usnadněte si procesy kolem vašich zaměstnanců

Evidence klíčů a vstupních karet

Jednoduchý software pro evidenci klíčů a vstupních karet vám pomůže vést přehled klíčů nebo karet ve vaší firmě a jejich přidělení lidem. Aplikaci nemusíte instalovat, potřebujete pouze připojení k internetu. 

balancujte praktičnost a jednoduchost
Jednoduchá evidence klíčů a vstupních karet

Správa klíčů  a vstupních karet může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte hledat v papírech a mějte vše pod kontrolou od vydání až po vrácení. 

Přehled vydaných o klíčích a kartách zaměstnancům

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad kartami a klíči, ale i nad celou vaší firmou.

Pohodlné předávání i vrácení klíčů

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré své klíče a vstupní v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh klíčů, karet nebo vstupních tokenů

Bez limitu na počet druhů klíčů, karet nebo tokenů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky evidenci klíčů a karet vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete jakýkoliv typ klíče, vstupní karty nebo tokenu.
  • Přehled klíčů ve firmě
  • Různé typy vstupních karet
  • Vstupní karty
  • Bezpečnostní karty
  • Co klíč otevírá (místnost, skříň)
  • Záznam o předání klíče nebo vstupní karty
  • Přehled osob s přístupem ke konkrétní místnosti
  • Automatická kontrola platnosti karet
  • Nájemní či podnájemní smlouvy ke klíčům
  • Předávací protokol o předání klíčů nebo vstupních karet
  • Evidence přiřazení klíčů zaměstnancům - komu je klíč přidělený 
  • Evidence dveřních vložek, dveří, místností, skříní, schránek, zámků, aut a další 
  • Hlídání termínu expirace vstupní karty
  • Hlídání termínů revizí a kontrol zámků, vložek a dveří 
  • Přikládat příloh (např. protokoly)
  • databáze klíčů a vstupních karet

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Vstupní karty a klíče pod kontrolou

Hledáte nástroj pro správu vstupních karet a klíčů, kde můžete dohlížet na vše, od vydání až po vrácení? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma evidenci karet a klíčů na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
 
Cena za 1 uživatele
Uživatelé
Evidence
Úložiště
Počet záznamů
Podpora

Cena celkem
Free
Kč  0
1
2
100 MB
50
Team
Kč  -
/měsíc
10
15
2 GB
500
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company
Kč  -
/měsíc
300
30
10 GB
5 000
prioritní emailová
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise
Kč  -
/ měsíc
10 000
100
100 GB
100 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Free
Kč  0
1 uživatel
2 evidence
100 MB úložiště
50 záznamů
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
15 evidencí
2 GB úložiště
500 záznamů
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
30 evidencí
10 GB úložiště
5000 záznamů
prioritní emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise
Kč  -
/ měsíc
až 10000 uživatelů
100 evidencí
100 GB úložiště
100000 záznamů
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
evidenci klíčů a karet máte vyřešenou a co dál?

Nestačí vám jen správa vstupních karet a klíčů a hledáte něco navíc?

Naši klienti ještě využívají další provozní evidence, které běžně používáte v provozu firmy - vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte.

Jednoduchý systém pro evidenci klíčů a vstupních karet

Aptien pomáhá vést přehled všech klíčů a vstupních karet, které ve firmě svým zaměstnancům nebo dalším pracovníkům vydáváte. Na první pohled vidíte, kdo má klíč přidělený, kdo má kartu vydanou. To vám usnadní předávání klíčů při odchod zaměstnance - systém vás upozorní na to, co musí zaměstnanec na konci svého pracovního poměru vrátit.

Nahradíte si svoje evidence klíčů v papírech, šanonech a excelech 

Pokud máte pár lidí, tak to pro vás není problém. Pokud jim máte více, pak není snadné to neustále vyhledávat v papírech. V Aprientu vše vyhledáte jednoduše v počítači. Bude to taková vaše elektronická kartotéka, databáze všech klíčů a vstupních karet ve firmě. Řešení se neomezuje jen na klíče, ale můžete zde vést jakékoliv další vstupní nebo bezpečnostní prvky.

