Poskytování pracovního vybavení zaměstnancům
Když nastoupí nový zaměstnanec, potřebujete mu vydat, předat nebo svěřit pracovní vybavení, přístupy do systémů, nástroje nebo další pracovní pomůcky, které potřebuje ke své práci.
Některé pracovní vybavení zaměstnanec na konci svého pracovního poměru vrací, jiné spotřebuje nebo "fasuje" v průběhu svého zaměstnání opakovaně. U těch pracovního vybavení a ochranných prostředků, které mají určitou životnost, potřebujete v průběhu zaměstnání hlídat, zdali a kdy máte konkrétní vybavení vydat znovu. Vydávání pracovního vybavení papírově je při vyšší desítkách nebo stovkách zaměstnanců náročné a tak ideální to vyřešit digitálně.
Aptien vás automaticky upozorní na expiraci pracovního vybavení, abyste mohli plánovat vydání nového kusu.
Jak předávat pracovní vybavení zaměstnancům
- Jako předávající osoba vyhledáte pracovní vybavení, které chcete předat (například počítač)
- U něj se vám zobrazí tlačítko předání
- Vyberete zaměstnance, kterému pracovní vybavení předáváte nebo vydáváte
- Zaměstnanec věc přebere a případně potvrdí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí co a kdy mu bylo vydáno na své osobní stránce
- Přehled vydaného pracovního vybavení vidí také nadřízený pracovník na kartě zaměstnance
Jak potvrdit zaškolení zaměstnance v používání pracovního vybavení
Někdy potřebujete zaměstnance proškolit, jak má s pracovním vybavením zacházet, a někdy toto proškolení potřebujete doložit pro případ kontroly nebo pojistné události.
- poučíte zaměstnance o tom, jak má pracovní vybavení používat
- získáte digitální potvrzení proškolení jak má pracovní pomůcku nebo vybavení používat
Pokud chcete papírově, také to jde
Mohou existovat situace, kdy potřebujete využít papírové formuláře, protože digitální předání není možné. I v takové situaci vám zjednodušíme vaše procesy.
- Pro papírové předávání použijete tištěný formulář
- Formulář vám automaticky doplní informace, které nechcete přepisovat