Facility manažer zajišťuje správu a údržbu majetku a pracovního prostředí a jeho soulad s potřebami jeho uživatelů ve firmě. Lze tedy říci, že funguje nejen jako správce majetku, ale nad rámec toho se stará o soulad s potřebami a požadavky lidí, kteří majetek používají. Stará se tedy o to, aby veškerý majetek plnil potřeby firemních procesů a požadavky lidí pracujících ve firmě. Odpovědnosti facility manažera jsou tedy typicky o něco širší než u správce majetku nebo je to někdy jen v praxi jiné pojmenování role správce majetku ve firmě.
Pracovní náplň facility manažera
- Zajišťuje správu firemního majetku
- Vede přehled firemního majetku a inventurní soupisy
- Zajišťuje celkový soulad s požadavky a potřebami uživatelů (lidí)
- Monitoruje potřeby firemního majetku
- Řídí a koordinuje požadavky na majetek od zaměstnanců
- Koordinuje firemní potřeby z pohledu majetku
- Orientuje se v technických parametrech spravovaného majetku
- Orientuje se v technologiích (vzduchotechnika, elektrozařízení, elektrorozvody, výtahy, OTK)
- Organizuje činnosti při zajišťování údržby
- Organizuje nebo provádí plánovanou a preventivní údržbu majetku
- Řeší zásadní finanční situace a záležitosti při správě majetku
- Plánuje a zajišťuje údržbu
- Plánuje a zajišťuje inventuru vybavení a majetku
- Zajišťuje předepsané revizní zkoušky a hlídání termínů revizí
- Jedná s dodavateli služeb (opravy, údržba, revize a podobně)
- Organizuje pronajímání prostor
- Vede smluvní dokumentaci k službám údržby a pořízení majetku
- Řeší rozúčtování služeb (nájemné, energie, utility)
- Řeší podpůrnou infrastrukturu objektů (napojení na sítě)
- Má na starost všechny podpůrné služby (od údržby po úklid)
- Odpovídá za evidenci a vyřizování námětů na zlepšení
Jak Aptien pomůže facility manažerovi v jeho práci
Aptien jako software pro správu majetku vám usnadní vaši práci facility manažera na jednom místě a v jednom prostředí.
Vedení přehledu a provedené údržby majetku
Plánování termínů údržby a revizí
- Automatizuje plánování údržby majetku a připomínání termínů
- Usnadní vedení shody s předpisy, hlídání revizí a povinností
- Automatické hlídání termínů údržby a revizí majetku a připomínání termínů
Přehled smluv k majetku
Fyzická inventura stavu majetku
Snadné předávání a přebírání pracovního vybavení členům týmu
Řízení dodavatelů
- Facility manažer má k dispozici organizér smluv, kde řídí smlouvy o údržbě
- Řídí dodavatele údržby