Systém na hlídání revizí a kontrol
Aptien je jednoduchý nástroj na hlídání revizí, kontrol a termínů údržby. Nemá v sobě žádnou umělou inteligenci a složité funkce, má jen jednoduchý přehled zařízení, strojů, přístrojů nebo jiného majetku a k nim navázané hlídače, úkoly. Je to systém, který umožňuje udržovat přehled nad revizemi, kontrolami a dalšími zákonnými povinnostmi, připojovat revizní zprávy a díky němu jako firma získáte snadnější a rychlejší informaci o stavu vašich zařízení.
Systém dokáže hlídat termíny revizí nebo kontrol a včas upozorňovat na blížící se expirace nebo povinné prohlídky. Umí uchovávat a zobrazovat různé technické informace o zařízeních, ale také uchovávat dokumentaci či fotodokumentaci vztahující se k zařízením a objektům. V systému je možné udržovat seznam seznamem objektů, prohlížet si karty objektů a procházet jednotlivé revize nebo navazující činnosti údržby v konkrétním objektu, včetně jejich detailů.
Zařízení, stroje, přístroje nebo vybavení je možné vyhledávat podle různých kritérií nebo klíčových slov.
Aptien Facility manager vám vyřeší nejčastější nedostatky povinností zákona č. 250/2021, na které v praxi naráží Technická inspekce České republiky:
- chybějící dokumentace k přístrojům a zařízením
- neprovedené, chybějící, neaktuální a nekompletní revize, nedostatečná dokumentace revizí
- chybějící odborná a závazná stanoviska u zařízení, kde je to vyžadováno zákonem č. 174/1968 Sb. a prováděcími vyhláškami.
Hlídání termínů revizí nad zařízeními, stroji, objekty a dalšími přístroji
Hlídání termínů revizí a kontrol je důležitou součástí preventivní údržby zařízení, strojů a přístrojů, kde potřebujeme znát technický stav majetku, o tom jestli je udržovaný, kdo údržbu provádí a kdy byla provedena. Pokud ji provádí externí firma pak i kontakty na ní, smlouvu o údržbě a další informace. Velmi podstatné může být hlídání termínů revize nebo další preventivní prohlídky.
- Revize, pravidelné i zákonné
- Opravy
- Kalibrace
- Prohlídky
- Zkoušky
Svěření zařízení zaměstnanci
Systém obsahuje informace o umístění nebo užívání majetku - v některých případech potřebujeme mít informace o tom, kde se daný kus majetku nachází, kdo je za něj odpovědný a někdy kdo jej má svěřený a používá. Taková informace se hodí i při odchodu takového člověka - například když má vrátit osobní počítač, služební auto nebo pracovní pomůcky.
Provozní informace k údržbě, revizím a kontrolám majetku
Vedení různých typů majetku k revizím nemá ale v našem software prakticky omezení. Můžete si jej rozšířit nebo naopak zúžit podle typu zařízení, která jsou relevantní pro vaši firmu. Pro každý kus vedete nejen revizní informace, ale také další informace, které z provozního hlediska potřebujete.
Předpisy, zákony a vyhlášky
V systému vedete také všechny potřebné předpisy, normy, zákony a vyhlášky, kterými se musíte řídit a které s revizemi souvisejí.
- termíny kontrol a revizí vyžadovaných legislativou v oblasti BOZP, PO, OŽP
- termíny kontrol a revizí vyžadovaných normami
- termíny kontrol požadovaných návody a doporučeními výrobců
- požadavky na kvalifikaci osob provádějících kontrolu či revizi
Zapojení revizních techniků
Revizáci, servisní technici nebo jiné externí pracovníci mohou revize zadávat a měnit jejich stav revizí, a doplňovat dokumenty a další soubory (fotodokumentaci, servisní zprávy, revizní zprávy). Všechny revizní zprávy na daném zařízení nebo objektu systém uchovává, takže můžete vidět jejich plnou historii.
Databáze, evidence či kartotéka zařízení a vybavení
- Karty jednotlivých zařízení
- Záznam všech aktivit údržby, revizí a oprav
- Nahradíte hlídání na papírku
Také máte spoustu papírků nebo excelů ve kterých vedete informace o tom, kdy co musíte různé informace o revizích a kontrolách ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? naším systém získáte jednoduchý lhůtník revizí a kontrol.
Informace o kontrolách a revizích provázané a na jednom místě
Všechny informace o kontrolách a revizích máte navíc neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli k který vám revize poskytuje? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém. V našem řešení můžete jednoduše provázat majetek s jakoukoliv další informací, kterou ke řízení majetku ve vaší firmě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly.
V tomto nástroji pro revize a kontroly budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu majetku.
Různé typy zařízení a majetku, různé typy revizí
Náš nástroj vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Je jedno kolik typů majetku vedete - seznam různých typů či kategorií majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací.
Od nás dostanete v základů nastavené tyto typy majetku:
- Elektrická zařízení
- Elektrické spotřebiče
- Plynová zařízení
- Hasicí přístroje a požární systémy
- Hromosvody
- Tlakové nádoby
- Komíny
- Výtahy
- Ventilace a klimatizace
Revize
- Revize elektrospotřebičů
- Revize elektrických spotřebičů přenosných
- Revize elektrických spotřebičů nepřenosných
- Revize elektrického ručního nářadí
- Revize prodlužovacích šňůr a rozdvojek
- Revize elektrické zahradní techniky
- Revize elektroinstalací
- Revize elektrorozvaděčů
- Revize hromosvodů a zemničů
- Revize elektrických strojů
- Celkové elektrorevize objektů
Komu je systém pro revize a kontroly určen?
Toto řešení je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své hlídání termínů a další údaje o majetku v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na správce majetku, ale používají jej také office manažeři nebo majitelé firem.
Hlavní přínosy software pro revize a kontroly
- Hlídání důležitých termínů revizí, kontrol, servisních akcí a podobně
- Vedení všech informací o majetku provázané na ostatní jeho souvislosti
- Vedení majetkových smluv v jednom prostředí
- Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o majetku zvyklostem vaší firmy
- Vedení různých majetkových agend v jednom prostředí
- Bezpečný přístup pro externí revizní techniky
Jedná se o aplikaci, u které je možné bezpečně zpřístupnit vybraná zařízení nebo objekty (a důležité informace o nich) také externím pracovníkům, kteří provádějí inspekce nebo jiné aktivity údržby. Informace jsou tedy přístupné nejen pro majitele objektů uvnitř firmy ale také přes internet pro externí pracovníky (např. servisní techniky). Řeší tím otázku bezpečného přístupu do systému zvenčí.
Hlavní přínosy hlídání revizí
- Snadné filtrování a vyhledávání informací o revizích
- Vedení dalších informací a dokumentace k zařízením a objektů
- Zasílání upozornění na revize a další termíny
- Nastavení různých period hlídání
- Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložené v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná. Nemusíte nic instalovat. Aplikaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aplikace neobsahuje účetnictví ani výpočty odpisů. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.
