Tento článek je určený pro administrátory.
Pro digitální předávací protokoly použijete akční tlačítka
Digitální předávací protokoly pro elektronické předávání vytváříte pomocí akčních tlačítek, pomocí kterých mohou oprávnění uživatelé předávání spouštět. Protože se jedná o akt předání, který má svou právní váhu (například předání služebního automobilu zaměstnanci), musí být jasně stanoveno, kdo je ve firmě oprávněn předmět předat a pouze tento uživatel je oprávněn spustit digitální předávací protokol. Proto je konkrétní předávací protokol (a jeho akční tlačítko) omezen na konkrétní roli.
Jak vytvořit digitální předávací protokol
- Protokoly vytváříte vždy k tomu, co předáváte nebo vydáváte. Vytváříte je z konkrétní evidence. Tedy například předávací protokoly na počítače tvoříte z evidence počítačů.
- Předávací protokol vždy spouští pouze oprávněný uživatel (oprávněná role), kterou nastavuje administrátor
- Oprávněná osoba v dané roli pak může předávací protokol spustit
- Zaměstnanec, pak předání potvrzuje svým podpisem na obrazovku nebo pouze potvrzením tlačítka
Jako administrátor Aptienu můžete přidávat nebo měnit předávací protokoly k libovolné evidenci.
- Vyberte evidenci pro kterou chcete předávání nastavit
- Jděte do nastavení evidence kliknutím na editační tužku
- Otevřete záložku "Akční tlačítka"
- Vyberte "Přidat nové akční tlačítko" a vyberte akci předání, kterou chcete zrealizovat
- Zobrazí se vám obrazovka s možnostmi
Předávací protokol vůči člověku
- Přiřadit uživateli - znamená přiřadit nebo vydat konkrétní položku uživateli, například vydat zaměstnanci notebook. Tímto způsobem je možné položku vydat pouze jednomu zaměstnanci
- Odebrat uživateli - znamená odebrat konkrétní položku od uživatele, například převzít od zaměstnance notebook zpět. Tímto způsobem je možné odebrat pouze položku, která byla přiřazena pomocí tlačítka "Přiřadit uživateli"
- Přiřadit více uživatelům - Tímto způsobem můžete přiřadit jednu položku více uživatelům, nejčastější příklad užití jsou ochrané pracovní pomůcky. Tímto způsobem evidujete jednu typovou položku, například rukavice velikosti M a přiřazujete zaměstnance, kterým jste rukavice předali. U každé položky máte k dispozici seznam uživatelů, kteří mají tuto položku vydanou.
Předávací protokoly pro přesuny mezi úložišti
- Naskladnit, umístit - akční tlačítko umístí majetek do zvoleného úložiště, například tím můžete přijmout nové notebooky do IT kanceláře
- Vyskladnit - znamená odebrat položku z úložiště, například vyřadit nepoužívané staré telefony
- Přenést mezi sklady - znamená přemístění nebo přeřazení majetku mezi dvěma úložišti, například přenést zařízení z budovy do budovy