Co je pracovní pozice?

Datum poslední aktualizace: 01. 08. 2025

Tento článek je určený  pro personalisty.

Vysvětlení pracovní pozice jednou větou lidsky

  • Je to taková šablona popisu práce a požadavků na lidi, kteří ji vykonávají: co se na dané pozici dělá, jaká je její hlavní pracovní náplň, jaké jsou požadavky, odpovědnosti a další požadavky.
co je pracovní pozice ve firmě

Co znamená pracovní pozice pro rostoucí firmy

Pracovní pozice pomáhá udržet jednotný popis: 

  1. co se na dané pozici dělá, jaká je její hlavní pracovní náplň, pravomoci a odpovědnosti
  2. jaké jsou požadavky na člověka, který tuto práci dělá
  3. Jaké jsou pracovní podmínky

Pracovní pozici tedy využíváte k: 

  • Jednotnému popisu náplně práce (základní předpoklady pro výkon práce, rámcové pracovní úkoly)
  • Jako seznam požadavky na kvalifikaci
  • Kontrolní seznam k nástupu nového pracovníka
  • Seznam potřebných pracovních pomůcek 
  • Seznam potřebného školení
  • Seznam potřebného oprávnění (klíče, karty, přístupy do aplikací)

Co byste měli mít popisu pracovní pozice

  • Název pracovní pozice: Název konkrétní pozice (např. „Marketingový manažer“), který odráží její povahu a úroveň.
  • Pracovní náplň: Povinnosti a odpovědnosti: Konkrétní úkoly a činnosti, které role obnáší.
  • Kvalifikace a požadavky: Vzdělání, zkušenosti, dovednosti a další předpoklady potřebné pro danou roli.
  • Pracovní prostředí a podmínky: Jakékoli pracovní podmínky, jako vybavení přístroji, nástroji, práce na dálku nebo fyzická náročnost.
  • Umístění v organizační struktuře: Podrobnosti o tom, komu je pozice podřízena, a o všech povinnostech dohledu.
  • Klíčové ukazatele výkonu (KPI): Metriky používané k hodnocení úspěchu v roli.

Proč zavádět pracovní pozice 

  • Standardizace výkonu práce: Více lidí vykonává stejnou práci a je třeba ji mít popsanou na jednom místě. Popis pozice umožňuje mít jasné a srozumitelné očekávání napříč firmou. 
  • Zajištění kontinuity: Když je odpovědnost navázaná na pozici, firma funguje i při změně lidí (např. nemoc, dovolená, odchod). Při odchodu zaměstnance je jasné, co má nástupce převzít – protože pozice má svůj „obsah“.
  • Lepší řízení růstu firmy: Pozice jsou „stavební bloky“, které umožňují plánovat kapacity, nábor i delegaci. 
  • Snazší nábor a onboardingKdyž jsou jasně definované pracovní popis a popis, je jasné, koho hledáte a co bude dělat. 
  • Rozvoj a hodnocení pracovníků: Pracovní pozice umožňují plánovat školení a rozvoj podle potřeb pozice, ne podle jednotlivce. Umoňují hodnotit výkon vůči náplni práce, ne vůči osobním sympatiím. 

Naše doporučení: Kdy začít používat pracovní pozice v malých a středních firmách

V malých firmách a týmech se pracovní pozice příliš neřeší. Náplň práce, odpovědnosti a požadavky jsou popsány individuálně na konkrétní lidi. Jakmile tým roste, tak roste také potřeba pracovní náplně standardizovat - vytvářet šablony. Tedy vzniká i potřeba vytvářet popisy pracovních pozic. 

  • Do 5 lidí se dá řídit „osobně“ – přes konkrétní pracovníky a jména.
  • Obecně jakmile tým roste nad 5 lidí, začíná stejnou práci dělat více lidí
  • Vzniká potřeba používat pracovní pozice jako základ popis práce a řízení lidí

Orientační hranice velikosti firmy pro zavedení pracovních pozic:

  • 1–5 lidí: Role nebo pracovní náplň může být víc „na jméno“
  • 6–15 lidí: Ideální čas zavést pracovní pozice s jasným popisem
  • 16+ lidí: Bez definovaných pracovních pozic narůstá riziko chaosu, neefektivnosti a zmatku.

Jaký je rozdíl mezi pracovní pozicí a pracovním místem?

Jak dobře pojmenovat pracovní pozice

Jak popsat pracovní pozici?

  • Důraz na jednotlivé prvky popisu pracovní pozice se může lišit podle toho, jestli hledáte kandidáta nebo popis potřebujete pro zaměstnance
  • Pokud hledáte kandidáta, budete se soustředit na to KDO by měl požadavky splňovat
  • Pokud popisujete pracovní pozici pro potřeby řízení práce, soustředit se budete především na to CO je předmětem pracovní pozice, jaké je její umístění v organizační struktuře a jaké konkrétní pracovní vybavení nebo oprávnění je k výkonu práce potřebné

Jak vytvářet a udržovat pracovní pozice v Aptienu

Jak vytvářet a udržovat katalog pracovních pozic v Aptien HR

Jak přiřadit zaměstnance na pracovní pozici

  • V menších firmách a organizacích má každý zaměstnanec své individuální pracovní místo 
  • Individuální pracovní pozice mají typicky manažeři, protože jejich úloha je ve firmě individuální
  • Ve větších firmách je jedna pracovní pozice obsazená více lidmi, typicky se to týká řadových pracovníků
  • Z pohledu personalisty se tak zjednodušuje popis a specifikace, kterou udělá najednou pro více lidí., například tvorbu pracovních náplní, plány školení, pracovního vybavení a dalších požadavků na pracovníka
  • Čím větší je tým a celá firma, tím roste počet míst, která jsou obsazena více lidmi. 

Podívejte se jak na pracovní pozici přiřadíte zaměstnance.

Obsazené pracovní místo zaměstnancem