Když nastavujete pracovní pozice, můžete do jejího popisu přidat požadavky, jako je kvalifikace, školení nebo potřebné vybavení. Tyto požadavky si můžete předem připravit v katalogu požadavků a poté je jednoduše vybrat a přiřadit k dané pozici.
Co je katalog požadavků pracovních pozic a jak ho použít?
Katalog požadavků obsahuje opakovaně využitelné, statické požadavky. Typicky zde najdeme kvalifikace, vzdělání, technické vybavení (např. laptop, telefon), přístupy, certifikace, tedy požadavky, které nevyžadují plánování kroků v čase, ale stačí je jednou nastavit.
Kde katalog požadavků a nároků pracovních pozic najdete
- Katalog požadavků je součástí nastavení organizace
- Přejděte do nastavení organizace v levém menu
- Vyberte záložku "Požadavky pracovních pozic"
Jak vytvořit a zadat požadavek do katalogu
Požadavky v katalogu můžete upravovat podle potřeb a zvyklostí vaší firmy.
- Požadavky jsou pro větší přehlednost rozdělené do skupin.
- V Aptien máte výchozí seznam skupin podle nejlepší praxe.
- Skupiny můžete upravovat podle zvyklostí u vás.
- Do skupin požadavků pak přidejte konkrétní požadavky, které jsou ve vaší firmě pro pracovníky (pracovní pozice) vyžadovány. Například do ochranných pomůcek přidáte ochrannou obuv, přilbu nebo rukavice. Do školení zadáte školení řidičů, školení bezpečnosti práce a podobně. Jakmile máte katalog vytvořený, přejděte do evidence pracovních pozic, ze kterých budete vybírat a každé pracovní pozici pak přiřadíte přesně ty požadavky, které dané pracovní místo vyžaduje.
V katalogu požadavků na pracovní místo si tedy nastavíte všechny požadavky, které ve firmě potřebujete řešit a v rámci pracovních náplní a požadavků jednotlivých pracovních pozic je budete následně používat.
Co by mělo být zahrnuto v katalogu požadavků?
Jaké typy požadavků mám sledovat pro každou roli? Mám do toho dát i vybavení a přístupy, nebo jen kvalifikace? To jsou příklady otázek, které řeší personalisté v praxi. Z naší zkušenosti je důležité do katalogu zahrnout všechny opakované opakovaně využitelné a statické požadavky na pracovní pozice. Zadávejte sem kvalifikace, vzdělání, technické vybavení (např. laptop, telefon), přístupy, certifikace, tedy požadavky, které nevyžadují plánování kroků v čase, ale stačí je jednou nastavit. Jakmile je přiřadíte k pracovní pozici, bude vám seznam sloužit jako vodítko pro seznam nástupu, plán školení nebo seznam pracovního vybavení. Je to také vodítko pro osobní plány rozvoje.
- Katalog požadavků obsahuje statické, typové požadavky (např. Notebook do 50tis, středoškolské vzdělání)
- Jádrem katalogu požadavků jsou požadavky na vzdělání, kvalifikaci a certifikaci, zkušenosti a dovednosti
- Jsou zde i požadavky na oprávnění (například klíče, jaké aplikace má mít nainstalované atd. )
Nejčastější skupiny požadavků v katalogu
- Aplikace a licence (seznam aplikací, které má mít nainstalované)
- Klíče a vstupní karty (seznam klíčů, karet nebo jiných oprávnění, které pracovní pozice potřebuje)
- Fyzické předpoklady
- Školení a kurzy, vzdělání, Kvalifikační předpoklady
- Zkoušky a certifikáty
- Pracovní vybavení a nářadí (seznam pracovního vybavení, které pozice potřebuje)
- Ochranné prostředky a pracovní pomůcky (seznam OOPP, které pozice potřebuje)
- Osobní vlastnosti
- Počítače
- Telefony
- Měkké dovednosti
TIP: Jednotlivé dílčí požadavky jsou pro lepší přehlednost seskupené podle typu do skupin požadavků, abyste se v katalogu lépe orientovali. Ve výchozím nastavení již máte založené skupiny požadavků podle nejlepší praxe. Ty ale můžete změnit podle vašich potřeb. Skupiny si sami vytváříte a pomocí nich rozdělujete požadavky podle toho, jak je ve vaší organizaci zvykem.