okamžitě zjistíte, kolik ze smlouvy čerpáte a kolik zbývá

Software pro sledování čerpání rozpočtu smluv

Sledujte rozpočet vašich rámcových smluv a dodavatelů. Mějte pod kontrolou veškeré dílčí objednávky a dodatky. 

Aptien vám pomůže získat přehled o čerpání vašich smluv v jednom přehledném systému. Bez složitých ERP a chaotických excelových tabulek.

libovolný typ smlouvy
Jednoduchá aplikace pro sledování čerpání rozpočtů smluv

Sledování čerpání rozpočtů smluv je důležité pro vaše rozhodování. S růstem počtu smluv a rozšiřováním týmů je obtížné to řešit v chaotických excelových tabulkách - sdílejte vše v jednom systému.

Přehled o všech čerpání a nákladech rámcových smluv 

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jedním software, který vám dodá jistotu a přehled nad čerpáním smluv.

Upozornění na čerpání rámcové smlouvy

Přehledné grafy vám umožní sledovat procento čerpání jednotlivých rámcových smluv a jejich dodavatelů. 

Flexibilní tabulky nákladů pro jakýkoliv typ smlouvy

Flexibilní nákladové tabulky vám umožní sledovat, který smlouvy a jak čerpáte. 

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky řešení pro sledování čerpání rámcových nebo jiných smluv získáte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete jakýkoliv typ smlouvy.
  • Přehled zbývající částky smlouvy
  • Hlídání termínu platnosti 
  • Grafy čerpání smluv
  • Kontrola rozpočtu smluv
  • Včasné upozornění limitu smluv
  • Lepší plánování výdajů smluv
  • Snadná evidence čerpání smluv
  • Jednodušší kontrola faktur
  • Méně chyb v čerpání
  • Rychlá kontrola smluv
  • Podklady pro vyjednávání
  • Podpora finančních rozhodnutí
  • Snížení finančních rizik
  • Hlídání termínů obnovy smlouvy

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Aktivní sledování rámcových smluv

Hledáte nástroj pro aktivní řízení a sledování čerpání smluv, kde můžete dohlížet na dílčí objednávky a další různé náklady spojené se smlouvou nebo dodavatelem? Právě jste ho našli!

platíte jen za uživatele, žádné příplatky za moduly

Vyberte počet lidí, kteří potřebují hlídat smlouvy

Vyberte si počet lidí, kteří mají na starosti smlouvy a potřebují hlídat (nejen) jejich čerpání 

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
sledování čerpání smluv vyřešeno

Hledáte ještě něco navíc?

Sledujte nejen smlouvy a jejich čerpání jejich rozpočtu. V rámci jedné ceny můžete používat vše, co Aptien umí.

Jednoduchý a přizpůsobitelný software na sledování čerpání smluv

Ztrácíte ve smlouvách přehled? Zapomeňte na excel a papírky

  • Ztrácíte se v excelových tabulkách a papírech, už to nestačí a způsobuje to zmatky
  • Nemáte přehled, kolik smluv už bylo vyčerpáno
  • Údaje nejsou na jednom místě a neustále něco dohledáváte
  • Těžko hledáte staré záznamy nebo faktury
  • Riskujete překročení rozpočtů smluv

Jakmile vaše firma spravuje více rámcových smluv najednou, Excel přestává stačit. Tabulky se komplikují, aktualizace se zpožďují a nikdo si není jistý, kolik peněz už bylo vyčerpáno a kolik ještě zbývá. Díky našemu software pro sledování čerpání smluv budete mít vše přehledně na jednom místě – bez chaosu, chyb a stresu.

Sledujte termíny i náklady smluv jednoduše v Aptien

Sledování čerpání smluv vám pomůže porozumět skutečnému využití rámcových smluv, ať už jde o nákupy služeb, dodávek, nebo investice. Díky tomu dostanete firemní výdaje pod kontrolu.

  • Jednoduše vše dáváte do nákladové tabulky ke smlouvě
  • Okamžitě zjistíte, kolik čerpáte na konkrétní smlouvu
  • Uvidíte, jak jste na tom s plánovaným rozpočtem smlouvy
  • Zjistíte, kolik peněz na smlouvě ještě zbývá
  • Uvidíte, jestli se držíte rozpočtu smlouvy
  • Předejdete překročení limitů smluv
  • Můžete vyjednat výhodnější smluvní podmínky
  • Usnadníte si kontrolu fakturace
  • Snížíte finanční a právní rizika

Jak to funguje – jednoduše a přehledně

  1. Zaznamenáte čerpání smluv – faktury, objednávky, čerpání služeb
  2. Vidíte souhrnné čerpání online – kolik je vyčerpáno a kolik zbývá
  3. Porovnáváte s rozpočtem smlouvy – okamžitě vidíte, kde hrozí přečerpání
  4. Rozhodujete se podle dat – nákupy, prodloužení smluv, nové rámcové dohody

Kde vám sledování čerpání rozpočtu nejvíce pomůže

  • Rámcové smlouvy na dodávky a služby
  • Master Service Agreement (MSA)
  • Marketingové, IT a servisní smlouvy
  • Investiční projekty a nákupy
  • Opakované objednávky u dodavatelů

Proč je to důležité pro rostoucí firmy

Ve firmách, které rostou, přibývá smluv, dodavatelů i projektů. Sledování čerpání smluv vám pomůže udržet růst pod kontrolou, mít přehled o penězích a činit správná rozhodnutí bez chaosu a stresu.

Hlavní výhody sledování čerpání smluv v Aptien

  • Flexibilní evidence čerpání u všech smluv
  • Přehledné grafy a vizualizace čerpání
  • Automatická upozornění na překročení limitu
  • Snadné exporty reportů pro vedení
  • Všechny údaje na jednom místě
  • Cloudové řešení bez instalace – funguje ihned

Zbavte se Excelů

  • Nepište si to do tabulek
  • Nepište si to na papírky
  • Neztrácejte čas hledáním starých dat

Mějte kontrolu nad čerpáním smluv

  • Hlídání přečerpání rozpočtu
  • Vizuální upozornění na procenta čerpání
  • Přehled na dashboardu v reálném čase

Bezpečné. Rychlé. Okamžitě dostupné.

Nemusíte nic instalovat. Software pro sledování čerpání smluv spustíte ve webovém prohlížeči. Jediné, co potřebujete, je internet. Žádné dlouhé implementace – za pár minut aplikaci používáte.

shrnutí vlastností software pro sledování rozpočtu a čerpání smluv

Klíčové vlastnosti software pro sledování čerpání smluv

  • Přehled o zbývajícím rozpočtu smlouvy
  • Grafy a vizualizace čerpání smluv
  • Automatická upozornění na limity smluv
  • Jednoduchá evidence všech čerpání smluv
  • Kontrola fakturace vůči smlouvám
  • Lepší plánování budoucích výdajů
  • Okamžitá kontrola stavu smluv
  • Méně chyb při čerpání smluv
  • Podklady pro vyjednávání s dodavateli
  • Podpora správných finančních rozhodnutí
  • Snížení finančních a právních rizik
  • Snadný export reportů pro management

Připraveni začít sledovat skutečné čerpání vašich smluv?

Je na čase ze sledování a řízení smluv a jejich čerpání udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší ziskovější firmě ještě dnes.