Jako správce směrnic a pracovních postupů máte k dispozici nástroje pro jejich správu i pro distribuci zaměstnancům.
Dostaňte vaše směrnice digitálně pod kontrolu on-line.
Vyzkoušejte ještě dnes.
Seznamování se směrnicemi pomáhá firmám jednoduchým způsobem udržet přehled, snížit administrativní zátěž a zároveň dává možnost doložit tyto informace pro případ kontroly.
VíceEvidence směrnic pomáhá jednoduchým způsobem vést a spravovat přehled směrnic, norem, pracovních postupů, návodů, manuálů a dalších dokumentů ve firmě.
VíceSpráva směrnic a norem může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout.
Evidence směrnic pomáhá firmám jednoduchým způsobem vést a spravovat všechny firemní směrnice, pracovní postupy, firemní politiky, normy a jinou provozní dokumentaci nebo řídicí dokumenty. Navíc umožňuje také automatické seznamování zaměstnanců s dokumenty.
Přehled směrnic pro všechny zaměstnance
Také máte ve firmě někde seznam směrnic vystavený na intranetu nebo uložený na firemní síti někde ve sdíleném adresáři? Díky Aptien budou mít vaši zaměstnanci možnost mít na jednom místě všechny firemní dokumenty, směrnice nebo pracovní postupy.
Hlídači, kteří jsou součástí naší aplikace umožňují správci směrnic nastavit hlídání důležitých termínů, které potřebuje sledovat. Možnosti nastavení upozornění hlídačů směrnic jsou téměř neomezené - například na konkrétní den, opakované, když by se změnil stav hlídané směrnice, například její účinnost či platnost. Nejčastěji jsou ve směrnicích hlídané upozornění na:
Všechna upozornění zůstávají uchována jednak v systému, kde je vedena jejich auditní stopa, a zároveň jsou upozornění zasílána do e-mailové schránky vaší či případně i těch uživatelům, které nastavíte jako další příjemce upozornění.
Evidujete libovolné typy a kategorie směrnic, norem a dalších řídicích dokumentů
Můžete si sami definovat různé typy směrnic a vnitřních předpisů. Řešení umožňuje spravovat, kromě směrnic i další typy řídicí dokumentace ve firmě:
Potřebujete evidovat jiné typy směrnic nebo jiných vnitřních předpisů a nenašli jste je v tomto seznamu? Díky pružnosti software není problém změnit, nebo přidat různé typy směrnic a které ve vaší firmě používá a pojmenovat je přesně tak, jak potřebujete.
Systém vám umožní vyhledávat v evidenci směrnic a filtrovat v nich dle zadaných kritérií.
Aptien vám umožní nastavit oprávnění k přístupu k evidenci směrnic, jak potřebujete a jak situace vyžaduje. Můžete přidělovat oprávnění k různým typům směrnic.
Se směrnicemi a další provozní dokumentací pracujete v režimu řízené dokumentace, to znamená, že pro každou směrnici můžete určit od kdy do kdy je platná a účinná a stanovujete kdy ji vyřadíte. Každou směrnici nebo jiný vnitřní předpis vést ve třech základních stavech: v přípravě, platné a vyřazené. Ke každému stavu pak můžete řízeným způsobem vést náměty na vylepšení. Všechny náměty i jejich vyřízení je systémem zaznamenáno a nestane se vám tak, že se náměty na změny směrnic někde ztratí nebo že budou nekontrolovaně putovat po mailech.
Náš nástroj pro správu směrnic vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Například pro některý typ majetku potřebujete vést informace o jeho pořízení, smlouvě, záruce či dodavateli. Pro jiný typ majetku jsou pro vás naopak důležité informace o tom, kdy byla na majetku naposledy prováděna údržba, nebo kdy končí záruční lhůta:
Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o řídicí dokumentaci, její správu v pořádku. Řešení se ale neomezuje jen na správce směrnic, ale používají jej také office manažeři, personalisté, bezpečáci nebo jiní manažeři.
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Směrnice jsou zde uložené v bezpečí.
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Aplikaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte.