firemní správce hesel pro bezpečné sdílení v týmu

Správce hesel pro týmy i celou firmu 

Spravujete firemní hesla v Excelu, v poznámkách nebo na papírku? Sdílejte a spravujte týmová hesla na jednom bezpečném místě. Jednoduché řešení pro každý tým ve vaší firmě. 

Vyzkoušejte Aptien a nahraďte Excel bezpečným řešením pro správu firemních hesel.

Vyzkoušejte zdarma
Bezpečné sdílení hesel i přístupů
Správce hesel pro váš tým

Správa hesel může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte používat nebezpečné sdílení v e-mailech nebo tabulkách a využijte Aptien.

Bezpečné sdílení a správa týmových hesel

Nahradíte nebezpečné sdílení v excelovských tabulkách jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled sdílenými hesly.

Upozornění na vypršení nebo změnu hesla nebo přístupu

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh sdíleného přístupu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
 

Co díky týmovému správci přístupů vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Sdílení WiFi hesel
  • Přístupy k serverům
  • Hesla k routerům
  • Loginy do sdílených aplikací
  • Rychlý onboarding lidí
  • Bezpečné offboarding hesel
  • Jedno místo pro hesla
  • Přístup na základě role
  • Audit a historie změn
  • Hesla k různým portálům
  • Méně IT požadavků
  • Přidělení a odebrání přístupů  
začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Konečně správce hesel, který zvládne každý ve firmě.

Hledáte jednoduchý software pro správu sdílených hesel, oprávnění nebo přístupů? Právě jste jej našli.

Vyzkoušejte zdarma
tarify & ceny

Vyberte velikost týmu, ve kterém potřebujete hesla sdílet 

Zadejte počet lidí ve vašem týmu.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si další firemní administrativu

Podívejte, co máte v ceně ještě k dispozici

Spravujte nejen veše hesla. Aptien zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Personalistika a řízení zaměstnanců

Aktivní personální systém pro vedení evidence zaměstnanců, uchazečů a dalších personálních agend a administrativy a řízení vztahů se zaměstnanci.

Správa, údržba a evidence majetku

Jednoduché řešení pro evidenci, správu a údržbu majetku pomůže získat přehled a hlídat důležité termíny údržby majetku ve firmě.

Řízení a evidence zakázek

Jednoduchý software pro řízení zakázek ve firmě. Vyřeší komunikaci na zakázce od obchodu po realizaci, zápisy i úkoly. Řízení práce i sledování nákladů zakázek.

Sledování a správa nákladů

Sledujte náklady u projektů, u majetku, u smluv i u lidí. Přehled o všech výdajích na jednom místě, bez chaosu v excelových tabulkách a složitého ERP systému

Evidence a správa smluv

Jednoduchý software pro evidenci mluv, pomůže vám mít pod kontrolou všechny smlouvy ve firmě. Hlídání termínů i rozpočtů smluv.

Office management

Organizace firemní administrativy usnadní práci ve firemní administrativě a zbaví vás únavného hledání mezi šanony. Snadná automatizace kancelářské administrativy.

Firemní správce hesel pro bezpečné sdílení v týmu

Spravujete firemní hesla v Excelu, v poznámkách nebo na papírku? Takové způsoby jsou nejen nebezpečné, ale i nepřehledné. S Aptien získáte Business Password Manager, který vám umožní:

  • Bezpečně uchovávat všechna firemní hesla na jednom místě
  • Sdílet přístupy mezi týmy i jednotlivci bez rizika ztráty nebo úniku
  • Spravovat oprávnění podle pracovních rolí a usnadnit onboarding i offboarding
  • Nahradit tabulky a poznámky moderním řešením, které je snadné na používání

Aptien je víc než jen správce hesel. Je to platforma pro HR, office a IT manažery, která propojuje přístupy, pracovní role a vybavení zaměstnanců. Díky tomu máte vždy přehled, kdo má k čemu přístup a jaká hesla aktuálně používá.

