Pracovní odpovědnosti jsou oblasti, za které je zaměstnanec zodpovědný v rámci své pracovní pozice. Nejde o jednotlivé konkrétní úkoly (to je pracovní náplň), ale o činnosti, výsledky nebo oblasti , které má zaměstnanec řídit, koordinovat nebo za ně nést odpovědnost.
Příklady pracovních odpovědností:
- Zajištění efektivního chodu kanceláře
- Odpovědnost za dodržování rozpočtu projektu
- Dohled nad dodržováním bezpečnostních předpisů
- Zajištění školení pro nové zaměstnance
Proč jsou pracovní odpovědnosti důležité v praxi firem?
Ve firmách je nutné mít jasné pracovní odpovědnosti z několika důvodů
- Jasné vymezení odpovědností jednotlivých lidí
- Snížení rizik – odpovědnosti pomáhají identifikovat slabá místa v řízení rizik, např. při odchodu zaměstnance nebo správě přístupů
- Zvýšení výkonu – zaměstnanci, kteří znají své odpovědnosti, jsou angažovanější, motivovanější a produktivnější
Jak řeší pracovní odpovědnosti v malých firmách?
- V malých firmách je prostředí často neformální,
- Role a pracovní pozice nejsou pevně definované a zaměstnanci „dělají všechno“.
- Popis pracovní odpovědnosti je často zvykový a nemusí být formálně popsaný v procesech, směrnicích a pracovních postupech
Jak řeší pracovní odpovědnosti v rostoucích a středních firmách?
- Jak firma roste (20–600 lidí), přechází z neformálního řízení do strukturovanějšího. V této velikosti týmu jsou pracovní odpovědnosti už formalizovaní v pracovních smlouvách, procesech a směrnicích
- Zavedení jasných pracovních odpovědností spolu s popisem procesů
- Nutnost zavedení procesů – bez jasných odpovědností nelze efektivně řídit HR, compliance, onboarding, správu majetku apod.
Jak zadat pracovní odpovědnosti v popisu pracovního místa?
- Přejděte do nastavení organizace
- Vyberte záložku "Pracovní pozice"
- Vyberte konkrétní pracovní pozici
- Vyberte záložku "Pracovní náplň"
- Popište pracovní odpovědnosti dané pracovní pozice
