Požadavky pracovní pozice jsou klíčovou součástí popisu pracovního místa. Je to seznam seznam všeho, co musí zaměstnanec na dané pracovní pozici umět, znát nebo mít, aby mohl vykonávat požadovanou práci. Je to seznam potřebné kvalifikace, pracovního vybavení, nástrojů, přístrojů, strojů, přístupových práv, oprávnění nebo cokoli jiného.
- Co musí pracovník umět, splňovat nebo co musí dostat
- Požadavky na odbornost a kvalifikaci, praxi, dovednosti
- Požadavky na zdravotní způsobilost
- Požadavky na fyzické předpoklady
- Požadavky na pracovní pomůcky a vybavení
- Požadavky na oprávnění a přístupy (například do systémů nebo k fyzickým prostorám)
Požadavky jsou důležité pro výběr správného kandidáta, tak pro jeho nástup i rozvoj.
Jak rozdělit požadavky pracovní pozice? Doporučení z praxe
Požadavky zahrnují vše, co musí zaměstnanec na daném pracovním místě umět, znát, nebo mít. Obvykle firmy v praxi rozdělují požadavky následovně
Kvalifikace, vzdělání a certifikace
- Minimální požadované vzdělání a znalosti
- Speciální kvalifikace, osvědčení nebo povolení (například svářečské zkoušky)
- Školení a kurzy
- Certifikáty
- Jazykové znalosti
Technické dovednosti
- Znalost konkrétní technologie
- Znalost software a nástrojů (Např. MS Office, Aptien, databáze)
- Specifické technické dovednosti (např. programování)
Měkké dovednosti (Soft Skills) a osobní vlastnosti
- Komunikace
- Týmová práce
- Řešení problémů
- Rozhodování
Požadavky na pracovní vybavení, technické vybavení, ochranné pomůcky
- OOPP, Ochranné pracovní pomůcky
- Pracovní nástroje
- Nářadí
- Požadavky na vybavení pracovního prostředí
Fyzické předpoklady nebo environmentální požadavky
- Práce ve venkovním prostředí
- Manipulace s těžkými předměty
- Fyzické předpoklady - jaké jsou fyzické předpoklady pro pracovní pozici
- Další Požadavky na zdravotní způsobilost
Oprávnění a přístupy
- Klíče nebo vstupní karty pro přístupy do prostorů firmy
- Požadavky na přístupy do aplikací
- Požadavky na přístupy k informacím
Další požadavky
- Další požadavky pracovní pozice
- Legální a etické požadavky
- Zkušenosti, požadovaná délka praxe
Příklady požadavků na pracovní pozici
Příklady požadavků na kvalifikaci
- Střední škola
- Znalost MS excel
Příklady požadavků na vybavení
- Počítač
- Mobilní telefon
- Tarif pro telefon s možností neomezených zahraničních hovorů
- Kancelář se stolem a židlí
Příklady požadavků na přístup
- Přístup do účetního systému
- Klíče od hlavního vchodu
Jak vytvářet a řídit požadavky na pracovní pozice?
- Požadavky můžete popsat slovně pomocí textu nebo využijte katalog požadavků,
- Doporučujeme vytvořit si katalog požadavků, který budete následně používat v popisu pracovní pozice
- Tím připravíte checklist, který následně využijete
Jak vytvořit a spravovat katalog požadavků na pracovní pozice?
- Pro vytvoření a správu katalogu požadavků postupujte podle následujícího návodu