Co znamenají aktiva z pohledu firmy?
Aktivum (anglicky asset nebo business asset) je vše co má pro organizaci nějakou pozitivní ekonomickou hodnotu, užitečnost nebo důležitost, protože to potřebuje ke svému fungování. Neznamená to jen "majetek".
- Obecně jsou aktiva společnosti jakákoli užitečná věc, něco nebo dokonce někdo (člověk), kdo má hodnotu, jehož ztrátu firma pozná
- Aktiva jsou zdroje, které každá organizace musí mít, aby mohla fungovat.
- Nezáleží na tom, jestli je to aktivum hmotné nebo nehmotné
- Nezáleží na tom, jestli a jak organizace aktiva vlastní
- Aktiva je něco, co zasluhuje pozornost firmy, a co musí chránit
Jaká existují aktiva v malých a středních firmách?
Bez ohledu na velikost, každá firma má všechny typy aktiv.
- Finanční aktiva
- Lidé (zaměstnanci)
- Vybavení a stroje
- Služby a utility (dodavatelé, outsourcing, elektřina, internet, voda, plyn)
- Informační aktiva a data (data, znalosti, duševní vlastnictví, obchodní tajemství, finanční informace)
- Technologická aktiva - technologie e a systémy (hardware, software, IT služby, cloud)
- Fyzická aktiva: Prostory a vybavení (kanceláře, budovy, stroje, nástroje)
TIP: Jak určit která aktiva jsou ve firmě kritická?
- Abyste si udělali lepší představu o tom, co jsou aktiva ve vaší organizaci, si zkuste vyjmenovat cokoliv ve vaší organizaci, na co můžete vztáhnout výraz "když o to přijdeme, nebudeme fungovat".
Jak Aptien pomůže s řízením firemních aktiv v malých a středních firmách
Řízení lidí (HR management)
- 360° pohled na zaměstnance – u každého zaměstnance vidíte jeho pracovní smlouvy, školení, vydané vybavení, přístupové karty nebo certifikace.
- Personalistika rozvoj a školení zaměstnanců
- Onboarding a offboarding – snadno přiřadíte, co má zaměstnanec dostat při nástupu (notebook, klíče, karty) a co má vrátit při odchodu.
- Soulad a školení – evidujete povinná školení, termíny a certifikace, takže vám nic nepropadne.
Řízení a správa pracovní vybavení (asset management)
- Evidence majetku a vybavení – všechny notebooky, telefony, auta nebo nářadí máte v jednom seznamu, přiřazené konkrétním lidem.
- Životní cyklus vybavení – od nákupu přes údržbu až po vyřazení.
- Zodpovědnost – vždy je jasné, kdo má jaké vybavení u sebe a kdy bylo předáno/vráceno.
- Správa a vydávání pracovních pomůcek a pracovního vybavení
Facility management (správa prostor, pracoviště a budov)
- Evidence klíčů a přístupů – kdo má vydané klíče, karty nebo přístupové údaje.
- Revize a údržba – Hlídání termínů revizí a servisů technických zařízení (výtahy, klimatizace, kotle).
- Náklady – můžete sledovat náklady na opravy, energie i správu prostor.
- Správa budov a nemovitostí
Informační a technologická aktiva (IT management)
- Evidence IT majetku a vybavení – správa počítačů, serverů, softwarových licencí i účtů.
- Bezpečnost a přístupy – přehled, kdo má jaké účty a hesla, možnost jejich odebrání při odchodu zaměstnance.
- Soulad (compliance) – dokumentace bezpečnostních opatření, GDPR povinností a auditů.
- Registr informačních aktiv
Aptien vám dává jeden centrální systém, kde máte přehled o všem důležitém: lidech, vybavení, budovách i IT. Umožní vám eliminovat zmatky v Excelech, předejít ztrátám vybavení a zvýšit bezpečnost firmy. Navíc ušetří čas vám i kolegům – všichni ví, co mají dělat a za co odpovídají.
