Plány aktivit slouží pro hlídání i potvrzování
Plány aktivit slouží k plánování a potvrzování provedení různých opakovaných i jednorázových činností, jako jsou například pravidelná údržba, revize, prohlídky, školení nebo zdravotní prohlídky. Lze je použít také pro nástup nebo odchod zaměstnance.
- plány aktivit jsou checklisty, které pomáhají na nic nezapomenout
- aktivity plánujete na dny
- jejich splnění musí být následně potvrzené
Pomocí plánů aktivit tedy můžete
- Vytvořit seznam toho, CO se má udělat
- Naplánovat KDY se to má udělat a jak často - jednorázové, opakovaně či nepravidelně
- Naplánovat KDO to má udělat
- Potvrdit provedení naplánované činnosti a připojit dokumentaci o jejím provedení (například protokol, revizní zprávu, potvrzení)
Příklady použití Plánů aktivit:
Úprava seznamu aktivit
- plány aktivit jsou takové checklisty, které si sami přizpůsobujete
- u každé aktivity naplánujete její čas
- a následně ji někdo potvrdí
Potvrzení provedené aktivity
Plán vás upozorní, kdy má být aktivita provedena a vy následně potvrzujete její provedení.
- Datum splnění aktivity
- Do komentáře textem popíšete, co bylo provedeno
- Můžete také přidat přílohu, typicky s důkazem o provedené aktivitě (např. potvrzení o účasti na školení, lékařské potvrzení, protokol z provedené údržby, kalibrační protokol a podobně).
Pokud to situace vyžaduje (například potvrzení účastni na školení pro více lidí), tak můžete aktivitu potvrdit také hromadně.
Přehled plánů ke splnění naleznete v záložce Reporty.
Historie provedených aktivit
Plány aktivit zaznamenávají kompletní historii provedených aktivit (například výměna tonerů). Máte tak přehled o tom kdy kdo co vykonal.
Kde plány aktivit uvidíte?
- Pro každou položku (například přístroj) vidíte seznam naplánovaných aktivit na záložce Plány aktivit.
- Na dashboardu evidence můžete zapnout kartu "Plány aktivit", ve které uvidíte všechny aktivity, ke kterým máte přístup
- Přehled všech aktivit, ke kterým máte přístup pak vidíte v reportech.
Jak upravit, nastavit a zapnout plány aktivit
- Seznamy aktivit upravíte podle vašich potřeb
- Rozdělíte je jak sami potřebujete
- Nevidíte plány aktivit ve své evidenci? Důvodem také může být to, že je prostě jen nemáte v evidenci aktivované pro svoji roli. Podívejte se jak to udělat. Plány aktivit jsou k dispozici jen pro prémiové plány.