Téměř každá firma potřebuje svým zaměstnancům dát přístup k jejich pracovišti nebo dalších firemních prostor. To lze řešit pomocí klíčů nebo vstupních čipů. Řada firem potřebuje navíc u jednotlivých zaměstnanců najít způsob, jak prokázat, kdo jsou a k čemu mají mít přístup. V praxi se roli plní často zaměstnanecký průkaz, ID karta zaměstnance a podobně. Ta zároveň plní funkce přístupové karty nebo čipu.
Pro malé a střední firmy je zaměstnanecký průkaz víc než jen kus plastu – je to klíč do vaší firmy, forma identifikace a základní vrstva zabezpečení.
Co je to zaměstnanecký průkaz?
Zaměstnanecký průkaz je fyzická karta vydaná firmou k identifikaci zaměstnanců a řízení přístupu. Podle řešení může být:
- Jednoduchý průkaz s fotografií (jméno, pozice, logo firmy)
- Přístupová karta (klíčová karta) s magnetickým proužkem, čárovým kódem nebo RFID čipem pro otevírání dveří
- Multifunkční průkaz, který kombinuje identifikaci, přístup a někdy i platby (např. kantýna)
Stručně vysvětleno: Zaměstnanecký průkaz je vaše firemní ID karta – prokazuje, že do firmy patříte, a určuje, kam můžete vstoupit.
Proč jsou zaměstnanecké průkazy důležité pro SMB
-
Identita a důvěra
Průkaz na první pohled ukáže, kdo člověk je a zda do budovy patří. U návštěvníků a zákazníků budí důvěru a profesionalitu. -
Řízení přístupu
Průkazy lze propojit se vstupními systémy (RFID, čtečky karet). Zaměstnanci vstupují jen do prostor, ke kterým mají oprávnění – snižuje se riziko krádeží či úrazů. -
Bezpečnost
Ztracený průkaz lze ihned deaktivovat. Je to jednodušší a bezpečnější než fyzické klíče, které lze zkopírovat. -
Odpovědnost a dohled
Vstupy a odchody lze zaznamenávat. Pomáhá to s compliance, BOZP a případně i docházkou.
Typy zaměstnaneckých průkazů
- Základní ID průkaz – obsahuje jméno a fotografii.
- Přístupová karta / klíčová karta – otevírá dveře, brány nebo zařízení.
- Chytrý průkaz – založený na RFID/NFC, někdy propojený s digitální identitou.
- Návštěvnický průkaz – dočasné karty pro hosty nebo dodavatele.
Osvědčené postupy pro SMB
- Vydávejte průkaz každému zaměstnanci – berte to jako součást onboardingu, podobně jako zřízení e‑mailu.
- Ihned deaktivujte průkazy – při odchodu zaměstnance musí být jeho karta zneplatněna.
- Využívejte průkazy s řízením přístupu – i jednoduchý RFID systém je pro SMB velký bezpečnostní krok.
- Školte zaměstnance – nepronajímat ani nesdílet průkazy, ztrátu hlásit okamžitě.
- Propojte fyzickou a digitální identitu – spojte přístup přes kartu s uživatelskými účty, aby se sjednotila fyzická i digitální bezpečnost.
Nejčastějí dotazy kolem zaměstnaneckých karet
Je zaměstnanecký průkaz totéž co přístupová karta?
Často ano, v mnoha SMB se pojmy používají zaměnitelně. „Zaměstnanecký průkaz“ je zastřešující pojem, zatímco „přístupová karta“ obvykle označuje technickou funkci otevírání dveří.
Potřebují malé firmy opravdu průkazy?
Ano. I jednoduchý průkaz s fotografií zvyšuje profesionalitu a usnadňuje zabezpečení pracoviště.
Co když se průkaz ztratí?
Na rozdíl od klíčů lze průkaz okamžitě deaktivovat. To je jedna z největších výhod.
Shrnutí
- Zaměstnanecký průkaz, identifikační karta zaměstnance je firemní obdoba občanského průkazu.
- Prokazuje totožnost zaměstnanců, dává jim správná oprávnění a pomáhá chránit vaše podnikání.
- Pro malé a střední firmy jsou průkazy cenově dostupné, praktické a jednoduchý způsob, jak zlepšit bezpečnost i profesionalitu.