Tento článek je určený pro IT manažery nebo jiné IT pracovníky odpovědné za předávání IT vybavení.
Přidělování IT vybavení zaměstnancům
Když k vám nastoupí nový zaměstnanec, potřebujete předat, vydat nebo svěřit IT vybavení, jako je počítač, tablet, mobilní telefon, čtečka čárových kódů nebo jakýkoliv další IT majetek. Také kdykoliv v průběhu zaměstnání potřebujete mít doklad o předání, svěření nebo vrácení IT vybavení daného zaměstnance.
Ideálně bezpapírově
Digitální předávání IT vybavení má řadu výhod. Zrychluje procesy a odstraňuje papírovou byrokracii, navíc máte v jakémkoliv okamžiku přehled o tom, kdo co má a také sám zaměstnanec vidí ve své osobní složce všechny informace na první dobrou.
- Zaměstnanec vše vidí svěřené IT vybavení ve své osobní složce
- Použijete digitální bezpapírové předávání
Jak předávat IT vybavení zaměstnancům
Jakmile je zaměstnanec přiřazený na svoji pracovní pozici, má jasně daný seznam IT vybavení, které ke své práci potřebuje. IT pracovník odpovědný za vydávání příslušného IT vybavení jej vydá a provede o tom záznam následujícím způsobem:
- Vyberte evidenci Počítače (případně jinou, ve které vedete přehled vašeho IT vybavení)
- Vyhledáte počítače, který zaměstnanci předáváte
- U něj se vám zobrazí tlačítko předání
- Na předávacím formuláři vyberete zaměstnance, kterému počítač předáváte
- Zaměstnanec potvrdí převzetí na displeji svým podpisem
- Zaměstnanec vidí veškeré IT vybavení, které používá na své osobní stránce
Pokud chcete papírově, také to jde
Mohou existovat situace, kdy potřebujete využít papírové formuláře, protože digitální předání není možné. I v takové situaci vám zjednodušíme vaše procesy.
- Pro papírové předávání IT vybavení systém vygeneruje tištěný formulář
- Formulář vám automaticky doplní informace, které nechcete přepisovat
Jak vám Aptien pomáhá se správou IT vybavení?
Centrální přehled IT vybavení
- Centrální úložiště, kde máte přehled o veškerém IT vybavení
- Detailní informace a dokumentace pro všechny typy vybavení
Údržba a provozní deník IT vybavení
- Vedení provozního deníku It vybavení
- Hlídání termínů záruky IT vybavení
- Vedení provozního deníku proběhlých oprav na IT vybavení, provedené údržby, servisu a všech servisních zásahů.
Předávání počítačů pracovníkům
- Předávání IT vybavení zaměstnancům
- Odevzdávání IT vybavení na konci pracovního poměru