Kdy poskytujete pracovního vybavení zaměstnancům
Poskytování pracovního vybavení při nástupu nového zaměstnance
- Když nastoupí nový zaměstnanec, potřebujete mu vydat, předat nebo svěřit pracovní vybavení, přístupy do systémů, nástroje nebo další pracovní pomůcky, které potřebuje ke své práci.
Poskytování pracovního vybavení v průběhu zaměstnání
- Některé pracovní vybavení zaměstnanec na konci svého pracovního poměru vrací, jiné spotřebuje nebo "fasuje" v průběhu svého zaměstnání opakovaně. U těch pracovního vybavení a ochranných prostředků, které mají určitou životnost, potřebujete v průběhu zaměstnání hlídat, zdali a kdy máte konkrétní vybavení vydat znovu. Vydávání pracovního vybavení papírově je při vyšší desítkách nebo stovkách zaměstnanců náročné a tak ideální to vyřešit digitálně.
- Aptien vás automaticky upozorní na expiraci pracovního vybavení, abyste mohli plánovat vydání nového kusu.
Jak předávat pracovní vybavení zaměstnancům
- Jako předávající osoba vyhledáte pracovní vybavení, které chcete předat (například počítač)
- U něj se vám zobrazí tlačítko předání
- Vyberete zaměstnance, kterému pracovní vybavení předáváte nebo vydáváte
- Zkontrolujte zda stav odpovídá předávané položce. Pokud máte výhrady nebo jiné poznámky, zapište do formuláře nebo přiložte fotografii či jinou přílohu
- Zaměstnanec věc přebere a případně potvrdí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí co a kdy mu bylo vydáno na své osobní stránce
- Přehled vydaného pracovního vybavení vidí také nadřízený pracovník na kartě zaměstnance
Jak potvrdit zaškolení zaměstnance v používání pracovního vybavení
Někdy potřebujete zaměstnance proškolit, jak má s pracovním vybavením zacházet, a někdy toto proškolení potřebujete doložit pro případ kontroly nebo pojistné události.
- poučíte zaměstnance o tom, jak má pracovní vybavení používat
- získáte digitální potvrzení proškolení jak má pracovní pomůcku nebo vybavení používat
Pokud chcete papírově, také to jde
Mohou existovat situace, kdy potřebujete využít papírové formuláře, protože digitální předání není možné. I v takové situaci vám zjednodušíme vaše procesy.
- Pro papírové předávání použijete tištěný formulář
- Formulář vám automaticky doplní informace, které nechcete přepisovat