Online evidence a hlídání termínů revizí a kontrol
Aptien je jednoduchý nástroj na hlídání revizí, kontrol a termínů údržby, který umožňuje udržovat přehled nad revizemi, kontrolami a dalšími zákonnými povinnostmi, připojovat revizní zprávy a díky němu jako firma získáte snadnější a rychlejší informaci o stavu vašich zařízení.
Pro malé a rostoucí firmy
Navrženo pro rostoucí firmy, které chtějí mít revize pod kontrolou, ať už jde o jednu budovu nebo více provozů. Aptien je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své hlídání termínů a další údaje o majetku v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na správce majetku, ale používají jej také office manažeři nebo majitelé firem.
Bezpečné a spolehlivé
Vaše data jsou chráněná, zálohovaná a dostupná jen oprávněným uživatelům.
Co všechno zvládne
Evidence všech typů revizí, připomínky termínů, archivace zpráv, sdílení s kolegy, export pro kontrolní orgány.
Komu je určený
Facility manažerům, správcům budov, HR manažerům, office manažerům i majitelům firem.
Co vám přinese
Přehled, úsporu času, méně stresu a nulové riziko zmeškaných termínů.
Systém dokáže hlídat termíny revizí nebo kontrol a včas upozorňovat na blížící se expirace nebo povinné prohlídky. Umí uchovávat a zobrazovat různé technické informace o zařízeních, ale také uchovávat dokumentaci či fotodokumentaci vztahující se k zařízením a objektům. V systému je možné udržovat seznam seznamem objektů, prohlížet si karty objektů a procházet jednotlivé revize nebo navazující činnosti údržby v konkrétním objektu, včetně jejich detailů.
Zařízení, stroje, přístroje nebo vybavení je možné vyhledávat podle různých kritérií nebo klíčových slov.
Aptien Facility manager vám vyřeší nejčastější nedostatky povinností zákona č. 250/2021, na které v praxi naráží Technická inspekce České republiky:
- chybějící dokumentace k přístrojům a zařízením
- neprovedené, chybějící, neaktuální a nekompletní revize, nedostatečná dokumentace revizí
- chybějící odborná a závazná stanoviska u zařízení, kde je to vyžadováno zákonem č. 174/1968 Sb. a prováděcími vyhláškami.
Předpisy, zákony a vyhlášky
V systému vedete také všechny potřebné předpisy, normy, zákony a vyhlášky, kterými se musíte řídit a které s revizemi souvisejí.
- termíny kontrol a revizí vyžadovaných legislativou v oblasti BOZP, PO, OŽP
- termíny kontrol a revizí vyžadovaných normami
- termíny kontrol požadovaných návody a doporučeními výrobců
- požadavky na kvalifikaci osob provádějících kontrolu či revizi
Zapojení revizních techniků
Revizáci, servisní technici nebo jiné externí pracovníci mohou revize zadávat a měnit jejich stav revizí, a doplňovat dokumenty a další soubory (fotodokumentaci, servisní zprávy, revizní zprávy). Všechny revizní zprávy na daném zařízení nebo objektu systém uchovává, takže můžete vidět jejich plnou historii.
Databáze, evidence či kartotéka zařízení a vybavení
- Karty jednotlivých zařízení
- Záznam všech aktivit údržby, revizí a oprav
- Nahradíte hlídání na papírku
Také máte spoustu papírků nebo excelů ve kterých vedete informace o tom, kdy co musíte různé informace o revizích a kontrolách ve vaší firmě, které už se vám horko těžko daří udržet pohromadě? naším systém získáte jednoduchý lhůtník revizí a kontrol.
Flexibilní pro různé typy zařízení a majetku, různé typy revizí
Náš nástroj vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Je jedno kolik typů majetku vedete - seznam různých typů či kategorií majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací.
Od nás dostanete v základů nastavené tyto typy majetku:
- Elektrická zařízení
- Elektrické spotřebiče
- Plynová zařízení
- Hasicí přístroje a požární systémy
- Hromosvody
- Tlakové nádoby
- Komíny
- Výtahy
- Ventilace a klimatizace
Revize
- Revize elektrospotřebičů
- Revize elektrických spotřebičů přenosných
- Revize elektrických spotřebičů nepřenosných
- Revize elektrického ručního nářadí
- Revize prodlužovacích šňůr a rozdvojek
- Revize elektrické zahradní techniky
- Revize elektroinstalací
- Revize elektrorozvaděčů
- Revize hromosvodů a zemničů
- Revize elektrických strojů
- Celkové elektrorevize objektů
Hlavní přínosy hlídání revizí
- Snadné filtrování a vyhledávání informací o revizích
- Vedení dalších informací a dokumentace k zařízením a objektů
- Zasílání upozornění na revize a další termíny
- Nastavení různých period hlídání
- Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích nebo uchazečích jsou zde uložené v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Aplikaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aplikace neobsahuje účetnictví ani výpočty odpisů. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.
Na rozdíl od klasických CAFM systémů, které jsou složité a drahé, je Aptien jednoduchý, rychlý na zavedení a dostupný pro malé a střední firmy. Umožňuje snadné přizpůsobení a zahrnuje nejen revize, ale i další firemní agendy – vše na jednom místě.
