licence pod kontrolou

Správa oprávnění a přístupů zaměstnanců

Řešení umožňuje jednoduše vést přehled o přístupových oprávněních přidělených jednotlivým pracovním pozicím nebo zaměstnancům do objektů, místností nebo k informačním systémům. V případě nástupu nebo odchodu zaměstnance tak máte přehled o tom, jaká oprávnění a přístupy přidělit nebo odebrat.

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Přístupy a oprávnění zaměstnanců pod kontrolou

Správa přístupů a oprávnění zaměstnanců může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od nástupu až po odchod zaměstnance do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled o přístupech a oprávněních

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad přístupy a oprávněními zaměstnanců.

Upozornění na změny v oprávněních a na jejich expiraci

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh oprávnění přístupu nebo licence

Bez limitu na systémy, které používáte, zde povede souhrnný přehled ke každému zaměstnanci a prostředí si můžete upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky správě přístupů a oprávnění vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Přehled o přiřazených oprávněních 
  • Přehled o tom, kdo kam může vstupovat
  • Přehled objektů a místností
  • Přehled vašich informačních aktiv
  • Management klíčů a vstupních karet
  • Předání všeho při ukončení pracovního poměru
  • Přehled o tom, jakými oprávněními kdo disponuje
  • Urychlení nástupu nového pracovníka

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Držte přístupy zaměstnanců a jejich oprávnění pod dohledem

Hledáte nástroj pro řízení oprávnění a přístupech vašich zaměstnanců, kde můžete dohlížet na vše? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
oprávnění a přístupy zaměstnanců máte vyřešené

Nestačí vám jen řízení přístupů a hledáte něco navíc?

Podívejte se co můžete vedle personálních evidencí ještě využít. Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte. Máte k dispozici ucelený evidenční informační systém.

Jednoduchý nástroj pro správu oprávnění  a přístupů zaměstnanců 


Díky nástroji můžete jednoduše generovat seznam oprávnění, která je nutné předat či zrušit. 

Díky správě aplikačních oprávnění získáte nástroj s možností komplexního popisu potřebných práv, oprávnění a přístupů pro každého zaměstnance a to včetně možnosti evidence přístupových oprávnění ke konkrétnímu prostoru ve firmě nebo ke konkrétnímu podnikovému software:

  • Evidence veškerá oprávnění a přístupy zaměstnanců na jednom místě
  • Přehled oprávnění na konkrétní pracovní pozice nebo konkrétní zaměstnance
  • Evidence přidělených klíčů a vstupních karet
  • Evidence přidělených certifikátů či tokenů
  • Přehled oprávnění, která je třeba zrušit při odchodu zaměstnance
  • Evidence plných mocí pro přechodná oprávnění

Přístup zaměstnanců do objektů a dalších fyzických prostorů firmy

Každý zaměstnanec v každé firmě má přidělené nějaké klíče nebo vstupní karty, které ho opravňují k přístupu do firemních prostor. Je jedno jestli jde o kanceláře, výrobní prostory nebo jiné objekty. 

V našem systému můžete evidovat nejen kdo ze zaměstnanců má kam přístup, ale samozřejmě také prostory samotné. 

  • Evidence klíčů  a vstupních karet
  • Evidence místností, dveří a dalších firemních prostorů
  • Evidence budov

Přístup zaměstnanců k aplikacím

Jednotlivé aplikace si mohou řídit oprávnění samy, nebo pomocí nějakého Identity management systému.V celé řadě aplikací to ale řeší ručně jejich administrátoři a vy potřebujete mít nad tím systém, ve kterém evidujete, kdo do jaké aplikace může. To získáte díky Aptienu

  • Evidence aplikací
  • Evidence přístupu zaměstnanců k aplikacím

Přístup zaměstnanců k informačním aktivům

Firmy, pro které je zásadní informační bezpečnost jistě ocení jasný a jednoznačný přehled toho, který zaměstnanec může ke kterým informačním aktivům. V systému jednoduše aktiva nadefinujete a přiřadíte konkrétním zaměstnancům nebo pracovním pozicím. 

Náš systém vám tak pomůže splnit část vašich povinností z bezpečnostních norem a standardů, jako je například ISO 27000.

Co dostanete

Nástroj evidenci různých oprávnění. Součástí produktu budou evidence Podpisové vzory (včetně možnosti přiložení scanu), Vstupní karty, Razítka, Plné moci, Organizační struktura a Zaměstnanci
Je to webová aplikace (software), kterou nemusíte instalovat, ale jednoduše ji spustíte ve svém internetovém prohlížeči.

Za software platíte nízké měsíční předplatné na základě počtu uživatelů a evidencí, které používáte. Pokud vám stačí jen základ, neplatíte téměř nic.

shrnutí

Klíčové vlastnosti správy přístupů a oprávnění

  • Přehled o přiřazených oprávněních 
  • Přehled o tom, kdo kam může vstupovat
  • Přehled objektů a místností
  • Přehled vašich informačních aktiv
  • Management klíčů a vstupních karet
  • Předání všeho při ukončení pracovního poměru
  • Přehled o tom, jakými oprávněními kdo disponuje
  • Urychlení nástupu nového pracovníka
  • Zlepšení procesy odchodu zaměstnance a předávání 
  • Evidence plných mocí

Připraveni začít mít přehled o oprávněních zaměstnanců?

Je na čase z administrativy kolem oprávnění, přístup, plných mocí nebo licencí udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.