Jak používat katalog požadavků na pracovní pozice

Datum poslední aktualizace: 05. 10. 2022

Tento článek je určený pro personalisty.

V katalogu definujete požadavky na pracovní pozice ve vaší firmě

Katalog požadavků na pracovní pozice je určený především pro personalisty a manažery, kteří určují, co má konkrétní pracovní pozice ve firmě naplňovat a splňovat. Umožní definovat praktické požadavky na pracovní pozici, které ve vaší firmě potřebujete řešit.

Katalog si přizpůsobujete podle potřeb vaší organizace. Katalog je váš. Jinými slovy do katalogu můžete přidat prakticky cokoliv, co jednotlivé pracovní pozice ke své práci ve vaší organizaci potřebují. V praxi existuje velká různorodost, jako například  požadavky na kvalifikaci, požadavky na pracovní pomůcky, pracovní vybavení, vzdělávání, certifikaci nebo požadavky na přístup do budov, místností, požadavky na přístup informačních systémů a tak podobně. Veškeré požadavky, které si v katalogu vytvoříte pak budete využívat v pracovních pozicích při tvorbě jejich popisu.

Požadavky využijete při tvorbě pracovních pozic a náplní

Jakmile si jednou katalog požadavků vytvoříte, budete ho používat pro tvorbu a aktualizaci pracovních pozic a to konkrétně pro definici požadavků na pracovní místo.

Katalog požadavků na pracovní místo nebo pozici

Jak organizovat požadavky v katalogu

Jednotlivé dílčí požadavky jsou pro lepší přehlednost seskupené podle typu do skupin požadavků, abyste se v katalogu lépe orientovali. Skupiny si sami vytváříte a pomocí nich rozdělujete požadavky podle toho, jak je ve vaší organizaci zvykem, například: 

  • Požadavky na na odbornou způsobilost
  • Požadavky na technické vybavení 
  • Kvalifikační předpoklady, školení a kurzy - co musí pracovní pozice umět a znát
  • Fyzické předpoklady - jaké jsou fyzické předpoklady pro pracovní pozici
  • Požadavky na zdravotní způsobilost
  • Klíče nebo vstupní karty - kam potřebuje pracovník vstupovat
  • Nářadí a ochranné pomůcky - co potřebuje pracovník k výkonu práce
  • A podobné další

Jak postupovat při vytváření katalogu požadavků

  1. Upravte si skupiny požadavků podle potřeba zvyklostí vaší firmy 
  2. Do skupin požadavků pak přidejte konkrétní požadavky, které jsou ve vaší firmě pro pracovníky (pracovní pozice) vyžadovány. Například do ochranných pomůcek přidáte ochrannou obuv, přilbu nebo rukavice. Do školení zadáte školení řidičů, školení bezpečnosti práce a podobně. Jakmile máte katalog vytvořený, přejděte do evidence pracovních pozic, ze kterých budete vybírat a každé pracovní pozici pak přiřadíte přesně ty požadavky, které dané pracovní místo vyžaduje.

V katalogu požadavků na pracovní místo si tedy nastavíte všechny požadavky, které ve firmě potřebujete řešit a v rámci pracovních náplní a požadavků jednotlivých pracovních pozic je budete následně používat. 

Požadavky pracovní pozice