zjednodušte si hlídání termínů expirací a obnovy

Software pro hlídání certifikátů a firemních povinností

Mějte všechny certifikáty, školení a zákonné povinnosti pod kontrolou – jednoduše a bez stresu. Aptien vám ohlídá termíny, expirace a další povinnosti.

Vyzkoušejte Aptien ještě dnes.

nechte si ohlídat expirace, termíny a obnovy
Správa certifikátů, povolení a compliance pro rostoucí firmy

Získat jasný přehled o vašich projektech nebylo nikdy jednodušší. Získejte informace o projektech, úkolech, termínech, odpovědných členech týmu a průběhu projektu na jednom místě a odkudkoli.

Sledování a hlídání expirací certifikátů, školení a povolení

Mějte pod kontrolou všechny úkoly, zápisy ze schůzek, dokumenty a milníky týkající se vašich certifikátů, povolení nebo jiných povinnosmtí.

Nezapomenete! Díky automatickým připomínkám a upozorněním

Sledujte termíny obnovy, expirací a další termíny. Nastavte upomínky, upozornění a notifikace během celého procesu.

Jakýkoliv certifikát nebo povolení potřebujete ohlídat

Snadno přizpůsobitelné hlídače vám umožní ohlídat cokoliv potřebujete. . 

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími

  

Získejte kontrolu nad svými certifikáty a dalšími povinnostm

Ať už se akreditace týká čehokoliv  - vašeho vzdělávacího programu, certifikátu nebo čehokoliv jiného, získejte právě takový detail, jaký o něm potřebujete. Jednoduše a odkudkoli.
  • Hlídání expirace certifikátů
  • Evidence certifikátů a povolení
  • Kontrola compliance a souladu
  • Připravenost na audity
  • Automatická upozornění a hlídání
  • Snadné obnovení certifikátů
  • Řízení úkolů a odpovědností
  • Přehled o všech termínech
  • Sdílení dokumentů v týmu
  • Lepší spolupráce ve firmě
  • Úspora času a chyb
  • Přístup k evidenci odkudkoliv

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Uvolněte si hlavu a přenechte hlídání Aptienu

Hledáte nástroj na hlídání povinností kolem certifikátů, certifikací nebo jiných povolení a povinností? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyberte počet lidí, kteří hlídají certifikace.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
hlídání certifikátů máte vyřešeno

Podívejte, co dalšího můžete ještě používat

Spravujte nejen váš akreditační proces. Naše online platforma zjednodušuje administrativu a vedení vaší firmy. Podívejte se na další oblasti:

Hlídání certifikátů, povolení a akreditací na jednom místě

Mějte přehled o všech certifikátech, povoleních a akreditacích vaší firmy. Aptien za vás pohlídá expirace, upozorní na obnovy a zjednoduší celý proces. Jak Vám Aptien s certifikáty pomůže?

 Správa všech certifikátů a povolení

Od profesních certifikátů zaměstnanců, přes BOZP a školení, až po provozní povolení a firemní akreditace.

Hlídání expirací a upozornění na obnovy

Žádný certifikát, povolení ani akreditace vám už nepropadne – Aptien včas upozorní, co a kdy je potřeba obnovit.

Plánování a řízení obnov

Naplánujte recertifikace, reakreditace a kontroly s jasnými úkoly a termíny.

Jedno místo pro všechny dokumenty

Certifikáty, povolení, akreditace i audity – přehledně a bezpečně na jednom místě.

Evidence auditů a kontrol

Zaznamenávejte interní i externí audity včetně výsledků a následných opatření.

Pro koho je Aptien ideální?

  •  Malé a rostoucí firmy
  • HR, QHSE, provozní a compliance manažery
  • Všechny, kdo musí spravovat certifikáty, školení, akreditace a povolení

Nejčastější využití software Aptien pro hlídání certifikátů

  • Hlídání expirací profesních certifikátů zaměstnanců (řidičák, svářečské, IT certifikace)
  • Obnova firemních povolení a licencí (provozní, BOZP, hygienické, environmentální)
  • Akreditace škol, laboratoří, zdravotnických zařízení
  • Interní a externí audity – evidence, zápisy, úkoly, opatření

Proč Aptien?

  • All-in-one platforma – správa certifikátů, majetku, školení i úkolů
  • Přehled všech certifikátů, povolení a akreditací na jednom místě
  • Upozornění na expirace a obnovy – tohle v excelu nevyřešíte
  • Přehledné reporty a hlídání termínů za celou firmu – okamžitá data pro vedení i auditory
  • Rychlé nasazení, nízké náklady – perfektní pro malé a rostoucí firmy
shrnutí vlastností software pro hlídání certifikátů

Klíčové vlastnosti software pro řízení a hlídání certifikátů

  • Hlídání platnosti certifikátů
  • Správa životního cyklu certifikátů
  • Evidence firemních certifikátů
  • Upozornění na expiraci certifikátů
  • Plánování obnovy povolení
  • Řízení úkolů a odpovědností
  • Sdílení dokumentů v týmu
  • Jedno místo pro dokumenty
  • Úspora času a eliminace chyb
  • Bezpečné ukládání dokumentů
  • Komunikace přímo v softwaru
  • Přehled o všech povinnostech
  • Automatické notifikace a hlídání
  • Snadné vyhledávání informací
  • Podpora compliance procesů
  • Auditní stopa a historie
  • Řízení schvalování certifikátů
  • Lepší příprava na audity

Jste připraveni začít hlídat své certifikáty a povinnosti?

Je na čase z administrativy kolem certifikací a certifikátů udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.