Jednoduchý software pro evidenci klíčů a vstupních karet vám pomůže vést přehled klíčů nebo karet ve vaší firmě a jejich přidělení lidem.
Aplikaci nemusíte instalovat, stačí vám pouze připojení k internetu.
Dostanete evidence - přehled všech klíčů ve vaší firmě. U každého klíče vedete informaci, které místnosti otevírá a který zaměstnanec má klíč vydaný. Neztratíte tak přehled o klíčích ve vaší firmě.
Předání klíčů zaměstnanci při jeho nástupu do firmy potvrdíte elektronicky díky digitálním předávacím protokolům. Vždy budete mít pod kontrolou, komu jste klíče a vstupní karty vydali.
Nechcete předávání řešit digitálně? Žádný problém, systém umí vytisknout i klasický papírový předávací protokol. Je to jedno Aptien zvládne obě varianty. Vrácení klíče při odchodu zaměstnance uděláte tím samým způsobem.
Správa klíčů a vstupních karet může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte hledat v papírech kdo co má a a mějte vše pod kontrolou od vydání klíčů až po jejich vrácení.
Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad kartami a klíči, ale i nad celou vaší firmou.
Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré své klíče a vstupní v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.
Bez limitu na počet druhů klíčů, karet nebo tokenů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro správu vstupních karet a klíčů, kde můžete dohlížet na vše, od vydání až po vrácení? Právě jste ho našli!
Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.
Aptien pomáhá vést přehled všech klíčů a vstupních karet, které ve firmě svým zaměstnancům nebo dalším pracovníkům vydáváte. Na první pohled vidíte, kdo má klíč přidělený, kdo má kartu vydanou. To vám usnadní předávání klíčů při odchod zaměstnance - systém vás upozorní na to, co musí zaměstnanec na konci svého pracovního poměru vrátit.
Pokud máte pár lidí, tak to pro vás není problém. Pokud jim máte více, pak není snadné to neustále vyhledávat v papírech. V Aptienu vše vyhledáte jednoduše v počítači. Bude to taková vaše elektronická kartotéka, databáze všech klíčů a vstupních karet ve firmě. Řešení se neomezuje jen na klíče, ale můžete zde vést jakékoliv další vstupní nebo bezpečnostní prvky.
Na začátku pracovního poměru klíče vydáváte, na konci je potřebujete odebrat. Aptien vám pomůže tyto procesy vyřešit jak formou klasického tištěného formuláře, tak pomocí digitálního předávacího protokolu. Předávání karet a klíčů:
Máte systém univerzálních klíčů?
Pak Aptien využijete ještě více. Umožní totiž evidenci klíčů provázat s informací o výrobci, dodavateli nebo technologickém partnerovi. Stejně jednoduše zde povedete přehled místností nebo prostor, od kterých klíč máte. Vaši bezpečáci tak budou nadšeni, protože dostanete jasný přehled toho, kdo kam může a kdo kam nesmí.
Evidence klíčů vám tedy umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně. Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit
Co všechno můžete v evidencí klíčů a vstupních evidovat?
Samotná evidence klíčů je jednoduchá. Pokud máte ale ve firmě náročnější bezpečnostní požadavky, budete potřebovat vést další informace o systému zabezpečení vašich prostorů a jednotlivých bezpečnostních prvků.
Komu je tento systém pro evidenci klíčů určen?
Je vhodný pro firmy jakékoliv velikosti, které potřebují řešit správu klíčů nebo karet vůči svým zaměstnancům a nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje v bezpečí a v pořádku.
Řešení ale používají i firmy, které potřebují předávat klíče svým nájemcům či podnájemcům.
Hlavní přínosy evidence klíčů a karet
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o klíčích a kartách jsou zde uložené v bezpečí.
Pouze spustíte internetový prohlížeč, komunikace mezi vaším počítačem a serverem je zabezpečená pomocí šifrování.
Je na čase z kancelářské administrativy kolem klíčů a vstupních karet udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.