Akční tlačítka spouští automatizované akce
Akční tlačítka jsou speciální tlačítka v evidencích a která se zobrazují pouze oprávněným uživatelům a spouští nějaký automatický proces, akci nebo aplikaci, ke kterému má daný uživatel oprávněn. Například ve firmě nemůže klíče nebo hesla zaměstnancům předávat kdokoliv – taková akce musí být řízená a proto je spuštění takové akce omezeno na konkrétní roli.
Jaké akce můžete pomocí akčních tlačítek nastavit?
Akce pro předávání zaměstnancům
Akční tlačítka mohou být nastavena pro následující akce předávání nebo vydávání:
- Přiřadit uživateli → přiřazení nebo vydání konkrétní položky konkrétnímu zaměstnanci (např. vydání notebooku)
- Přiřadit více uživatelům → umožňuje přiřadit položku nebo počet kusů více osobám
Akce pro umístění nebo přiřazení do místnosti, na projekt, na zakázku a podobně
- Přiřadit pouze k jedné položce → přiřazení konkrétní položky do umístění (např. umístění stroje do dílny)
- Přiřadit více položek → znamená přiřazení více kusů do více umístění (např. přiřazení typu hasicího přístroje do místností)
Akce pro tisk
- Tiskový formulář → spustí přednastavený tiskový formulář
Každou z akcí lze přiřadit konkrétní roli, které se následně akční tlačítko zobrazuje a která má oprávnění danou akci provést.
Kontrola přístupů k Akčním tlačítkům
Každou z těchto akcí lze přiřadit konkrétním uživatelským rolím. Akční tlačítko se zobrazí pouze oprávněným uživatelům, kteří mohou danou akci provést.
- Zajišťuje bezpečnost a kontrolu nad procesy
- Automatizuje rutinní operace
- Snižuje riziko chyb a nesprávného přiřazení
Jak nastavit akční tlačítka
- Podívejte se na návod, jak nastavit akční tlačítka pro vydávání zaměstnancům
- Zde je návod, jak nastavit umístění do místností, na projekty a podobně