Tato evidence je určená pro office managery, IT manažery, personalisty nebo kohokoliv dalšího, kdo má ve firmě na starosti telefony.
Centrální přehled mobilů ve firmě
Tato evidence je určená k evidenci telefonních přístrojů: mobilů i pevných linek vaší firmě. Zde vedete jejich centrální evidenci a pro každý telefon všechny praktické informace spojené s jeho správou. Informace o telefonních číslech, respektive o SIM kartách vedete odděleně, ve vlastních evidencích, nicméně záznamy ze všech těchto evidencí můžete mezi s sebou libovolně propojovat dle skutečného stavu. Rozsah a struktura informací evidence je nastavena dle nejlepší praxe. Pokud vám z nějakého důvodu nevyhovuje, váš administrátor ji může změnit podle zvyklostí ve vaší firmě, nebo můžete využít našich expertních služeb.
Jednoduchá správa firemních telefonů
- Vedení potřebných informací k mobilům i pevným linkám
Detailní informace ke každému telefonu ve firmě
- Datum a cena pořízení, dodavatel
- IMEI a případně inventární číslo
- Kdo má telefon vydaný nebo jej používá, nebo kde je umístěný
- Jakým způsobem je zajištěna správa a údržba telefonu
- PIN nebo heslo
- Dokumentace zařízení
Jak předat telefon zaměstnanci
Pokud potřebujete mít pod kontrolou, kdo má z vašich zaměstnanců jaký telefon, využijte možnost digitálního přiřazení následujícím způsobem:
- Vyhledejte telefon, který zaměstnanci předáváte
- U něj se vám zobrazí tlačítko předání
- Na předávacím formuláři vyberete zaměstnance, kterému telefon předáváte
- Zaměstnanec potvrdí převzetí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí jemu přiřazený telefon který používá, na své osobní stránce
Jak vám Aptien pomáhá se správou telefonů?
Centrální přehled telefonů
- Centrální úložiště, kde máte přehled o všech telefonech
- Detailní informace a dokumentace pro každý telefonů
Údržba a provozní deník telefonů
- Vedení provozního deníku mobilních telefonů
- Hlídání termínů záruky telefonů
- Vedení provozního deníku proběhlých oprav na telefonu, Ke každému telefonu vedete informace o provedené údržby, servisu a všechny servisní zásahy.
Předávání počítačů pracovníkům
- Předávání telefonům novým zaměstnancům
- Odevzdávání telefonů na konci pracovního poměru