jednoduché a praktické

Elektronické seznamování zaměstnanců se směrnicemi

Potřebujete mít přehled kdo a kdy se seznámil s konkrétní směrnicí, pracovním postupem nebo jiným dokumentem? Nechcete nic složitě dohledávat v šanonech? Seznamování se směrnicemi pomáhá firmám jednoduchým způsobem udržet přehled, snížit administrativní zátěž a zároveň dává možnost doložit tyto informace pro případ kontroly. 

nahraďte papíry moderní aplikací
Seznamování se směrnicemi nikdy nebylo jednodušší

Spravovat směrnice a proces seznámení zaměstnanců se směrnicemi je nyní mnohem jednodušší. Snadno určíte, kdo se má se směrnicemi seznámit a kdo je jejich správcem a to z jakéhokoliv místa na světě.

Uspořádaný přehled směrnic, nore a dalších dokumentů

Získejte přehled nad všemi dokumenty, směrnicemi, normami nebo pracovními postupy včetně seznamu zaměstnanců. 

Upozornění na termín seznámení

Zaměstnanci se vždy včas dozví, kdy se mají seznámit s dalším dokumentem, směrnicí nebo normou a správce směrnic bude vždy vědět, kdo se již s dokumenty seznámil.

Snadné nastavení různých typů směrnic 

Definujte, kteří zaměstnanci se seznámí s dokumenty, směrnicemi, pracovními postupy nebo normami a nastavíte termíny platnosti těchto dokumentů.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky seznamování se směrnicemi vyřešíte?

Všechny směrnice najdete na jednom místě a zobrazíte si je kdykoliv a odkudkoliv.
  • Vedení přehledu dokumentů, směrnic, norem, politik či pracovních postupů na jednom místě
  • Presenční listina seznámení zaměstnanců s Pokyny a Směrnicemi
  • Přiřazování směrnic a dalších dokumentů konkrétním procesům či zaměstnancům nebo skupinám pracovníků
  • Automatické informování zaměstnanců, že existuje nová norma nebo došlo ke změně
  • Rychlý přehled, kdo se s vybranými normami seznámil a kdo zatím nikoliv
  • Filtrovat dokumenty, směrnice či normy
  • Řídit platnost dokumentů a směrnic 
  • Dohledat, se kterými dokumenty by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen
  • Dohledat se kterými dokumenty se zaměstnanec v minulosti seznámil
  • Snížení papírování a spojenou administrativu
  • Seznam norem přiřazených konkrétnímu zaměstnanci či pracovní pozici
  • Seznam směrnic nebo norem přiřazených konkrétní organizační jednotce

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Seznamování se směrnicemi pod kontrolou

Hledáte univerzální nástroj pro seznamování zaměstnanců se směrnicemi, kde je vše udržitelné a jednoduché? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte si seznamování se směrnicemi zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Platíte pouze za počet uživatelů.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
1 uživatel
100 MB úložiště
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
prioritní emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
seznamování se směrnicemi je vyřešeno

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen vaše směrnice. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Jednoduché řešení pro seznamování se směrnicemi 

Seznamování se směrnicemi, normami nebo jinými dokumenty pomáhá firmám jednoduchým způsobem vyřešit směrem k zaměstnancům distribuci směrnic, pracovních postupů nebo norem, podle kterých se mají ve firmě řídit nebo chovat. Systém umožňuje vyřešit prokazatelné seznámení pracovníka s libovolným typem dokumentu, nejčastěji jde o:

  • Seznámení se směrnicemi
  • Seznámení s pokyny
  • Seznámení s normami
  • Seznámení s návody
  • Seznámení s pracovními postupy 
  • Seznámení s provozní dokumentací

Tedy jakýmikoliv dokumenty, které potřebují pracovníci pro svoji práci nebo u kterých firma potřebuje splnit zákonné povinnosti. 

Seznámení s libovolným typem dokumentu

Pro jaké typy dokumentů můžete toto řešení využít? Dostanete nastavené základní typy dokumentů, které si můžete libovolně rozšiřovat podle toho, jakou řídící dokumentaci ve vaší firmě vedete. Řešení může využít minimálně pro: 

  • Pracovní řád
  • Směrnice
  • Normy
  • Pracovní postupy
  • Technologické postupy
  • Návody
  • Vyhlášky a nařízení
  • a další

Pomůže jak při nástupu nových pracovníků, tak při průběžném seznamování s novými verzemi dokumentů. Každá pracovní pozice ve firmě se musí seznámit se všemi dokumenty, řídícími normami, pracovními postupy nebo směrnicemi, které jsou relevantní k její pracovní náplni. 

