Povinnosti pod kontrolou v digitálním režimu

Evidence směrnic a školení a povinností

Přehled interních směrnic, školení (GDPR, BOZP, PO), potvrzení a auditní záznamy, hlídání povinností kolem zaměstnanců – vše na jednom místě. 

Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma. 

Vyzkoušejte zdarma
nechte si povinnosti ohlídat automaticky
Kompletní nástroj pro evidenci směrnic a školení

Spravujte interní předpisy, školení, potvrzení i auditní stopu v jednom řešení.

Centrální úložiště směrnic a školení 

Všechny dokumenty, školení i záznamy na jednom místě – s historií, revizemi i přiřazením k pracovníkům. 

Automatická notifikace termínů a povinností  

Aptien vás upozorní na expirované směrnice, termíny školení nebo nutnost obnovení potvrzení. 

Přizpůsobitelné typy směrnic i školení 

Vytvořte vlastní typy směrnic, testů, formulářů – připojte PDF, poznámky nebo digitální potvrzení o přečtení.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
 

Získáte kontrolu nad směrnicemi, školeními i dalšími povinnostmi

 Ideální pro HR manažery, provozní vedoucí i majitele firem, kteří potřebují systematicky řešit povinnosti dle zákona.

  • evidence povinných školení

  • záznamy o školení zaměstnanců

  • potvrzení o přečtení směrnic

  • automatické upozornění na expiraci

  • auditní stopa školení

  • revize interních dokumentů

  • GDPR evidence pracovníků

  • BOZP bezpečnostní dokumentace

  • digitální správa směrnic

  • přehled compliance povinností

  • historie školení a revizí

  • centrální compliance nástroj

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Zahoďte šanony a Excel, je to intuitivní

Aptien je stejně jednoduchý jako e‑mail, ale bez chaosu s PDF a verzemi. Není třeba IT oddělení, nastavení zvládnete sami. 

Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma!

Vyzkoušejte zdarma
tarify & ceny

Vyberte počet uživatelů, jsou to personalisté a manažeři.
Počet zaměstnanců není omezen.


Vyberte si tarif, podle velikosti vaší firmy a

vyzkoušejte zdarma na 30 dní.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
hlídání termínů a povinností vyřešeno

Nestačí vám jen směrnice a školení a hledáte něco navíc? 

Naši zákazníci ještě využívají další provozní evidence. Vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte.

Personalistika a řízení zaměstnanců

Aktivní personální systém pro vedení evidence zaměstnanců, uchazečů a dalších personálních agend a administrativy a řízení vztahů se zaměstnanci.

Snadný nástup zaměstnanců

Jednoduché řešení pro nástup a odchod zaměstnance. Software je online v cloudu a je k vyzkoušení zdarma.


Jste právě zde

Evidence směrnic a školení

Přehled interních směrnic, školení (GDPR, BOZP, PO), potvrzení a auditní záznamy, hlídání povinností kolem zaměstnanců – vše na jednom místě.

Evidence a správa smluv

Jednoduchý software pro evidenci mluv, pomůže vám mít pod kontrolou všechny smlouvy ve firmě. Hlídání termínů i rozpočtů smluv.

Hlídání revizí a kontrol

Jednoduchý software pro hlídání revizí a kontrol strojů, přístrojů, vybavení a dalších zařízení. Software je online v cloudu.

Evidence a správa zaměstnaneckého vybavení

Software pro evidenci a správu zaměstnaneckého vybavení.

Řízení úkolů a připomínek

Aptien vám dává jednoduchý online úkolovník, který automaticky hlídá úkoly, splatnosti smluv, technické revize i školení. Zbavte se chaosu a přehledně koordinujte práci všech týmů.

Řízení a evidence zakázek

Jednoduchý software pro řízení zakázek ve firmě. Vyřeší komunikaci na zakázce od obchodu po realizaci, zápisy i úkoly. Řízení práce i sledování nákladů zakázek.

Sledování a správa nákladů

Sledujte náklady u projektů, u majetku, u smluv i u lidí. Přehled o všech výdajích na jednom místě, bez chaosu v excelových tabulkách a složitého ERP systému

Evidence směrnic a školení od Aptien

Zaměřeno na malé a střední firmy

Aptien je ideální pro firmy s 20–500 zaměstnanci, které chtějí digitalizovat interní pravidla, školení a compliance povinnosti bez složitého softwaru nebo papírování.

Proč je to důležité

Bez přehledné evidence nevíte, kdo má aktuální GDPR školení nebo kdo potvrdil seznámení se směrnicí. Při auditu to může být problém. Aptien to řeší digitalizací a automatizací.

Co systém umí

  • Správu interních směrnic s historií a revizemi
  • Rozesílání dokumentů + sběr potvrzení od zaměstnanců
  • Plánování a evidence školení (GDPR, BOZP, PO aj.)
  • Upozornění před termínem expirace nebo povinnosti obnovy
  • Auditní záznamy všech aktivit a změn
  • Exporty potvrzení a reportů pro interní i externí audit

Bezpečnost a spolehlivost

  • Data jsou zabezpečená a  každý přístup se loguje, uživatelská práva dle rolí.
  • Systém splňuje požadavky GDPR i zákonů o dokumentech a whistleblowingu.

Konkurence a naše výhody. Co firmy řeší a kde Aptien vyniká

  • Klasické kancelářské CRM nebo HR systémy často evidují směrnice pouze jako PDF, bez potvrzení nebo revizní historie
  • ERP nebo účetní software nemají modul pro školení ani interní dokumenty
  • Specializované právní řešení vyžaduje externí správu a není cloudové, vhodné pro malé firmy

Výhody Aptienu:

  • Uživatelská jednoduchost – žádné složité nastavení
  • Kompletní evidence směrnic a školení v jednom nástroji
  • Automatické upozornění a revize s audit trail
  • Nízká cena, cloudový přístup, vhodné pro dotace na digitalizaci
shrnutí

Klíčové funkce Evidence směrnic a školení

  • interní dokumentace přehledně

  • revize směrnic s historií

  • rozesílání dokumentů zaměstnancům

  • digitální potvrzení přečtení

  • evidence školení pracovníků

  • opakované školení s termíny

  • upozornění na expirace

  • BOZP / GDPR školení evidence

  • systém auditní stopy

  • export reportů a potvrzení

  • přiřazení dokumentů k pozicím

  • vlastní typy směrnic

  • nástěnka pro compliance povinnosti

  • kontrolní testy zaměstnanců

  • notifikace e-mailem

  • mobilní i webové rozhraní

  • role-based access control

  • přehled compliance dashboard

  • whistleblowing podání evidence

  • centrální správce dokumentů

Připraveni začít řídit směrnice, školení a hlídat termíny a povinnosti ve firmě?

Je na čase z administrativy kolem hlídání povinností udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo