Tento článek je určený pro personalisty.
Co je katalog pracovních pozic a jak jej využijete?
Katalog katalog pracovních pozic (nebo také Katalog pracovních míst) je určený pro personalistiky a manažery, kteří v něm vytvářejí nebo udržují popisy pracovních míst (pozic), na kterých jednotliví lidé ve firmě pracují.
Pracovní pozice jsou například Office manager, Účetní, Jeřábník. Ke každé pracovní pozici můžete přiřadit jednoho nebo více pracovníků, a každý pracovník může být přiřazený více pracovním pozicím.
Jaké informace vedete u každého pracovního místa
Základní popis pracovního místa
- Základní popis pracovního místa či pozice
- Zde také přiřadíte konkrétního pracovníka (nebo pracovníky)
Požadavky na pracovní místo
- Zde zadáváte různé požadavky na pracovní místo: na odbornost a kvalifikaci, praxi, dovednosti a zdravotní způsobilost (co musí pracovník umět, splňovat nebo co musí dostat)
- Požadavky jsou důležité pro nábor nových zaměstnanců, pro jejich nástup i rozvoj.
- Požadavky můžete popsat slovně pomocí textu nebo využijte katalog požadavků.
Pracovní náplň a odpovědnost
- Zde máte možnost popsat pracovní náplň a popis odpovědnosti dané pracovní pozice pomocí textu
- Pokud máte vytvořený katalog procesů, můžete vytvořit popis pracovní náplně přiřazením konkrétních procesů z katalogu vašich procesů.
- Podívejte se jak vytvářet pracovní náplň
Zařazení pracovního místa v organizační struktuře
- Do jaké organizační jednotky je zařazena, komu je nadřízená nebo podřízená
- Zde určíte, do jaké organizační jednotky (oddělení) pracovní pozice patří, jaká je nadřízená, podřízená a zastupující pracovní pozice.
- Zde také zadáte místo výkonu práce.
Benefity a finanční podmínky
- Zde zadejte mzdové podmínky nebo další benefity konkrétní pracovní pozice.
Bezpečnostní a zdravotní rizika pracovní pozice
- Zde přidejte všechny informace, které souvisí s bezpečnostními nebo zdravotními riziky konkrétní pracovní pozice.
Jak pojmenovávat a vytvářet pracovní pozice?
Situace v každé firmě je trochu jiná a tak si nejprve musíte zvolit způsob, jak budete k vytváření pracovních míst přistupovat:
- Pokud jste větší organizace a máte více pracovníků, kteří vykonávají stejnou práci, pak budete vytvářet univerzální pracovní místa a k nim přiřazovat jednotlivé konkrétní pracovníky. Názvy pracovních pozic pak budou také univerzální, například Účetní, Řidič.
- Jste-li menší firma a nebo máte pro každého pracovníka jiné požadavky a tedy specifickou pracovní pozici pak si jednoduše vytvořte pracovní pozici pro každého pracovníka zvlášť. V takovém případě doporučujeme do názvu pracovní pozice přidat jméno konkrétního pracovníka, neboť pracovní pozice, její pracovní náplň a požadavky na ni budou silně individuální.
Jak vytvořit a upravit pracovní pozice
Jako personalista vidíte "Nastavení organizace" ve svém hlavním menu. V něm vyberete záložku "Pracovní pozice".
- Kliknutím na "Přidat novou pracovní pozici" přidáte další pracovní pozici
- Kliknutím na pracovní pozici ji upravíte
- Pomocí ikony popelnice pozici smažete
- Pomocí ikony krabice pracovní pozici archivujete. To znamená, že se již dále nebude nabízet pro nové pracovníky. Dokud budete mít přiřazené pracovníky, bude fungovat.
Tímto způsobem vám vznikne katalog pracovních pozic, který můžete jako personalista spravovat v "Nastavení organizace".
Mazání a archivace pracovních pozic
- Pracovní pozice, které nejsou nikde použité (například nemají vazbu na zaměstnance) lze smazat.
- Pracovní pozice, které jsou již někde použité lze pouze archivovat (z důvodů zachování historie).