Firmu jako zaměstnavatele trápí otázka kdo se s čím kdy seznámil? Nebo také kdo se s čím ještě neseznámil?  

Každý zaměstnanec zařazený na této pracovní pozici by se tedy měl se všemi těmito dokumenty seznámit a firma, jakožto zaměstnavatel musí prokázat kdo a kdy byl s jednotlivými směrnicemi seznámen. 

Přehled všech směrnic na jednom místě 

Software zjednoduší nejen výběr a přiřazení jednotlivých dokumentů k seznámení, ale také zjednoduší manažerský pohled - manažer jednoduše vidí pro každého zaměstnance - s jakou směrnicí se již daný pracovník seznámil, nebo také ještě neseznámil a naopak z každého dokumentu vidí, kdo se s ní seznámil a kdo ještě ne. 

Nahradíte si přehledy směrnic v šanonech 

Také máte prezenční listiny zařazené v šanonech a když přijde jakýkoliv dotaz - typicky kdo kdy byl s čím seznámený, tak v nich obtížně hledáte? Touto elektronickou formou nahradíte své šanony a informace budete vyhledávat snadno a rychle. V tomto řešení pro seznamování pracovníků se směrnicemi a dokumenty budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. 

Pohlídáte termíny seznámení 

Systém hlídá všechny termíny seznámení s konkrétním dokumentem a sám upozorňuje lidi, co jim ještě chybí k seznámení se. 

Komu je tento personální systém určen?

Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o seznamování pracovníků s dokumenty v bezpečí a v pořádku. Software se ale neomezuje jen na personalisty, ale používají jej i manažeři nebo majitelé firem.

Co všechno můžete s tímto software pro seznamování s dokumenty dělat?

Systém podporuje i další personální práci v oblasti řízení lidských zdrojů. Spíše než na komplexnost sází na snadnost a jednoduchost. Pomůže také se základními personálními evidencemi – od přehledu kandidátů přes nástup zaměstnance až po ukončení pracovního poměru. Základním pilířem personalistiky je evidence zaměstnanců a všech informací spojených se zaměstnanci, tedy většiny provozních informací, které k nim potřebujete vést na kartě zaměstnance. Můžete také vytvářet popisy pracovních náplní, odpovědnosti a další potřebné informace.

Pomáhá také podpořit výběr vhodných pracovníků formou evidence uchazečů, ve které si vedete všechny informace k uchazečům, pohovory s uchazeči a podobně.  

Hlavní přínosy řešení pro seznamování pracovníků s dokumenty

  • Hlídání důležitých termínů seznámení s dokumenty
  • Rychlé vyhledávání kdo kdy byl s čím seznámen
  • Rychlé vyhledávání ve směru od pracovníka (jaké dokumenty)
  • Rychlé vyhledávání ve směru od dokumentu (kteří pracovníci)
  • Vytváření distribučních listů pro seznamování 
  • Vedení různých personálních agend v jednom prostředí (zaměstnanci, uchazeči, volná pracovní místa) 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích jsou zde uložené v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč  - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace a její komunikace je otevřená. Umíme se napojit na personalistiku a další systémy, kde vedete seznam zaměstnanců.

shrnutí 

Klíčové vlastnosti seznamování se směrnicemi

  • Vedení přehledu dokumentů, směrnic, norem, politik či pracovních postupů na jednom místě
  • Presenční listina seznámení zaměstnanců s Pokyny a Směrnicemi
  • Přiřazování směrnic a dalších dokumentů konkrétním procesům či zaměstnancům nebo skupinám pracovníků
  • Automatické informování zaměstnanců, že existuje nová norma nebo došlo ke změně
  • Rychlý přehled, kdo se s vybranými normami seznámil a kdo zatím nikoliv
  • Filtrovat dokumenty, směrnice či normy
  • Řídit platnost dokumentů a směrnic 
  • Dohledat, se kterými dokumenty by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen
  • Dohledat se kterými dokumenty se zaměstnanec v minulosti seznámil
  • Snížení papírování a spojenou administrativu
  • Seznam norem přiřazených konkrétnímu zaměstnanci či pracovní pozici
  • Seznam směrnic nebo norem přiřazených konkrétní organizační jednotce

Připraveni začít seznamovat své zaměstnance s dokumenty, směrnicemi, pracovními postupy?

Je na čase z administrativy kolem směrnic a pracovních postupů udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.