Jak vytvářet a udržovat pracovní pozice

Tento článek je určený pro personalisty.

Pracovní pozice udržujete pomocí katalogu pracovních pozic

Katalog pracovních pozic je určený pro personalistiky a manažery, kteří v něm vytvářejí nebo udržují popisy pracovních pozic, na kterých jednotliví lidé ve firmě pracují. 

Pracovní pozice jsou například Office manager, Účetní, Jeřábník. Ke každé pracovní pozici můžete přiřadit jednoho nebo více pracovníků, a každý pracovník může být přiřazený více pracovním pozicím.

• Zde pracovní pozice vytváříte a zakládáte
• Zde pracovní pozice upravujete a tvoříte zde popis pracovní náplně, specifikaci a popis pracovní pozice
• Zde provádíte jejich archivaci

Jak vytvářet pracovní pozice

Jako personalista vidíte "Nastavení organizace" ve svém hlavním menu.

1. Přejděte do "Nastavení organizace"
2. Vyberte záložku "Pracovní pozice"
3. Kliknutím na "Přidat novou pracovní pozici" přidáte další pracovní pozici
4. Kliknutím na pracovní pozici ji upravíte
5. Tímto způsobem vám vznikne katalog pracovních pozic, který můžete jako personalista spravovat v "Nastavení organizace". 
   

Základní nastavení pracovní pozice

Na této záložce zadáte především název pracovní pozice, který je povinný.

1. Povinné: Zadejte Název pracovní pozice
2. Základní krátký, stručný popis pracovní pozice
3. Zadejte další informace pracovní pozici podle své potřeby

Organizační zařazení

Údaje zde nejsou povinné. Na této záložce můžete zařadit pracovní pozici do organizační jednotky. Organizační zařazení a umístění popisuje zařazení v organizační struktuře nebo lokalitě vaší organizace. Údaje zde nejsou povinné.

1. Zadejte organizační jednotku, do které daná pracovní pozice patří
2. Zadejte nadřízenou pracovní pozici
3. Zadejte zastující pracovní pozici
4. Zadejte podle potřeby další informace o pracovním místě

Pracovní náplň

Na této záložce zadáváte pracovní náplň dané pracovní pozice. Údje zde nejsou povinné.

1. Popište pracovní náplň dané pracovní pozice
2. Zadejte odpovědnosti dané pracovní pozice
3. Pokud máte popsané směrnice nebo procesy, zadejte, kterými z nich se musí pracovní pozice řídit

Kvalifikace a způsobilost

Zde zadáváte všechny požadavky na vzdělání kvalifikaci dané pracovní pozice. Kvalifikace  a způsobilost popisuje předpoklady pro výkon pracovníka na daném pracovním místě

1. Do pole Požadavky na vzdělání a kvalifikaci doplňte veškeré požadavky, které daná pracovní pozice vyžaduje z pohledu vzdělání, tréningu a podobně.
2. Do pole Požadavky na dovednosti doplňte, jaké dovednosti daná pracovní pozice vyžaduje
3. Do pole požadavky na praxi doplňte, jakou zkušenost nebo délku praxe dané pracovní pozice vyžaduje 
4. Do pole Požadavky za zdravotní způsobilost doplňte, speciální požadavky, které pozice vyžaduje z pohledu zdravotních předpokladů
5. Do pole Další požadavky doplňte podle potřeby další požadavky, které jsou nad rámec předchozích požadavků

Požadavky na pracovní pozici

V této záložce zadáváte další požadavky, které pracovní pozice vyžaduje. Zejména požadavky na pracovní vybavení a pomůcky. Požadavky zadáváte textově nebo z katalogu požadavků pracovních pozic. Další požadavky a vybavení obsahují seznam toho, čím musí být pracovník vybaven, co potřebuje k výkonu své práce. 

1. Do pole mzdové podmínky zadejte požadavky na plat nebo mzdy nebo k poznámku ke způsobu odměňování na dané pracovní pozici
2. Do pole pracovní pomůcky zadejte textově požadavky na pracovní vybavení, které daná pracovní pozice vyžaduje
3. Požadavky na pracovní pozici můžete také zadat z katalogu požadavků na pracovní pozice

Bezpečnostní a zdravotní rizika

V této záložce zadáváte možná zdravotní nebo jiná rizika, která jsou spojena s danou pracovní pozicí. Zdravotní a bezpečnostní rizika obsahují popis rizik spojených s výkonem práce

1. Do pole bezpečnostní rizika pracovní pozice vyplňte možná rizika spojená s výkonem práce na dané pracovní pozici
2. Do pole Zdravotní rizika pracovní pozice vyplňte všechna možná zdravotní rizika spojená s výkonem práce na dané pracovní pozici
3. Do pol další rizika doplňte případná další rizika spojená s výkonem práce na dané pracovní pozici

Mazání a archivace pracovních pozic

Mazání pracovních pozic limitované, aby nemohlo dojít ke smazání pracovní pozice, která je nějakým způsobem již použitá. 

• Lze smazat pracovní pozice, které nejsou nikde použité (například nemají vazbu na zaměstnance) 
• Pracovní pozice, které jsou již někde použité lze pouze archivovat (z důvodů zachování historie).

Jak smazat nebo archivovat pracovní pozice

1. Pomocí ikony popelnice pozici smažete
2. Pomocí ikony krabice pracovní pozici archivujete. To znamená, že se již dále nebude nabízet pro nové pracovníky. Dokud budete mít přiřazené pracovníky, bude fungovat.