  • klíče
  • vstupní karty
  • vstupní tokeny

Předávání klíčů a karet zaměstnancům

Na začátku pracovního poměru klíče vydáváte, na konci je potřebujete odebrat. Aptien vám pomůže tyto procesy vyřešit jak formou klasického tištěného formuláře, tak pomocí digitálního předávacího protokolu. Předávání karet a klíčů:

  • předávání klíčů zaměstnancům
  • předávání klíčů externistům
  • předávání klíčů nájemcům či podnájemcům

Máte systém univerzálních klíčů?

Pak Aptien využijete ještě více. Umožní totiž evidenci klíčů provázat s informací o výrobci, dodavateli nebo technologickém partnerovi. Stejně jednoduše zde povedete přehled místností nebo prostor, od kterých klíč máte. Vaši bezpečáci tak budou nadšeni, protože dostanete jasný přehled toho, kdo kam může a kdo kam nesmí. 

Evidence klíčů vám tedy umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně.  Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a auditovatelně - tedy záznamy o předání klíčů aplikace zaznamená a nedá se změnit ani zpochybnit 

Co všechno můžete v evidencí klíčů a vstupních evidovat?

Samotná evidence klíčů je jednoduchá. Pokud máte ale ve firmě náročnější bezpečnostní požadavky, budete potřebovat vést další informace o systému zabezpečení vašich prostorů a jednotlivých bezpečnostních prvků.

  • Klíče, univerzální nebo generální klíče jejich čísla a technologie
  • Dveřní vložky a jejich bezpečnostní parametry
  • Dveře, jejich označení i bezpečnostní parametry
  • Místnosti a požadavky na jejich bezpečnost 
  • Další prostory, jako jsou celé budovy, patra, chodby, společné místnosti
  • Seznam vašich zaměstnanců, kterým budou klíče vydávány
  • Seznam zaměstnanců, kteří budou klíče spravovat
  • Evidenci firem - dodavatelů, partnerů

Komu je tento systém pro evidenci klíčů určen?

Je vhodný pro firmy jakékoliv velikosti, které potřebují řešit správu klíčů nebo karet vůči svým zaměstnancům a nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje v bezpečí a v pořádku.

Řešení ale používají i firmy, které potřebují předávat klíče svým nájemcům či podnájemcům

Hlavní přínosy evidence klíčů a karet 

  • Přehled klíčů v celé firmě
  • Kompletní databáze klíčů, vstupních karet, bezpečnostních karet, tokenů
  • Usnadnění nástupu zaměstnance - předání klíče nebo karty novému zaměstnanci
  • Usnadnění odchodu zaměstnance 
  • Karty roztřídíte do typů nebo kategorií, které si můžete upravit
  • Vedení evidence majetku v jednom systému 
  • Vedení různých provozních evidencí v jednom prostředí 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o klíčích a kartách jsou zde uložené v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč, komunikace mezi vaším počítačem a serverem je zabezpečená pomocí šifrování.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Pokud potřebujete evidenci klíčů propojit na vaše systémy, žádný problém. Umíme se jednoduše propojit.
shrnutí řešení evidence klíčů a karet

Klíčové vlastnosti software pro evidenci klíčů a karet

  • Přehled klíčů a vstupních karet v celé firmě
  • Různé typy karet - vstupní karty, bezpečnostní karty, tokeny
  • Co klíč otevírá (místnost, skříň)
  • Jaké prostory otevírá karta
  • Záznam o předání klíče nebo vstupní karty
  • Přehled osob s přístupem ke konkrétní místnosti
  • Automatická kontrola platnosti karet
  • Nájemní či podnájemní smlouvy ke klíčům a kartám
  • Předávací protokol o předání klíčů nebo vstupních karet
  • Evidence přidělení klíčů jednotlivým zaměstnancům 
  • Evidence dveřních vložek, dveří, místností, skříní, schránek, zámků, aut a dalších
  • Hlídání termínu expirace vstupní karty pro dočasné karty
  • Hlídání termínů revizí a kontrol zámků, vložek a dveří 
  • Přílohy a dokumenty (např. protokoly, list souladu)
  • Kompletní databáze klíčů a vstupních karet ve firmě

Připraveni začít? Chcete dostat své klíče pod kontrolu?

Je na čase z kancelářské administrativy kolem klíčů a vstupních karet udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.