snadné sledování nákladů na jednom místě

Software pro sledování a správu nákladů

Sledujte náklady napříč firmou u projektů, u majetku, u smluv nebo u lidí. Aptien vám pomůže mít přehled o všech výdajích na jednom místě, bez chaosu  v excelových tabulkách a složitého ERP systému.

Aptien usnadní, zjednoduší a zpřehlední sledování a řízení nákladů a spotřeby. Můžete vše řešit z jednoho místa.

Vyzkoušejte zdarma
náklady i spotřeba
Jednoduchá aplikace pro sledování nákladů

Práce na montážích může být obtížná, zejména s růstem vašich zakázek a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat excelem a e-mailem a sdílejte vše v jednom systému.

Přehled o všech nákladech napříč firmou

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jedním software, který vám dodá jistotu a přehled nad náklady.

Upozornění na přečerpání rozpočtu

Sledujte veškeré záznamy o nákladech v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh nákladů nebo spotřeby

Bez limitu na počet typů nákladů  můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb v nákladových tabulkách.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky řešení pro sledování nákladů vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Kontrola výdajů a nákladů 
  • Sledování nákladů údržby
  • Sledování nákladů zakázek
  • Sledování nákladů zaměstnanců
  • Uchování dokladů k nákladům
  • Sledování rozpočtu
  • Sledování čerpání rozpočtu
  • Přehled v nákladech
  • Náklady podle dodavatelů
  • Jednoduché reportování 
  • Sdílení přehledů s týmem
  • Sledování čerpání rozpočtu
  • Kontrola výdajů
  • Nastavení rozpočtu
sledování nákladů vyřešeno 

Hledáte ještě něco navíc?

Sledujte nejen náklady na majetku nebo zakázkách. Podívejte se na další oblasti:

Personalistika a řízení zaměstnanců

Aktivní personální systém pro vedení evidence zaměstnanců, uchazečů a dalších personálních agend a administrativy a řízení vztahů se zaměstnanci.

Správa, údržba a evidence majetku

Jednoduché řešení pro evidenci, správu a údržbu majetku pomůže získat přehled a hlídat důležité termíny údržby majetku ve firmě.

Řízení a evidence zakázek

Jednoduchý software pro řízení zakázek ve firmě. Vyřeší komunikaci na zakázce od obchodu po realizaci, zápisy i úkoly. Řízení práce i sledování nákladů zakázek.


Jste právě zde

Sledování a správa nákladů

Sledujte náklady u projektů, u majetku, u smluv i u lidí. Přehled o všech výdajích na jednom místě, bez chaosu v excelových tabulkách a složitého ERP systému

Evidence a správa smluv

Jednoduchý software pro evidenci mluv, pomůže vám mít pod kontrolou všechny smlouvy ve firmě. Hlídání termínů i rozpočtů smluv.

Office management

Organizace firemní administrativy usnadní práci ve firemní administrativě a zbaví vás únavného hledání mezi šanony. Snadná automatizace kancelářské administrativy.

Jednoduchý a flexibilní systém pro sledování nákladů.

❌ Můžete fungovat i bez software na sledování nákladů

  • Ztrácíte se v tabulkách a papírech
  • Excel nestačí a způsobuje zmatky
  • Nemáte přehled o tom, kolik vás co stojí
  • Údaje nejsou na jednom místě
  • Nedokážete rozpoznat, kde se zbytečně utrácí
  • Těžko hledáte staré záznamy nebo faktury

✅ Co vám sledování nákladů přinese

Sledování nákladů vám pomůže porozumět skutečným výdajům – ať už jde o vybavení, stroje,vozidla, nebo zakázky a projekty. Díky tomu dostanete náklady pod svoji kontrolu.

  • Zjistíte, kolik vás co doopravdy stojí
  • Uvidíte, jestli se držíte rozpočtu
  • Lépe plánujete údržbu a opravy
  • Zjistíte, kde zbytečně utrácíte
  • Zvýšíte ziskovost projektů
  • Snadněji se rozhodnete, kdy opravovat a kdy investovat

Jak to funguje – jednoduše a flexibilně

  • Zaznamenáte výdaje – počty hodin, materiál, faktury za služby
  • Vidíte souhrnné náklady online podle typu – práce, materiál, subdodávky, energie v reálném čase, přehledně
  • Porovnáváte s rozpočtem – hned vidíte, co se přetáhlo
  • Rozhodujete se podle dat – opravy, nákupy, údržba, investice

📌 Kde vám to nejvíce pomůže:

  • Stroje, nářadí, firemní vybavení
  • Vozidla a technika
  • Stavební, servisní nebo montážní projekty
  • Kancelářský majetek a IT zařízení
  • Spotřeba energie, materiálu nebo služeb

💡 Proč je to důležité pro rostoucí firmy

  • Ve firmách, které rostou, přibývá vybavení, projektů i lidí. Sledování nákladů vám pomůže udržet růst pod kontrolou, mít přehled o penězích a udělat správná rozhodnutí bez zbytečného chaosu.

Hlavní výhody sledování nákladů v Aptien 

  • Flexibilní přizpůsobení nákladových tabulek
  • Přizpůsobitelná struktura ve všech evidencích
  • Integrovamné sledování spotřeby

Jedná se o jednoduché cloudové on-line prostředí, ve kterém můžete řešít sledování nákladů bez ohledu na typ majetku 

Zbavte se excelů 

  • Nepište si to na papírky
  • Nepište si to excelů
  • Ztratíte se v tom

Hlídání přečerpání rozpočtu

  • Vizuální upozornění na procenta čerpání rozpočtu
  • Přehled na dasboardu 

Aptien je jednoduché řešení pro sledování nákladů bez nutnosti cokoliv instalovat na počítač

Nemusíte nic instalovat. Software pro spolupráci na stavbě  spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.

Software pro sledování nákladů si můžete vyzkoušet zdarma

Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků. 

shrnutí

Klíčové vlastnosti software pro sledování a řízení nákladů

  • Sledování čerpání rozpočtů online
  • Přehled nákladů jednotlivých zakázek
  • Evidence nákladů všech projektů
  • Kontrola nákladů na údržbu
  • Přehled nákladů na majetek
  • Čerpání rozpočtů online
  • Přehled nákladů jednotlivých zakázek
  • Evidence nákladů všech projektů
  • Kontrola nákladů na údržbu
  • Přehled nákladů na majetek

Připraveni začít sledovat náklady?

Je na čase ze sledování nákladů na projektech, smlouvách, majetku nebo u lidí udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, ziskovější firmě ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo