Jednoduchý softare pro správu oprávnění a přístupů zaměstnanců
Díky nástroji můžete jednoduše generovat seznam oprávnění, která je nutné předat či zrušit.
Nejčastější problémy firem při správě oprávnění a přístupů
1. Zapomenuté expirace školení
Firmy často zjistí, že zaměstnancům propadla školení BOZP, řidičské průkazy nebo profesní osvědčení až při kontrole. To může znamenat pokuty nebo zastavení práce.
2. Nejasné, kdo má klíče
V chaosu šanonů a Excelů není jasné, kdo má klíče od kanceláří, skladů nebo firemních aut. To přináší bezpečnostní rizika i organizační ztráty.
3. Ztracené přístupové karty a foby
Evidence vydaných a vrácených karet při onboarding/offboardingu je často roztříštěná. Bez centrálního systému je složité kontrolovat přístupy.
4. Nedostatek přehledu při auditu
Při interním nebo externím auditu BOZP a bezpečnosti zabere prokazování platnosti školení a oprávnění hodiny času.
5. Příliš mnoho tabulek a systémů
Evidence školení v HR tabulce, klíče v sešitu na recepci a karty v jiném software – bez centralizace roste chybovost a stres zaměstnanců.
Díky správě aplikačních oprávnění získáte nástroj s možností komplexního popisu potřebných práv, oprávnění a přístupů pro každého zaměstnance a to včetně možnosti evidence přístupových oprávnění ke konkrétnímu prostoru ve firmě nebo ke konkrétnímu podnikovému software:
- Evidence veškerá oprávnění a přístupy zaměstnanců na jednom místě
- Přehled oprávnění na konkrétní pracovní pozice nebo konkrétní zaměstnance
- Evidence přidělených klíčů a vstupních karet
- Evidence přidělených certifikátů či tokenů
- Přehled oprávnění, která je třeba zrušit při odchodu zaměstnance
- Evidence plných mocí pro přechodná oprávnění
Přístup zaměstnanců do objektů a dalších fyzických prostorů firmy
Každý zaměstnanec v každé firmě má přidělené nějaké klíče nebo vstupní karty, které ho opravňují k přístupu do firemních prostor. Je jedno jestli jde o kanceláře, výrobní prostory nebo jiné objekty.
V našem systému můžete evidovat nejen kdo ze zaměstnanců má kam přístup, ale samozřejmě také prostory samotné.
- Evidence klíčů a vstupních karet
- Evidence místností, dveří a dalších firemních prostorů
- Evidence budov
Přístup zaměstnanců k aplikacím
Jednotlivé aplikace si mohou řídit oprávnění samy, nebo pomocí nějakého Identity management systému.V celé řadě aplikací to ale řeší ručně jejich administrátoři a vy potřebujete mít nad tím systém, ve kterém evidujete, kdo do jaké aplikace může. To získáte díky Aptienu
- Evidence aplikací
- Evidence přístupu zaměstnanců k aplikacím
Přístup zaměstnanců k informačním aktivům
Firmy, pro které je zásadní informační bezpečnost jistě ocení jasný a jednoznačný přehled toho, který zaměstnanec může ke kterým informačním aktivům. V systému jednoduše aktiva nadefinujete a přiřadíte konkrétním zaměstnancům nebo pracovním pozicím.
Náš systém vám tak pomůže splnit část vašich povinností z bezpečnostních norem a standardů, jako je například ISO 27000.
Co dostanete
Nástroj evidenci různých oprávnění. Součástí produktu budou evidence Podpisové vzory (včetně možnosti přiložení scanu), Vstupní karty, Razítka, Plné moci, Organizační struktura a Zaměstnanci
Je to webová aplikace (software), kterou nemusíte instalovat, ale jednoduše ji spustíte ve svém internetovém prohlížeči.
Za software platíte nízké měsíční předplatné na základě počtu uživatelů a evidencí, které používáte. Pokud vám stačí jen základ, neplatíte téměř nic.
