V Aptienu můžete vytvořit seznam pracovních pozic – jako například „Obchodní zástupce“, „Vedoucí skladu“ nebo „IT technik“ – a přiřadit je zaměstnancům. Každá pozice může obsahovat úkoly spojené se zaškolením, požadavky na školení a povinnosti. To vám umožní automatizovat zaškolení, zajistit dodržování předpisů a udržet si pořádek.
Kde katalog požadavků a nároků pracovních pozic najdete
- Katalog požadavků je součástí nastavení organizace
- Přejděte do nastavení organizace v levém menu
- Vyberte záložku "Požadavky pracovních pozic"
Jak vytvořit a zadat požadavek do katalogu
Požadavky v katalogu můžete upravovat podle potřeb a zvyklostí vaší firmy.
- Požadavky jsou pro větší přehlednost rozdělené do skupin.
- V Aptien máte výchozí seznam skupin podle nejlepší praxe.
- Skupiny můžete upravovat podle zvyklostí u vás.
- Do skupin požadavků pak přidejte konkrétní požadavky, které jsou ve vaší firmě pro pracovníky (pracovní pozice) vyžadovány. Například do ochranných pomůcek přidáte ochrannou obuv, přilbu nebo rukavice. Do školení zadáte školení řidičů, školení bezpečnosti práce a podobně. Jakmile máte katalog vytvořený, přejděte do evidence pracovních pozic, ze kterých budete vybírat a každé pracovní pozici pak přiřadíte přesně ty požadavky, které dané pracovní místo vyžaduje.
V katalogu požadavků na pracovní místo si tedy nastavíte všechny požadavky, které ve firmě potřebujete řešit a v rámci pracovních náplní a požadavků jednotlivých pracovních pozic je budete následně používat.
Jak organizovat požadavky v katalogu
Jednotlivé dílčí požadavky jsou pro lepší přehlednost seskupené podle typu do skupin požadavků, abyste se v katalogu lépe orientovali. Ve výchozím nastavení již máte založené skupiny požadavků podle nejlepší praxe. Ty ale můžete změnit podle vašich potřeb.
- Aplikace a licence
- Auta
- Fyzické předpoklady
- Klíče a vstupní karty
- Kvalifikační předpoklady
- Nářadí
- Ochranné prostředky
- Osobní vlastnosti
- Počítače
- Pracovní pomůcky
- Školení a kurzy
- Telefony
- Zkoušky a certifikáty
- Znalosti a dovednosti
Skupiny si sami vytváříte a pomocí nich rozdělujete požadavky podle toho, jak je ve vaší organizaci zvykem.