Facility manažer zajišťuje správu a údržbu majetku a pracovního prostředí a jeho soulad s potřebami jeho uživatelů ve firmě. Lze tedy říci, že funguje nejen jako správce majetku, ale nad rámec toho se stará o soulad s potřebami a požadavky lidí, kteří majetek používají. Stará se tedy o to, aby veškerý majetek plnil potřeby firemních procesů a požadavky lidí pracujících ve firmě. Odpovědnosti facility manažera jsou tedy typicky o něco širší než u správce majetku nebo je to někdy jen v praxi jiné pojmenování role správce majetku ve firmě.
Pracovní náplň facility manažera
- Zajišťuje správu firemního majetku
- Vede přehled firemního majetku a inventurní soupisy
- Zajišťuje celkový soulad s požadavky a potřebami uživatelů (lidí)
- Monitoruje potřeby firemního majetku
- Řídí a koordinuje požadavky na majetek od zaměstnanců
- Koordinuje firemní potřeby z pohledu majetku
- Orientuje se v technických parametrech spravovaného majetku
- Orientuje se v technologiích (vzduchotechnika, elektrozařízení, elektrorozvody, výtahy, OTK)
- Organizuje činnosti při zajišťování údržby
- Organizuje nebo provádí plánovanou a preventivní údržbu majetku
- Řeší zásadní finanční situace a záležitosti při správě majetku
- Plánuje a zajišťuje údržbu
- Plánuje a zajišťuje inventuru vybavení a majetku
- Zajišťuje předepsané revizní zkoušky a hlídání termínů revizí
- Jedná s dodavateli služeb (opravy, údržba, revize a podobně)
- Organizuje pronajímání prostor
- Vede smluvní dokumentaci k službám údržby a pořízení majetku
- Řeší rozúčtování služeb (nájemné, energie, utility)
- Řeší podpůrnou infrastrukturu objektů (napojení na sítě)
- Má na starost všechny podpůrné služby (od údržby po úklid)
- Odpovídá za evidenci a vyřizování námětů na zlepšení
Jak Aptien pomůže facility manažerovi v jeho práci
Aptien jako software pro správu majetku vám usnadní vaši práci facility manažera na jednom místě a v jednom prostředí.
Vedení přehledu a provedené údržby majetku
Plánování termínů údržby a revizí
- Automatizuje plánování údržby majetku a připomínání termínů
- Usnadní vedení shody s předpisy, hlídání revizí a povinností
- Automatické hlídání termínů údržby a revizí majetku a připomínání termínů
Přehled smluv k majetku
Fyzická inventura stavu majetku
Snadné předávání a přebírání pracovního vybavení členům týmu
Řízení dodavatelů
- Facility manažer má k dispozici organizér smluv, kde řídí smlouvy o údržbě
- Řídí dodavatele údržby
Řízení týmu
A Facility Manager ensures that all company assets are properly managed, maintained, and meet employee needs. In Aptien, the Asset Manager also serves as the Facility Manager.
Key Responsibilities:
Manage company assets and ensure they meet employee needs
Coordinate and manage asset requests from employees
Track changes in asset requirements
Understand technical specifications of assets (HVAC, electrical systems, lifts, etc.)
Plan and conduct asset and equipment inventory
Organize maintenance activities, including preventive maintenance
Manage budgets and resolve financial issues related to asset management
Schedule and monitor inspections and maintenance deadlines
Work with service providers for repairs, maintenance, and inspections
Organize the rental of company premises
Maintain contracts for maintenance services and asset purchases
Handle billing for rent, utilities, and energy services
Oversee building infrastructure (network connections, utilities)
Ensure support services like maintenance and cleaning
Register and manage suggestions for improvements
The Facility Manager plays a crucial role in ensuring that company assets are well-maintained and support the daily operations of employees.