Systém pro evidenci a inventuru majetku
Tento snadno ovladatelný, na orientaci jednoduchý informační systém pro provozní evidenci a inventuru majetku je zaměřený na praktickou provozní evidenci a správu majetku - tedy pro vedení všech provozně praktických informací, které v dennodenním provozu potřebujete. Každý kus majetku má svoji kartu majetku, na které vidíte vše potřebné. Jednoduše a přehledně.
Nahradíte vaše evidence o majetku v Excelech
Také používáte ve vaší firmě spoustu excelů, ve kterých vedete různé informace o majetku v různých tabulkách a ve kterých se vám nedaří udržovat pořádek? Někde vedete seznam aut, jinde seznam IT majetku a jinde kancelářské prostředky? V našem systému budete mít majetek a jeho údržbu pod kontrolou a jejich správa bude velmi jednoduchá.
Centrální evidence majetku, informace na jednom místě
Všechny informace o majetku jsou provázané a na jednom místě a máte je neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete vědět kde jaký majetek máte? Žádný problém.
- centrální databáze, evidence,
- kartotéka majetku
- karty majetku
- umístění majetku
Evidence majetku pro jakýkoliv typ majetku
Je jedno, kolik typů majetku potřebujete - různé typy majetku, evidenci majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací. Vedení různých typů majetku nemá v našem software prakticky omezení.
- evidence aut
- účetně neevidovaný majetek
- evidence IT majetku, (počítače, telefony, tablety, monitory, tiskárny)
- evidence kancelářských potřeb (nábytek, non-IT prostředky)
- evidence výrobních prostředků
- evidence ochranných pomůcek
- evidence klíčů a vstupních karet
Evidence majetku vám umožní i vedení smluv k pořízení nebo údržbě majetku, vedení odpovědných lidí, umístění majetku ve firmě.
Předávání a přebírání majetku
Díky digitálním i tištěným předávacím protokolům budete mít váš majetek vždy pod kontrolou, budete vědět, kdo jej má právě svěřený, kde se nachází. Díky tomu můžete provádět také inventuru svého majetku.
Komu je evidence majetku určena?
Aptien pro správu majetku je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o majetku, jeho správu i údržbu v pořádku a v bezpečí. Aptien se ale neomezuje jen na správce majetku, ale používají jej také office manažeři, vedoucí nákupu, správci údržby, nebo příklad i správci autoparku nebo majitelé firem.
Hlavní přínosy řešení evidence a údržby majetku
- umístění majetku
- karta majetku
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o majetku jsou zde uložená v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Aptien spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete, je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aplikace neobsahuje účetnictví ani výpočty odpisů majetku. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.
