Tento článek je určený pro IT manažery.
Definice IT majetku
IT majetek někdy také IT aktiva, je veškerý software nebo hardware, který organizace používá v rámci svého fungování.
- Hardware zahrnuje fyzické výpočetní vybavení, jako jsou osobní stolní počítače, notebooky, mobilní zařízení, monitory, tiskárny, Wi-Fi routery, fyzické servery v datových centrech.
- Software na druhé straně zahrnují aplikace, software,databáze a další programy, pro které jsou licence obvykle vydávány na uživatele nebo stroj. Softwarová aktiva také zahrnují cloudová aktiva, jako jsou aplikace Software-as-a-Service (SaaS).
- Data a informace jsou také někdy považována jako IT aktiva, hlavně z pohledu informační bezpečnosti. Jsou to jakékoli cenné informace uložené v počítači nebo v online databázi.
Základní typy IT majetku ve firmě
IT vybavení (koncová zařízení pro zaměstnance)
- Počítače (notebooky, stolní PC)
- Telefony jsou všechny telefony nebo mobilní zařízení zaměstnanců
- Monitory, dokovací stanice
- Mobilní zařízení (služební telefony, tablety)
- Periferie a další IT vybavení (klávesnice, myši, sluchátka, webkamery)
- Tiskárny, skenery
- Konferenční technika (projektory, chytré televize, videokonferenční systémy)
- Externí úložiště (flash disky, externí HDD)
- SIM karty ať jsou použity v telefonech, zařízeních nebo jako IOT
IT infrastruktura (zázemí a síťové prvky)
- Servery (fyzické i cloudové)
- Síťové prvky (routery, switche, firewally, přístupové body)
- Úložiště (NAS, SAN, zálohovací servery)
- Virtualizační a cloudová řešení
- Bezpečnostní zařízení (firewally, antiviry, detekční systémy)
- UPS a záložní zdroje jsou záložní napájecí zdroje, které poskytují dočasné napájení v případě výpadku proudu nebo kolísání napětí a chrání IT majetek před potenciálním poškozením.
Další IT vybavení a majetek (software, licence, cloudové služby)
Tato kategorie bývá v evidenci fyzických aktiv často opomíjena, ale je klíčová pro správu IT majetku (IT asset management, ITAM):
- Software a licence – operační systémy, kancelářské a specializované aplikace, bezpečnostní software
- Software – zde máte informace o vašich aplikacích a veškerém software ve firmě
- Cloudové služby a SaaS – Microsoft 365, Google Workspace, CRM, ERP
- IT služby a smlouvy – servisní smlouvy, záruky, SLA
- Certifikáty
V malých a středních firmách se nejčastěji eviduje IT vybavení (koncová zařízení) a IT infrastruktura, zatímco software a cloudové služby se často spravují odděleně.
Jak vám Aptien pomáhá se správou IT majetku?
Centrální přehled IT majetku
- CMDB (Configuration Management DataBase) je centrální úložiště, kde ukládáte informace o vašem IT vybavení, a slouží také pro správu konfigurace IT zařízení
- CMDB poskytuje společné místo pro ukládání dat spojených s IT aktivy
- IT majetku může zahrnovat mnoho specifických informací pro každý kus IT vybavení
Údržba a provozní deník IT vybavení
- Vedení provozního deníku IT majetku
- Hlídání termínů záruky hardware
- Hlídání pravidelné obměny hardware
- Vedení provozního deníku proběhlé údržby, aktualizací, patch management
- Hlídání pravidelných penetrační testy
- Všechny uvedené aktivity snadno nastavíte a hlídáte pro různý IT majetek
Předávání IT vybavení pracovníkům
- Předávání IT vybavení novým zaměstnancům
- Odevzdávání It vybavení na konci pracovního poměru
- Hlídání obměny IT vybavení