Jak používat evidenci telefonů

Datum poslední aktualizace: 23. 09. 2024

Tato evidence je určená pro office managery, IT manažery, personalisty nebo kohokoliv dalšího, kdo má ve firmě na starosti telefony.

Centrální přehled mobilů ve firmě

Tato evidence je určená k evidenci telefonních přístrojů: mobilů i pevných linek vaší firmě. Zde vedete jejich centrální evidenci a pro každý telefon všechny praktické informace spojené s jeho správou. Informace o telefonních číslech, respektive o SIM kartách vedete odděleně, ve vlastních evidencích, nicméně záznamy ze všech těchto evidencí můžete mezi s sebou libovolně propojovat dle skutečného stavu.  Rozsah a struktura informací evidence je nastavena dle nejlepší praxe. Pokud vám z nějakého důvodu nevyhovuje, váš administrátor ji může změnit podle zvyklostí ve vaší firmě, nebo můžete využít našich expertních služeb.

Jednoduchá správa firemních telefonů

  • Vedení potřebných informací k mobilům i pevným linkám

Detailní informace ke každému telefonu ve firmě 

  • Datum a cena pořízení, dodavatel
  • IMEI a případně inventární číslo
  • Kdo má telefon vydaný nebo jej používá, nebo kde je umístěný
  • Jakým způsobem je zajištěna správa a údržba telefonu
  • PIN nebo heslo
  • Dokumentace zařízení
Evidence telefonů

Jak předat telefon zaměstnanci

Pokud potřebujete mít pod kontrolou, kdo má z vašich zaměstnanců jaký telefon, využijte možnost digitálního přiřazení následujícím způsobem:

  1. Vyhledejte telefon, který zaměstnanci předáváte
  2. U něj se vám zobrazí tlačítko předání
  3. Na předávacím formuláři vyberete zaměstnance, kterému telefon předáváte
  4. Zaměstnanec potvrdí převzetí na displeji svým podpisem 
  5. Zaměstnanec vidí jemu přiřazený telefon který používá, na své osobní stránce
jak předat telefon zaměstnanci

Jak vám Aptien pomáhá se správou telefonů?

Centrální přehled telefonů

  • Centrální úložiště, kde máte přehled o všech telefonech
  • Detailní informace a dokumentace pro každý telefonů

Údržba a provozní deník telefonů

  • Vedení provozního deníku mobilních telefonů
  • Hlídání termínů záruky telefonů
  • Vedení provozního deníku proběhlých oprav na telefonu, Ke každému telefonu vedete informace o provedené údržby, servisu a všechny servisní zásahy.

Předávání počítačů pracovníkům

Doporučujeme znát
Kam pokračovat dále