Když zaměstnanec opouští vaši společnost nebo v průběhu zaměstnání musí vrátit firemní majetek, je důležité zajistit vrácení veškerého vybavení vydaného společností. To může zahrnovat notebooky, mobilní zařízení, kancelářské klíče, odznaky a jakékoli další nástroje poskytované během jejich zaměstnání. Pokud nemáte vrácení pracovního vybavení pod kontrolou, může to vést k finančním ztrátám nebo dokonce k bezpečnostním rizikům. Chcete-li efektivně řídit proces vrácení pracovního vybavení, postupujte podle těchto kroků:
Přebírání pracovního vybavení od zaměstnance zpět
Když zaměstnanec odchází nebo vrací pracovní vybavení, které jste mu předali při nástupu nebo během jeho působení ve formě, potřebujte to od něho převzít zpět.
- převzetí majetku může dělat pouze k tomu oprávněná osoba
- akci vrácení tedy může spustit pouze konkrétní role, kterou má oprávněný člověk ve vaší firmě
Seznam firemního majetku a pracovního vybavení k vrácení
- Na osobní kartě zaměstnance vidíte kompletní seznam pracovního vybavení, které má zaměstnanec vydané
- Díky tomu víte přesně co má vrátit nebo předat zpět.
Jak postupovat při vrácení pracovního vybavení
- Otevřete kartu zaměstnance
- Otevřete záložku "Přiřazeno", zde uvidíte seznam vydaného pracovního vybavení
- Vyberte pracovní vybavení, které zaměstnanec vrací
- Klikněte na ikonu tří teček a vyberte "Odebrat"
- Zaměstnanec věc předá a případně potvrdí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí aktuální stav na své osobní stránce
Papírově to jde také
- tištěný formulář pro papírové převzetí majetku zpět