usnadněte si procesy kolem vašich zaměstnanců

Evidence klíčů a vstupních karet

Jednoduchý software pro evidenci klíčů a vstupních karet vám pomůže vést přehled klíčů nebo karet ve vaší firmě a jejich přidělení lidem.

Aplikaci nemusíte instalovat, stačí vám pouze připojení k internetu. 

balancujte praktičnost a jednoduchost
Jednoduchá evidence klíčů a vstupních karet

Správa klíčů  a vstupních karet může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte hledat v papírech kdo co má a a mějte vše pod kontrolou od vydání klíčů až po jejich vrácení. 

Přehled vydaných o klíčích a kartách zaměstnancům

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad kartami a klíči, ale i nad celou vaší firmou.

Pohodlné předávání i vrácení klíčů

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré své klíče a vstupní v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh klíčů, karet nebo vstupních tokenů

Bez limitu na počet druhů klíčů, karet nebo tokenů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky evidenci klíčů a karet vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete jakýkoliv typ klíče, vstupní karty nebo tokenu.
  • Přehled klíčů ve firmě
  • Předání klíčů zaměstnancům
  • Databáze klíčů a vstupních karet
  • Vrácení klíčů i karet
  • Různé typy vstupních karet
  • Předávací protokol o předání klíčů nebo vstupních karet
  • Přiřazení klíčů zaměstnancům 
  • Evidence dveřních vložek a dveří, 
  • Evidence místností, skříní, schránek, zámků, aut a další 

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Vstupní karty a klíče pod kontrolou

Hledáte nástroj pro správu vstupních karet a klíčů, kde můžete dohlížet na vše, od vydání až po vrácení? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma evidenci karet a klíčů na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
evidenci klíčů a karet máte vyřešenou a co dál?

Nestačí vám jen správa vstupních karet a klíčů a hledáte něco navíc?

Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte.

Jednoduchý systém pro evidenci klíčů a vstupních karet

Aptien pomáhá vést přehled všech klíčů a vstupních karet, které ve firmě svým zaměstnancům nebo dalším pracovníkům vydáváte. Na první pohled vidíte, kdo má klíč přidělený, kdo má kartu vydanou. To vám usnadní předávání klíčů při odchod zaměstnance - systém vás upozorní na to, co musí zaměstnanec na konci svého pracovního poměru vrátit.

Nahradíte si svoje evidence klíčů v papírech, šanonech a excelech 

Pokud máte pár lidí, tak to pro vás není problém. Pokud jim máte více, pak není snadné to neustále vyhledávat v papírech. V Aptienu vše vyhledáte jednoduše v počítači. Bude to taková vaše elektronická kartotéka, databáze všech klíčů a vstupních karet ve firmě. Řešení se neomezuje jen na klíče, ale můžete zde vést jakékoliv další vstupní nebo bezpečnostní prvky.

  • klíče
  • vstupní karty
  • vstupní tokeny

Předávání klíčů a karet zaměstnancům

  • papírové předávání klíčů
  • digitální předávání klíčů

Na začátku pracovního poměru klíče vydáváte, na konci je potřebujete odebrat. Aptien vám pomůže tyto procesy vyřešit jak formou klasického tištěného formuláře, tak pomocí digitálního předávacího protokolu. Předávání karet a klíčů:

  • předávání klíčů zaměstnancům
  • předávání klíčů externistům
  • předávání klíčů nájemcům či podnájemcům

Máte systém univerzálních klíčů?

Pak Aptien využijete ještě více. Umožní totiž evidenci klíčů provázat s informací o výrobci, dodavateli nebo technologickém partnerovi. Stejně jednoduše zde povedete přehled místností nebo prostor, od kterých klíč máte. Vaši bezpečáci tak budou nadšeni, protože dostanete jasný přehled toho, kdo kam může a kdo kam nesmí. 

Evidence klíčů vám tedy umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně.  Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit 

Co všechno můžete v evidencí klíčů a vstupních evidovat?

Samotná evidence klíčů je jednoduchá. Pokud máte ale ve firmě náročnější bezpečnostní požadavky, budete potřebovat vést další informace o systému zabezpečení vašich prostorů a jednotlivých bezpečnostních prvků.

  • Klíče, univerzální nebo generální klíče jejich čísla a technologie
  • Dveřní vložky a jejich bezpečnostní parametry
  • Dveře, jejich označení i bezpečnostní parametry
  • Místnosti a požadavky na jejich bezpečnost 
  • Další prostory, jako jsou celé budovy, patra, chodby, společné místnosti
  • Seznam vašich zaměstnanců, kterým budou klíče vydávány
  • Seznam zaměstnanců, kteří budou klíče spravovat
  • Evidenci firem - dodavatelů, partnerů

Komu je tento systém pro evidenci klíčů určen?

Je vhodný pro firmy jakékoliv velikosti, které potřebují řešit správu klíčů nebo karet vůči svým zaměstnancům a nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje v bezpečí a v pořádku.

Řešení ale používají i firmy, které potřebují předávat klíče svým nájemcům či podnájemcům

Hlavní přínosy evidence klíčů a karet 

  • Přehled klíčů v celé firmě
  • Kompletní databáze klíčů, vstupních karet, bezpečnostních karet, tokenů
  • Usnadnění nástupu zaměstnance - předání klíče nebo karty novému zaměstnanci
  • Usnadnění odchodu zaměstnance 
  • Karty roztřídíte do typů nebo kategorií, které si můžete upravit
  • Vedení evidence majetku v jednom systému 
  • Vedení různých provozních evidencí v jednom prostředí 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o klíčích a kartách jsou zde uložené v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč, komunikace mezi vaším počítačem a serverem je zabezpečená pomocí šifrování.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Pokud potřebujete evidenci klíčů propojit na vaše systémy, žádný problém. Umíme se jednoduše propojit.
shrnutí řešení evidence klíčů a karet

Klíčové vlastnosti software pro evidenci klíčů a karet

  • Přehled klíčů a vstupních karet v celé firmě
  • Klíče, vstupní karty, Bezpečnostní karty
  • Různé typy karet - vstupní karty, bezpečnostní karty, tokeny
  • Co klíč otevírá (místnost, skříň)
  • Jaké prostory klíč otevírá 
  • Protokol o předání klíče nebo vstupní karty
  • Přehled osob s přístupem ke konkrétní místnosti
  • Automatická kontrola platnosti karet
  • Hlídání termínů revizí a kontrol zámků, vložek a dveří 
  • Předávací protokol o předání klíčů nebo vstupních karet
  • Evidence přidělení klíčů jednotlivým zaměstnancům 
  • Hlídání termínu expirace vstupní karty
  • Hlídání termínů revizí a kontrol zámků, vložek a dveří 
  • Přílohy a dokumenty (např. protokoly, list souladu)
  • Kompletní databáze klíčů a vstupních karet ve firmě
  • Přehled osob s přístupem ke konkrétní místnosti
  • Nájemní či podnájemní smlouvy ke klíčům
  • Evidence dveřních vložek, dveří, místností, skříní, schránek, zámků, aut a dalších

Připraveni začít? Chcete dostat své klíče pod kontrolu?

Je na čase z kancelářské administrativy kolem klíčů a vstupních karet udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.