Definice plánované údržby
Plánovaná údržba je typem preventivní údržby a zahrnuje všechny údržbové činnosti, které mají předem naplánovaný termín s cílem zajistit efektivní a spolehlivý provoz zařízení, majetku nebo budov. Cílem plánované údržby je minimalizovat neočekávané výpadky, optimalizovat využití zdrojů a prodloužit životnost zařízení tím, že údržbové úkony probíhají ve správný čas s potřebnými nástroji, díly a odborným personálem. Plán údržby zpravidla určují výrobci nebo také legislativa. V plánu údržby by mělo být uvedeno, kdo a kdy ji provádí.
Jaké aktivity typicky plánovaná údržba zahrnuje
- Čištění
- Kontrola
- Revize
- Kalibrace
- Mazání
- Aktualizace softwaru
- Renovace
- Přeměření výkonu
- a další
Jak plánovat údržbu majetku
- Základním stavebním kamenem plánované údržby je naplánování termínu provedení údržby, který může být pravidelný i nepravidelný
- Plánovaná údržba se tedy může provádět pravidelně i nepravidelně a plánuje se podle typu zařízení, jeho složitosti a náročnosti.
Postup pro vytvoření plánu údržby
- Otevřete evidenci ve které vedete přehled strojů a kde chcete plán údržby nastavit
- Klikněte na záložku "Plány aktivit" (abyste ji viděli, musíte mít nastavené oprávnění - povolení pro vaši roli)
- Stiskněte tlačítko "Přidat aktivitu"
- Pojmenujte aktivitu údržby, která má být provedena např. roční servis, to zadáte do pole "Název aktivity"
- Vyberte periodu opakování (pravidelná, nepravidelná nebo jednorázová)
- Vyberte, jakých strojů se aktivita týká
- Uložte
Jaké opakování údržby můžete nastavit:
- Jednorázová - údržba se provede jednorázově, pouze ji potvrdíte v zadaný termín
- Nepravidelná - údržba se opakovat v nepravidelném intervalu
- Opakovaná - můžete nastavit pravidelnou periodu opakování aktivity údržby (např, měsíc, rok, atd.)
Jakých strojů a vybavení se aktivita týká:
- Pro všechny položky znamená, že plán údržby bude vytvořený pro všechny položky v dané evidenci (tedy například pro všechny přístroje)
- Pouze pro Stroj XY znamená, že plán údržby bude vytvořený pouze pro tento konkrétní stroj nebo zařízení
- Pro "Stroje" znamená, že plán údržby bude vytvořený pro všechny přístroje daného typu
Jak vést záznamy o provedené údržbě
- Záznamy o provedené údržbě vedete formou provozního deníku nebo záznamů v plánech údržby.
- Potvrzené plány údržby se vám automaticky zobrazí v seznamu provedených aktivit (nyní k dispozici pouze pro BETA)
Proč je plánovaná údržba důležitá
- Plánovaná údržba je důležitá pro zajištění provozuschopného a bezpečného stavu majetku v dlouhodobém horizontu.
- Někdy vyplývá z provozních potřeb, doporučení výrobce a někdy je daná legislativou jako povinnost (například elektrorevize).
- Týká prakticky jakéhokoliv přístroje, stroje nebo zařízení od ruční elektrické vrtačky až po složitou laboratorní techniku.
- Je to preventivní opatření s cílem prodloužit životnost, minimalizovat odstávky, zvýšit spolehlivost, bezpečnost i úsporu času a financí z případných poruch nebo selhání.
- Pokud se provádí plánovaná údržba správně a efektivně, měla by tedy omezit poruchy a neočekávané výpadky.
- Typicky platí čím složitější zařízení nebo stroj, tím více údržby vyžaduje.
- Plánovaná údržba nemůže poruchám zcela zabránit, protože k poruchám nebo selháním prostě v praxi dochází, může je ale významně snížit.