Definice aktiv z pohledu organizace
Aktivum (anglicky asset nebo business asset) je vše co má pro organizaci nějakou pozitivní ekonomickou hodnotu, užitečnost nebo důležitost, protože to potřebuje ke svému fungování.
- Obecně jsou aktiva společnosti jakákoli užitečná věc, něco nebo dokonce někdo, kdo má hodnotu.
- Aktiva jsou zdroje, které každá organizace musí mít, aby mohla fungovat.
- V zásadě jsou aktiva finance, informace, lidé, materiál, technologie, majetek
- Nezáleží na tom, jestli je to aktivum hmotné nebo nehmotné
- Nezáleží na tom, jestli a jak organizace aktiva vlastní
- Aktiva firma nemusí vlastnit, například lidé jsou aktiva, protože je potřebuje k tomu, aby procesy mohly běžet, aby firma mohla vytvářet produkty a poskytovat služby.
- Organizace musí svá aktiva chránit
Definice aktiv se liší v různých oborech
Mnoho oblastí řízení uvnitř firmy má svůj vyhraněný pohled na aktiva, který se nemusí shodovat s ostatními oblastmi
Aktiva z pohledu financí a účetnictví
- Finanční účetnictví vnímá aktiva z účetního pohledu a rozděluje je tak, jak definují účetní standardy (dlouhodobá, krátkodobá, hmotná nehmotná atd. )
Aktiva z pohledu řízení rizik a bezpečnosti práce
- Pro bezpečnost práce jsou důležitá aktiva související s budovami, infrastrukturou a dalšími prvky které mají vliv na zdraví a bezpečnost zaměstnanců
- něco, co je zdrojem rizik na pracovišti a tedy předmětem řízení rizik bezpečnosti pracoviště a ochrany zdraví
Aktiva z pohledu IT bezpečnosti
- Aktiva v oblasti informační bezpečnosti se soustředí na informace a další IT aktiva nebytné pro provoz informačního systému
- něco, co je zdrojem rizik v informační bezpečnosti a tedy předmětem řízení rizik informační bezpečnosti
Příklady aktiv
Abyste si udělali lepší představu o tom, co jsou aktiva ve vaší organizaci, si zkuste vyjmenovat cokoliv ve vaší organizaci, na co můžete vztáhnout výraz "když o to přijdeme, nebudeme fungovat". Firemní aktiva jsou tedy.
- Finanční prostředky
- Infrastruktura, vybavení, budovy a jiné objekty
- Přístroje, stroje, nástroje a další movité vybavení
- Technologie
- Konkrétní lidé, zaměstnanci
- Informace a data
- Znalosti lidí
- Hardware, IT vybavení, IT služby, datová média
- Software
- Externě nakupované služby
- Utility - dodávka energií, připojení na internet, voda, plyn a podobně
Jak Aptien GRC pomůže s řízením aktiv
Řízení aktiv v rámci řízení rizik a GRC
Kybernetická a informační bezpečnost
Správa a údržba IT majetku
