Tento článek je určený pro personalisty.
Pracovní pozice udržujete pomocí katalogu pracovních pozic
Katalog pracovních pozic je určený pro personalistiky a manažery, kteří v něm vytvářejí nebo udržují popisy pracovních pozic, na kterých jednotliví lidé ve firmě pracují.
Pracovní pozice jsou například Office manager, Účetní, Jeřábník. Ke každé pracovní pozici můžete přiřadit jednoho nebo více pracovníků, a každý pracovník může být přiřazený více pracovním pozicím.
- Zde pracovní místa vytváříte a zakládáte
- Zde pracovní místa upravujete a tvoříte zde popis pracovní náplně, specifikaci a popis pracovního místa
- Zde provádíte jejich archivaci
Jak vytvářet pracovní pozice
Jako personalista vidíte "Nastavení organizace" ve svém hlavním menu.
- Přejděte do "Nastavení organizace"
- Vyberte záložku "Pracovní pozice"
- Kliknutím na "Přidat novou pracovní pozici" přidáte další pracovní pozici
- Kliknutím na pracovní pozici ji upravíte
- Tímto způsobem vám vznikne katalog pracovních pozic, který můžete jako personalista spravovat v "Nastavení organizace".
Jak popsat pracovní pozici?
Pracovní pozice určuje, co by měl daný člověk splňovat, dostat ke své práci a jako jsou jeho odpovědnosti a pravomoci. Pracovní pozice je tedy určená zejména pracovní náplní (tedy rozsahem odpovědností a pravomocí), umístěním ve struktuře firmy, kvalifikačními předpoklady a využívanými zdroji a vybavením.
Základní nastavení pracovní pozice
- Základní stručný popis pracovní pozice
Organizační zařazení
- Organizační zařazení a umístění popisuje zařazení v organizační struktuře nebo lokalitě vaší organizace
Pracovní náplň
- Pracovní náplň (Job Description) popisuje rozsah odpovědností a pravomocí, co pracovník vykonává
Kvalifikace a způsobilost
- Kvalifikace a způsobilost popisuje předpoklady pro výkon pracovníka na daném pracovním místě
- Odborná kvalifikace
- Požadavky na školení
- Zdravotní předpoklady
Další požadavky
- Další požadavky a vybavení obsahují seznam toho, čím musí být pracovník vybaven, co potřebuje k výkonu své práce
Bezpečnostní a zdravotní rizika
- Zdravotní a bezpečnostní rizika obsahují popis rizik spojených s výkonem práce
Mazání a archivace pracovních pozic
- Pracovní pozice, které nejsou nikde použité (například nemají vazbu na zaměstnance) lze smazat.
- Pracovní pozice, které jsou již někde použité lze pouze archivovat (z důvodů zachování historie).
Jak smazat nebo archivovat pracovní pozice
- Pomocí ikony popelnice pozici smažete
- Pomocí ikony krabice pracovní pozici archivujete. To znamená, že se již dále nebude nabízet pro nové pracovníky. Dokud budete mít přiřazené pracovníky, bude fungovat.