Co je uživatelská role
Uživatelská role je něco jako pracovní pozice. Každý uživatel má typicky přiřazenou jednu roli, pojmenovanou podle svého pracovního zařazení ve firmě. Uživatel v Aptienu může mít přiřazeno více rolí, pokud je potřeba.
Uživatelská role určuje, co v systému smíte a co ne
Role určuje, do kterých evidencí a částí
Aptienu má uživatel přístup a kam ne. Je tedy důležitá pro nastavení
oprávnění a přístupových práv uživatelů. Rozsah evidencí a dalších oprávnění
pro každou roli určuje váš administrátor.
- Jednotliví uživatelé mají tedy do evidencí přístup na základě svého
pracovního zařazení.
- Pro každou roli je také možné nastavit různé oprávnění uvnitř
evidence. Od pouhého zobrazení údajů v nich (pouze pro čtení), přes
možnost údaje upravovat, až po možnost informace mazat.
- Rozsah oprávnění nastavuje administrátor systému centrálně.
- To znamená, že firma (administrátor) určuje, kdo má kam přístup a může
tedy například zabránit tomu, aby člověk v určité roli mohl informace z
evidence smazat.
Základní přednastavené role
V systému najdete v základu přednastavené tyto základní role, které můžete přiřazovat uživatelům, ale také je můžete měnit, přidávat nebo mazat.
Role pro manažery a THP
- Personalista
- Správce majetku
- IT manažer
- Vedoucí projektu
- Office manager
- Provozní manažer
- Manažer rizik
- Manažer kvality
- Ředitel
- Obchodní zástupce
Role pro zaměstnance v nástupu (samoobsluha)
- Pro zaměstnance ve fázi nástupu a přípravy je určena speciální role s přístupem k osobní složce a intranetu, kde může noví zaměstnanci mají přístup ke své složce, kde mohou vyplnit formuláře, nahrát dokumenty (např. občanský průkaz), seznámit se s firemními dokumenty, směrnicemi a získat informace o své nové roli
- Zaměstnanec v nástupu
Role pro běžné zaměstnance
- Pro běžné zaměstnance je určena speciální role s přístupem k osobní složce a intranetu
- Zaměstnanec
Role administrátora
- Správu systému zajišťuje administrátor
- Administrátor
Role můžete přidávat nebo upravit
- Role může upravovat pouze administrátor
- Může role upravovat podle potřeb a zvyklostí vaší firmy a jednak přidávat úplně nové role.
- Může také nevyužité role mazat
- Každá role může být přiřazena více uživatelům a nebo můžete každému uživateli vytvořit jeho vlastní roli.
Tipy k nastavení rolí v Aptien
- Uživatel v Aptienu může mít přiřazenu jednu nebo více rolí.
- Role obvykle odpovídá jeho pracovnímu zařazení a ovlivňuje tedy jeho pracovní prostor - co vidí a kam má přístup, fungují tedy podobně jako pracovní pozice.
- Každá role má nastaveno, co v systému vidí a co v něm může dělat.