Akční tlačítka spouští automatizované akce
Akční tlačítka jsou speciální tlačítka v evidencích a která se zobrazují pouze oprávněným uživatelům a spouští nějaký automatický proces, akci nebo aplikaci, ke kterému má daný uživatel oprávněn. Například ve firmě nemůže klíče nebo hesla zaměstnancům předávat kdokoliv – taková akce musí být řízená a proto je spuštění takové akce omezeno na konkrétní roli.
Jaké akce můžete pomocí akčních tlačítek nastavit?
Akce pro předávání zaměstnancům (Digitální předávací protokoly)
Akční tlačítka mohou být nastavena pro následující akce předávání nebo vydávání:
- Přiřadit více uživatelům → umožňuje přiřadit položku více osobám
- Přiřadit uživateli → přiřazení nebo vydání položky konkrétnímu zaměstnanci (např. vydání notebooku)
- Odebrat uživateli → odebrání položky od zaměstnance (např. vrácení notebooku po ukončení pracovního poměru)
Akce pro přesuny mezi úložišti (Digitální předávací protokoly)
- Naskladnit → přesun položky do určeného úložiště (např. přijetí nových notebooků do IT skladu)
- Vyskladnit → odebrání položky ze skladu (např. vyřazení starých telefonů)
- Přenést mezi sklady → přesunutí položky mezi dvěma úložišti (např. přesun zařízení mezi budovami)
Akce pro tisk
- Tiskový formulář → spustí přednastavený tiskový formulář
Každou z akcí lze přiřadit konkrétní roli, které se následně akční tlačítko zobrazuje a která má oprávnění danou akci provést.
Kontrola přístupů k Akčním tlačítkům
Každou z těchto akcí lze přiřadit konkrétním uživatelským rolím. Akční tlačítko se zobrazí pouze oprávněným uživatelům, kteří mohou danou akci provést.
- Zajišťuje bezpečnost a kontrolu nad procesy
- Automatizuje rutinní operace
- Snižuje riziko chyb a nesprávného přiřazení