Co díky nástroji pro sdílení hesel v týmu vyřešíte

  • Mít na bezpečném místě uložená sdílená hesla
  • Hesla k firemním aplikacím 
  • Hesla k různým cloudovým službám a aplikacím
  • Hesla ke správě cloudových služeb 
  • Hesla k firemní síti, wifi
  • Každý uživatel systému pak může uchovávat svoje osobní hesla u sebe
  • Každý uživatel může ukládat svoje vlastní hesla   
  • Hesla k různým portálům, administraci webových stránek a podobně
srhnutí firemní správy hesel

Klíčové vlastnosti software pro týmovou správu hesel

  • Správa týmových hesel
  • Firemní správce hesel
  • Sdílení hesel
  • Password manager
  • Sdílení WiFi hesel pro nové zaměstnance, hosty a týmy 
  • Přístupy k serverům (uchování root, admin a SFTP přístupů bezpečně)
  • Hesla k routerům (správa síťových a HW přístupů na jednom místě)
  • Login do aplikací (sdílené SaaS účty jako Canva, social media, CRM)
  • Integrace a onboardinge lidí (víte kdo má mít přístupy)
  • Business Password Manager
  • Bezpečné uchovávání hesel
  • Evidence přístupů zaměstnanců
  • edno místo pro hesla
  • Role-based přístup (přístupy podle pracovní pozice a odpovědností)
  • Audit a historie změn (přehled kdo co měnil nebo použil)
  • Bezpečný offboarding hesel (víte komu co odebrat)
  • Odebrání přístupů při odchodu zaměstnance)

Připraveni začít bezpečně sdílet hesla ve vašem týmu?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo

Jak bezpečně sdílet hesla v týmu

Proč firmy sdílejí hesla

Ve většině menších a rostoucích firem je realita jednoduchá. Napříč firmou se sdílí mnoho informací, včetně hesel a nejčastěji v exclu nebo jiných sdílených poznámkách. Hesla jsou sdílena mezi lidmi – například:

  • Marketing sdílí přístupy do Canva nebo Instagramu
  • IT tým sdílí serverové a VPN loginy
  • Účetní potřebuje přístup do bankovnictví nebo daňových portálů
  • Externí agentura spravuje firemní sociální sítě

Kdo a co sdílí?

  • IT  - hesla k serverům,  VPN, routerům, doménám
  • Obchod a marketing  - CRM demo účty, helpdesk, sdílené e-maily
  • Finance Banka, účetní portály, danové portály
  • HR & Office Mgmt HR software, účty od energií
  • Externí agentury Přístupy do systémů klientů

Co je problém s sdílením?

  • ✔️ Hesla bývají v Excelu nebo poznámkách
  • ✔️ Nevíte, kdo heslo měnil
  • ✔️ Sdílení e-mailem je nebezpečné
  • ✔️ Ztráta přístupů při odchodu zaměstnance

Jak sdílení hesel situaci řešit? A proč excel nestačí?

Můžete dále pokračovat se sdílenými tabulkami, nebo pořídí nějaký software na hesla, to je als vhodné spíše pro IT a nepohodlné. nebo použijete šablonu Aptrien pro sdílení hesel. 

    • Excel
      • Excel není šifrovaný
      • Snadno se zkopíruje a odešle mimo firmu
      • Není audit, kdo přistupoval

      OneNote / poznámky v cloudu
      • Vhodné pro osobní hesla, ne pro týmové
      • Bez přehledu a správy odpovědností

  • Jak vám pomůže Team Password Manager v Aptien
  • ✅ Centralizované bezpečné úložiště
  • ✅ Sdílení přístupů podle týmů (IT, Marketing, Finance)
  • ✅ Přehled o tom, kdo má k čemu přístup
  • ✅ Rychlá aktualizace při změně hesla
  • ✅ Jednoduché přiřazení přístupů novým kolegům
  • ✅ Okamžité odebrání při odchodu

✅ Team Password Manager v Aptien

Navrženo pro bezpečnost, přehled, sdílení a odpovědnost

Závěr: Buďte profesionální a bezpeční
Sdílení hesel v týmu není jen o pohodlí, ale hlavně o ochraně firmy před ztrátou dat, úniky a chaosem.
Team Password Manager v Aptien vám umožní mít všechna týmová hesla na jednom bezpečném místě, pod kontrolou, s jasnou odpovědností a dostupností pro každého, kdo je potřebuje k práci.