Portál směrnic a dokumentů Aptien
Vytvořeno pro malé a rostoucí firmy
Navrženo přímo pro malé a středně velké firmy (20–500 zaměstnanců), které chtějí mít směrnice a postupy pod kontrolou.
Bezpečné a spolehlivé
Vaše firemní dokumenty jsou v cloudu chráněny, zálohovány a dostupné pouze oprávněným osobám.
Co všechno umí?
Uložíte, verzujete a sdílíte směrnice, SOP, pracovní postupy, návody, manuály, procesní mapy, ISO dokumentaci a další.
Pro koho je určený?
Pro HR manažery, office manažery, provozní, QMS manažery, compliance a všechny, kdo spravují firemní dokumenty.
Co vám to přinese?
Úsporu času, vyšší compliance, přehled o verzích, dostupnost odkudkoliv a méně chyb v pracovních procesech.
Proč Aptien a ne konkurence?
Aptien je více než jen úložiště – propojuje směrnice s úkoly, onboardingem, revizemi a dalšími agendami v jednom systému. Žádný jiný software nenabízí tak komplexní, ale jednoduché řešení speciálně pro SMB.
Přehled všech směrnic na jednom místě
Software zjednoduší nejen výběr a přiřazení jednotlivých dokumentů k seznámení, ale také zjednoduší manažerský pohled - manažer jednoduše vidí pro každého zaměstnance - s jakou směrnicí se již daný pracovník seznámil, nebo také ještě neseznámil a naopak z každého dokumentu vidí, kdo se s ní seznámil a kdo ještě ne.
Nahradíte si přehledy směrnic v šanonech
Také máte prezenční listiny zařazené v šanonech a když přijde jakýkoliv dotaz - typicky kdo kdy byl s čím seznámený, tak v nich obtížně hledáte? Touto elektronickou formou nahradíte své šanony a informace budete vyhledávat snadno a rychle. V tomto řešení pro seznamování pracovníků se směrnicemi a dokumenty budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.
Pohlídáte termíny seznámení
Systém hlídá všechny termíny seznámení s konkrétním dokumentem a sám upozorňuje lidi, co jim ještě chybí k seznámení se.
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích jsou zde uložené v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aplikace a její komunikace je otevřená. Umíme se napojit na personalistiku a další systémy, kde vedete seznam zaměstnanců.
