí.

Hlavní přínosy hlídání revizí 

  • Snadné filtrování a vyhledávání informací o revizích
  • Vedení dalších informací a dokumentace k zařízením a objektů
  • Zasílání upozornění na revize a další termíny
  • Nastavení různých period hlídání

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložené v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč  - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná. Nemusíte nic instalovat. Aplikaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje účetnictví ani výpočty odpisů. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.

shrnutí pro revize a kontroly

Klíčové vlastnosti pro hlídání revizí a termínů kontrol

  • Mít kompletní přehled o revizích, nebo jiných aktivitách údržby
  • Revize zařízení, přístrojů, budov, místností jejich vybavení
  • Ohlídání termínů revizí, kontrol či platnosti záruk
  • Přidání veškeré dokumentace dokumentaci k revizím
  • Zápisy ze servisů, kontrol, revizí na jednom místě
  • Přehled veškerého firemního majetku
  • Přehled termínů záruk, kontrol a revizí
  • Přehled kdo aktuálně spravuje daný majetek
  • Historie revizních zpráv
  • Lhůtník revizí
  • Karty zařízení a karty objektů

Připraveni začít?

Je na čase z hlídání revizí udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.