Zahoďte tabulky a získáte přehled o tom, kdo má jaké vybavení, kdy ho dostal a kdy ho vrací. Předejděte ztrátám, chaotickému offboardingu i nejasné odpovědnosti. Ideální pro HR, IT i správu majetku.
Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma.
Správa ve sdílených tabulkách už nestačí. Informace kdo má co budete mít při ruce a aktuální. Jasná odpovědnost.
Při odchodu zaměstnance nastává chaos“ Není jasné, co má vrátit, co podepsal a co má ještě doma. Klíče i notebooky mizí bez evidence.
Získejte jednoduchou, ale komplexní správu firemního majetku – od přidělení až po vrácení.
Jedno místo pro správu pracovního vybavení, smluv i předávacích protokolů
Systém vás upozorní na vrácení, expirace nebo nepodepsané předáváky
Přidávejte vlastní typy vybavení, dokumenty nebo pracovní pomůcky
Přehled o vybavení
Jasná odpovědnost
Automatická upozornění
Snazší onboarding a offboarding
Předávací protokoly
Digitální podpisy
Propojení s personálními záznamy
Správa klíčů a přístupových karet
Evidence mobilů, notebooků, SIM karet
Podpora pravidelných revizí
Customizace podle typu firmy
Ideální pro HR, IT i správce budov
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Přechod je snadný. Už žádné verze tabulek, duplikáty a e-maily bez odpovědi. Ušetřete si práci i nervy.
Zkuste zdarma na 30 dní
Vyberte počet vašich zaměstnanců nebo pracovníků.
Spravujte nejen váš majetek. Naše online platforma zjednodušuje administrativu a vedení vaší firmy. Včetně těchto oblastí:
Aptien je digitální řešení pro firmy, které chtějí spravovat zaměstnanecké vybavení přehledně, bezpečně a bez složité implementace. Všechny předávky, schválení, zodpovědnosti i dokumenty máte na jednom místě.
Ať už jde o notebooky, firemní telefony, přístupové karty, klíče nebo pracovní pomůcky – s Aptienem víte, kdo má co, kdy to dostal a kdy má vrátit.
Přehled o veškerém vybavení
Evidence přidělení a vrácení
Digitální předávací protokoly
Vázání vybavení na konkrétní osoby
Podpora podpisu při převzetí
Upomínky a notifikace
Správa životnosti zařízení
Sledování revizí a kontrol
Správa klíčů a vstupních karet
Evidence SIM karet a telefonů
Možnost importu ze souborů
Přiřazení nákladů k osobám
Možnost exportu přehledů
Přizpůsobitelné typy vybavení
Možnost připojení příloh a dokumentů
Historie přidělení a vrácení
Vyhledávání a filtrování
Přístupová práva podle rolí
Možnost hromadného přiřazení
Propojení s personálními záznamy
Je na čase z provozní administrativy kolem správy pracovního vybavení nebo jeho svěřování pracovníkům udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.
Většina alternativ je buď příliš jednoduchá, nebo naopak překomplikovaná. Aptien je jediné řešení, které propojuje HR, IT a správu majetku v jednom systému, bez potřeby integrací nebo ERP.
