Technologická aktiva jsou veškeré technologie, které vaše firma používá k práci, uchovávání a zpracování dat nebo poskytování služeb. Patří sem nejen počítače a servery, ale i software a digitální infrastruktura. Z pohledu řízení rizik a kybernetické bezpečnosti jde o jednu z hlavních kategorií aktiv, které je potřeba spravovat, chránit a udržovat.
Patří se v praxi všechna zařízení, aplikace a digitální služby, které vaše firma používá. Jsou základním stavebním kamenem každého byznysu – a proto je musíte mít v seznamu, spravovat, chránit a rozvíjet, stejně jako lidi, data a prostory.
Jaká technologická aktiva používají běžně malé a střední firmy?
- Software – účetní programy, CRM, ERP, HR systémy, Microsoft 365, Google Workspace.
- Hardware – notebooky, stolní počítače, servery, mobilní telefony, tiskárny, datové nosiče
- Síťové prvky a služby – routery, firewally, switche, Wi-Fi access pointy.
- Fyzická infrastruktura - racky, serverovny,
- Nakupované služby, cloud (SaaS, PaaS, IaaS) – např. Salesforce, Slack, Azure, AWS.
Patří sem vše, co podporuje vaše informační aktiva (data) a bez čeho by firma nemohla fungovat.
Proč by firma měla znát svoje technologická aktiva
- Podpora byznysu – bez technologií dnes většina SMB firem neobslouží zákazníky.
- Bezpečnostní rizika – každé zařízení nebo aplikace může být cílem útoku (phishing, malware, ransomware).
- Compliance – standardy jako NIST CSF nebo ISO 27001 vyžadují přehled o technických aktivech.
- Finanční dopad – výpadek IT služeb nebo cloudového poskytovatele může způsobit přímé ztráty.
Časté otázky v malých a středních firmách (FAQ)
- Co patří mezi technologická aktiva? Notebooky, servery, software, cloudové služby, síťová zařízení a datová média.
- Proč je důležité je evidovat? Bez přehledu nevíte, co máte chránit. Evidence je základ kybernetické bezpečnosti i risk managementu.
- Jak se liší technologická aktiva od informačních? Informační aktiva jsou data a znalosti, která chráníte. Technologická aktiva jsou prostředky (hardware, software, služby), které tato data uchovávají a zpracovávají.
Jak spravovat technologická aktiva v SMB
- Mít přehled (Asset Register) – seznam hardware, software, cloud účtů.
- Přiřadit odpovědnost – kdo je vlastníkem zařízení nebo aplikace.
- Pravidelně aktualizovat – inventář i software (patch management).
- Hodnotit rizika – které technologie jsou kritické pro provoz.
- Mít plán obnovy – zálohy, disaster recovery, přechod na alternativní služby.