Evidence klíčů a správa přístupových karet pro firmy – snadno a přehledně. Potřebujete přehled o klíčích a přístupových kartách? Vydávejte a vracejte je s protokoly a bez chaosu.
Aptien je jednoduchý software pro správu, vydávání a vracení klíčů a karet
Podívejte se jak to funguje a vyzkoušejte, je to jednoduché.
Získáte okamžitý přehled, kdo má jaký klíč nebo kartu, od kdy a kam patří. Neztratíte tak přehled o klíčích ve vaší firmě.
Vydáte nebo vrátíte klíč či kartu jedním kliknutím s elektronickým protokolem.
Nechcete předávání řešit digitálně? V Aptien vytvoříte předávací protokol automaticky, elektronicky nebo vytisknete. Je to jedno Aptien zvládne obě varianty. Vrácení klíče při odchodu zaměstnance uděláte tím samým způsobem.
Aptien vám připomene, které klíče, karty nebo třeba hesla a jiné přístupy je potřeba vrátit při ukončení pracovního poměru.
VíceSpráva klíčů a vstupních karet může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte hledat v papírech kdo co má a a mějte vše pod kontrolou od vydání klíčů až po jejich vrácení.
Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad kartami a klíči, ale i nad celou vaší firmou.
Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré své klíče a vstupní v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.
Bez limitu na počet druhů klíčů, karet nebo tokenů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro správu vstupních karet a klíčů, kde můžete dohlížet na vše, od vydání až po vrácení? Právě jste ho našli!
„Dříve jsme evidovali klíče a karty v Excelu. Teď máme přehled i protokoly na jednom místě a víme, že při odchodu zaměstnance nic nezapomeneme.“
— Jana, Office Manager, stavební firma 50 zaměstnanců
Zadejte počet zaměstnanců, kterým potřebujete předávat klíče a karty.
Aptien je snadný systém pro evidenci klíčů a správy přístupových karet, díky kterému budete mít přehled o všech klíčích a kartách, které ve firmě vydáváte zaměstnancům, externistům nebo nájemcům. Na první pohled vidíte, kdo má klíč přidělený a kdo má vydanou kartu. Při odchodu zaměstnance vás Aptien automaticky upozorní, které klíče nebo karty musí vrátit.
Pokud máte jen pár klíčů, zvládnete je evidovat v Excelu nebo na papíře. Jakmile ale počet lidí a klíčů roste, rychle ztratíte přehled. Aptien je vaše elektronická evidence klíčů a karet, kde vše snadno vyhledáte v počítači. Nebudete hledat papíry ani složky – všechny informace jsou přehledně a bezpečně na jednom místě.
Co vše můžete evidovat?
Snadné předávání klíčů a karet zaměstnancům
Na začátku pracovního poměru klíče a karty vydáváte, při odchodu je potřebujete vrátit. Aptien vám to usnadní:
Komu klíče a karty předáte?
Máte systém generálních nebo univerzálních klíčů?
Vaše bezpečnostní oddělení získá jasný přehled o tom, kdo kam má přístup a kde je nutné přístup omezit.
Díky Aptienu budete vždy vědět:
Bezpečné a auditovatelné záznamy
Všechny předávací protokoly jsou uložené bezpečně, neměnitelné a auditovatelné. Nikdo je nemůže zpětně upravit nebo zpochybnit.
Co všechno můžete v evidencí klíčů a vstupních evidovat?
Co vše můžete evidovat v Aptienu?
Excel nebo Google Sheets
Nejčastější volba v menších firmách. Jednoduché tabulky ale rychle ztrácí přehlednost, nejsou bezpečné, nejsou auditovatelné a neumí včas upozornit na vrácení klíče.
Papírové poznámky a sešity
Nejlevnější varianta, ale riziko ztráty, neaktuálních údajů a nulová ochrana dat. Navíc není možné sledovat historii vydání a vrácení.
Poznámky v telefonu nebo PC
Rychlé řešení pro jednotlivce, ne pro firmu. Informace nejsou sdílené, chybí struktura a záznamy nelze auditovat.
Komplexní access control systémy
Pokud již máte elektronické přístupové systémy, často obsahují i základní evidenci karet. Jsou ale drahé a nevhodné pro mechanické klíče a univerzální systémy bez čipů.
Proč zvolit Aptien?
Aptien je víc než jen evidence klíčů – je to kompletní systém pro správu vybavení, přístupů a majetku vaší firmy.
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o klíčích a kartách jsou zde uložené v bezpečí.
Je na čase z kancelářské administrativy kolem klíčů a vstupních karet udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.
Založte si účet a vyzkoušejte software Aptien pro správu klíčů a přístupových karet ve vaší firmě.