Co je plánovaná údržba

Datum poslední aktualizace: 22. 04. 2025

Definice plánované údržby

Plánovaná údržba je typem preventivní údržby a zahrnuje všechny údržbové činnosti, které mají předem naplánovaný termín s cílem zajistit efektivní a spolehlivý provoz zařízení, majetku nebo budov. Cílem plánované údržby je minimalizovat neočekávané výpadky, optimalizovat využití zdrojů a prodloužit životnost zařízení tím, že údržbové úkony probíhají ve správný čas s potřebnými nástroji, díly a odborným personálem. Plán údržby zpravidla určují výrobci nebo také legislativa. V plánu údržby by mělo být uvedeno, kdo a kdy ji provádí.

Jaké aktivity typicky plánovaná údržba zahrnuje 

  • Čištění
  • Kontrola
  • Revize
  • Kalibrace
  • Mazání
  • Aktualizace softwaru
  • Renovace
  • Přeměření výkonu
  • a další
co je plánovaná údržba

Jak plánovat údržbu majetku

  • Základním stavebním kamenem plánované údržby je naplánování termínu provedení údržby, který může být pravidelný i nepravidelný
  • Plánovaná údržba se tedy může provádět pravidelně i nepravidelně a plánuje se podle typu zařízení, jeho složitosti a náročnosti.

Postup pro vytvoření plánu údržby

  1. Otevřete evidenci ve které vedete přehled strojů a kde chcete plán údržby nastavit 
  2. Klikněte na záložku "Plány aktivit" (abyste ji viděli, musíte mít nastavené oprávnění - povolení pro vaši roli)
  3. Stiskněte tlačítko "Přidat aktivitu"
  4. Pojmenujte aktivitu údržby, která má být provedena např. roční servis, to zadáte do pole "Název aktivity"
  5. Vyberte periodu opakování (pravidelná, nepravidelná nebo jednorázová) 
  6. Vyberte, jakých strojů se aktivita týká 
  7. Uložte

Jaké opakování údržby můžete nastavit:

  • Jednorázová - údržba se provede jednorázově, pouze ji potvrdíte v zadaný termín
  • Nepravidelná - údržba se opakovat v nepravidelném intervalu
  • Opakovaná - můžete nastavit pravidelnou periodu opakování aktivity údržby (např, měsíc, rok, atd.)

Jakých strojů a vybavení se aktivita týká:

  • Pro všechny položky znamená, že plán údržby bude vytvořený pro všechny položky v dané evidenci (tedy například pro všechny přístroje)
  • Pouze pro Stroj XY  znamená, že plán údržby bude vytvořený pouze pro tento konkrétní stroj nebo zařízení 
  • Pro "Stroje"  znamená, že plán údržby bude vytvořený pro všechny přístroje daného typu
Plán údržby a oprav

Jak vést záznamy o provedené údržbě

  • Záznamy o provedené údržbě vedete formou provozního deníku nebo záznamů v plánech údržby.
  • Potvrzené plány údržby se vám automaticky zobrazí v seznamu provedených aktivit (nyní k dispozici pouze pro BETA)
záznamy o provedené údržbě v provozním deníku

Proč je plánovaná údržba důležitá 

  • Plánovaná údržba je důležitá pro zajištění provozuschopného a bezpečného stavu majetku v dlouhodobém horizontu.
  • Někdy vyplývá z provozních potřeb, doporučení výrobce a někdy je daná legislativou jako povinnost (například elektrorevize).
  • Týká prakticky jakéhokoliv přístroje, stroje nebo zařízení od ruční elektrické vrtačky až po složitou laboratorní  techniku.
  • Je to preventivní opatření s cílem prodloužit životnost, minimalizovat odstávky, zvýšit spolehlivost, bezpečnost i úsporu času a financí z případných poruch nebo selhání. 
  • Pokud se provádí plánovaná údržba správně a efektivně, měla by tedy omezit poruchy a neočekávané výpadky. 
  • Typicky platí čím složitější zařízení nebo stroj, tím více údržby vyžaduje.
  • Plánovaná údržba nemůže poruchám zcela zabránit, protože k poruchám nebo selháním prostě v praxi dochází, může je ale významně snížit.