určeno pro personalisty a office manažery

Správa oprávnění a přístupů zaměstnanců

Mějte pod kontrolou všechna školení, průkazy, osvědčení i přístupy do prostor – snadno, přehledně a bez starostí. Všechny školení, osvědčení, klíče a karty na jednom místě. Ušetřete čas HR, office manažerům a posilte bezpečnost firmy.

Oprávnění a přístupy zaměstnanců nejsou jen hesla. Zahrnují všechna oprávnění, která potřebují k práci – od profesních certifikací a školení přes klíče a karty až po přístupy do software.

Vyzkoušejte zdarma ještě dnes.

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Přístupy a oprávnění zaměstnanců pod kontrolou

Správa přístupů a oprávnění zaměstnanců může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od nástupu až po odchod zaměstnance do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled o přístupech a oprávněních

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad přístupy a oprávněními zaměstnanců.

Upozornění na změny v oprávněních a na jejich expiraci

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh oprávnění přístupu nebo licence

Bez limitu na systémy, které používáte, zde povede souhrnný přehled ke každému zaměstnanci a prostředí si můžete upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky správě přístupů a oprávnění vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Hlídání expirací průkazů
  • Přehled vydaných klíčů
  • Správa přístupových karet
  • Evidence všech školení
  • Upozornění na expirace
  • Snadné vyhledávání osob
  • Kontrola při auditech
  • Podpora onboarding procesů
  • Bezpečnost přístupů do firmy
  • Záznam o vrácení klíčů
  • Jedna databáze přístupů
  • Snížení administrativní zátěže

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Mějte přístupy zaměstnanců a jejich oprávnění pod dohledem

Hledáte nástroj pro řízení oprávnění a přístupech vašich zaměstnanců, kde můžete dohlížet na vše? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyberte počet manažerů, .

Vyberte si počet lidí, kteří se o oprávnění u vás starají, personalista, BOZP manažer, IT manažer.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
oprávnění a přístupy zaměstnanců máte vyřešené

Nestačí vám jen řízení přístupů a hledáte něco navíc?

Podívejte se co můžete vedle personálních evidencí ještě využít. Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte. Máte k dispozici ucelený evidenční informační systém.

Jednoduchý softare pro správu oprávnění  a přístupů zaměstnanců 


Díky nástroji můžete jednoduše generovat seznam oprávnění, která je nutné předat či zrušit. 

Nejčastější problémy firem při správě oprávnění a přístupů

1. Zapomenuté expirace školení
Firmy často zjistí, že zaměstnancům propadla školení BOZP, řidičské průkazy nebo profesní osvědčení až při kontrole. To může znamenat pokuty nebo zastavení práce.

2. Nejasné, kdo má klíče
V chaosu šanonů a Excelů není jasné, kdo má klíče od kanceláří, skladů nebo firemních aut. To přináší bezpečnostní rizika i organizační ztráty.

3. Ztracené přístupové karty a foby
Evidence vydaných a vrácených karet při onboarding/offboardingu je často roztříštěná. Bez centrálního systému je složité kontrolovat přístupy.

4. Nedostatek přehledu při auditu
Při interním nebo externím auditu BOZP a bezpečnosti zabere prokazování platnosti školení a oprávnění hodiny času.

5. Příliš mnoho tabulek a systémů
Evidence školení v HR tabulce, klíče v sešitu na recepci a karty v jiném software – bez centralizace roste chybovost a stres zaměstnanců.


Díky správě aplikačních oprávnění získáte nástroj s možností komplexního popisu potřebných práv, oprávnění a přístupů pro každého zaměstnance a to včetně možnosti evidence přístupových oprávnění ke konkrétnímu prostoru ve firmě nebo ke konkrétnímu podnikovému software:

  • Evidence veškerá oprávnění a přístupy zaměstnanců na jednom místě
  • Přehled oprávnění na konkrétní pracovní pozice nebo konkrétní zaměstnance
  • Evidence přidělených klíčů a vstupních karet
  • Evidence přidělených certifikátů či tokenů
  • Přehled oprávnění, která je třeba zrušit při odchodu zaměstnance
  • Evidence plných mocí pro přechodná oprávnění

Přístup zaměstnanců do objektů a dalších fyzických prostorů firmy

Každý zaměstnanec v každé firmě má přidělené nějaké klíče nebo vstupní karty, které ho opravňují k přístupu do firemních prostor. Je jedno jestli jde o kanceláře, výrobní prostory nebo jiné objekty. 

V našem systému můžete evidovat nejen kdo ze zaměstnanců má kam přístup, ale samozřejmě také prostory samotné. 

  • Evidence klíčů  a vstupních karet
  • Evidence místností, dveří a dalších firemních prostorů
  • Evidence budov

Přístup zaměstnanců k aplikacím

Jednotlivé aplikace si mohou řídit oprávnění samy, nebo pomocí nějakého Identity management systému.V celé řadě aplikací to ale řeší ručně jejich administrátoři a vy potřebujete mít nad tím systém, ve kterém evidujete, kdo do jaké aplikace může. To získáte díky Aptienu

  • Evidence aplikací
  • Evidence přístupu zaměstnanců k aplikacím

Přístup zaměstnanců k informačním aktivům

Firmy, pro které je zásadní informační bezpečnost jistě ocení jasný a jednoznačný přehled toho, který zaměstnanec může ke kterým informačním aktivům. V systému jednoduše aktiva nadefinujete a přiřadíte konkrétním zaměstnancům nebo pracovním pozicím. 

Náš systém vám tak pomůže splnit část vašich povinností z bezpečnostních norem a standardů, jako je například ISO 27000.

Co dostanete

Nástroj evidenci různých oprávnění. Součástí produktu budou evidence Podpisové vzory (včetně možnosti přiložení scanu), Vstupní karty, Razítka, Plné moci, Organizační struktura a Zaměstnanci
Je to webová aplikace (software), kterou nemusíte instalovat, ale jednoduše ji spustíte ve svém internetovém prohlížeči.

Za software platíte nízké měsíční předplatné na základě počtu uživatelů a evidencí, které používáte. Pokud vám stačí jen základ, neplatíte téměř nic.

shrnutí

Klíčové vlastnosti správy přístupů a oprávnění

  • Přehled o přiřazených oprávněních 
  • Přehled o tom, kdo kam může vstupovat
  • Přehled objektů a místností
  • Přehled vašich informačních aktiv
  • Management klíčů a vstupních karet
  • Evidence všech typů oprávnění
  • Hlídání platnosti a upozornění
  • Evidence fyzických přístupů a klíčů
  • Evidence přístupových karet a fobů
  • Přehledná karta každého zaměstnance
  • Historie vydání a vrácení klíčů
  • Předání všeho při ukončení pracovního poměru
  • Přehled o tom, jakými oprávněními kdo disponuje
  • Urychlení nástupu nového pracovníka
  • Zlepšení procesy odchodu zaměstnance a předávání 
  • Evidence plných mocí
  • Exporty dat do Excelu
  • Reporty pro vedení a audit
  • Přístup odkudkoli a online
  • Snadné filtrování a vyhledávání
  • Připomínky pro nadřízené a HR
  • Bezpečné uložení dokumentů a průkazů

Připraveni začít mít přehled o oprávněních zaměstnanců?

Je na čase z administrativy kolem oprávnění, přístup, plných mocí nebo licencí udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.