Pracovní vybavení je jakýkoli stroj, nástroj, zařízení, přístroj, pracoviště, ochranná pracovní pomůcka (OOPP) nebo jiné vybavení potřebné pro výkon konkrétní práce na konkrétní pracovní pozici. Účelem pracovního vybavení je umožnit efektivně vykonávat práci a předcházet zraněním nebo poškození zdraví.
- Pracovní vybavení je pro výkon práce stejně důležité jako dovednosti
- Firmy musí mít přehled potřebného pracovního vybavení pro každou pracovní pozici nebo každého zaměstnance
- Přidělení pracovního vybavení je důležitou součástí procesu nástupu zaměstnance
- Pracovní vybavení je součástí pracovního prostředí zaměstnance
Příklady pracovního vybavení
- Pracovní vybavení účetní: počítač, psací potřeby, telefon, fax, účetní software, finanční výkazy, e-mail, internet.
- Pracovní vybavení dělníka na lince: Montérky, ochraná přilba, boty, ochrana zraku a sluchu
Poskytování pracovního vybavení zaměstnancům a jejich používání
- vydávání pracovních prostředků zaměstnancům musí být pod kontrolou a evidováno
- před použitím pracovního vybavení zaměstnanci často dochází k proškolení
- u řady pracovního vybavení dochází k jejich expiraci, zničení, poškození nebo ztrátě a jsoou zaměstnanci vyndávány opakovaně
Typy pracovního vybavení z pohledu vydávání a vracení
Z pohledu vybavení zaměstnance potřebujete evidovat, co mu bylo vydáno nebo předáno. Pak buď konkrétní kus dokážete něčím jasně identifikovat (například sériové číslo, inventární číslo) nebo ne (například ochranné masky, kabely).
1. Přístroje vydáváte individuálně a vrací se
- Každý kus takového vybavení má unikátní označení a vy jej evidujete zvlášť (konkrétní notebook, telefon, automobil, SIM karta, parkovací karta)
- Vedete jej v evidenci pod nějakým unikátním identifikátorem, číslem (inventární číslo, ID, sériové číslo, registrační značka, QR kód, číslo karty a podobně)
- Zaměstnanci předáváte konkrétní kus, tedy konkrétní věc může mít tedy typicky vydanou nebo svěřenou pouze jeden člověk
- Konkrétní přístroj člověk typicky vrací například po ukončení projektu, zakázky, po vypršení záruky nebo na konci zaměstnání
2. Pracovní pomůcky vydáváte na kusy a spotřebovávají se
- Nesledujete konkrétní kusy, mnohdy to ani prakticky nejde
- Například jde o pracovní ochranné pracovní pomůcky jako jsou stejnokroje, boty, ochranné brýle, montérky, přilby, košile…
- Typicky sledujete jejich počet, případnou expiraci nebo životnost pro vygenerování nového nároku
- Vybavení může být vydáno ve větším počtu a je charakterizováno nějakou vlastností (například velikost bot, velikost ochranné helmy)
- Potřebujete sledovat jejich velikosti, barvy, délky nebo nějaké jiné vlastnosti
- U takových pomůcek sledujete počty, vlastnosti a tak také potřebujete plány a podklady pro jejich nákup
- Předáváte nebo vydáte nějaké množství pracovní pomůcky pracovníkovi
- Sledujete pouze, že co a kolik toho daný pracovník dostal a kdy má další nárok
Jak vydávat a řídit pracovní vybavení v Aptien
- V jednotlivých chytrých evidencích vedete pracovní vybavení podle potřeb vaší firmy
- V evidenci místností máte přehled pracovišť jejich vybavení a příslušnou dokumentaci
- Můžete provádět inventuru vybavení místností
- Řídíte předávání pracovního vybavení zaměstnancům a můžete plánovat nákupy
Z jakých evidencí můžete vybírat
- Automobily
- Kancelářské vybavení
- Klíče
- Vstupní karty
- Telefony
- Platební karty
- Ochranné pomůcky
- SIM Karty
- Počítače
- Software
- Ostatní IT vybavení
Pro pracoviště jsou vhodné