Definice aktiv z pohledu organizace
Aktivum (anglicky asset nebo business asset) je vše co má pro organizaci nějakou pozitivní ekonomickou hodnotu, užitečnost nebo důležitost, protože to potřebuje ke svému fungování. Většina definicí se soustředí pouze na účetní pohled na aktiva, ale je třeba existují i jiné pohledy, které zde vysvětlíme.
- Obecně jsou aktiva společnosti jakákoli užitečná věc, něco nebo dokonce někdo, kdo má hodnotu.
- Aktiva jsou její zdroje nebo jiné hodnoty, které každá firma musí mít, aby mohla fungovat.
- Nezáleží na tom, jestli je to aktivum hmotné nebo nehmotné nebo jestli a jak jej organizace vlastní
- V zásadě jsou aktiva finance, produkty a služby, informace, konkrétní lidé, technologie, hmotný nebo nehmotný majetek
- Organizace musí svá aktiva chránit
- Aktiva firma nemusí vlastnit, například lidé jsou aktiva, protože je potřebuje k tomu, aby procesy mohly běžet, aby firma mohla vytvářet produkty a poskytovat služby.
Definice aktiv jsou v různých oblastech různá
Mnoho oblastí řízení uvnitř firmy má svůj vyhraněný pohled na aktiva, který se nemusí shodovat s ostatními oblastmi
Aktiva z pohledu financí a účetnictví
- Finanční účetnictví vnámí aktiva z účetního pohledu a rozděluje je tak, jak definují účetní standardy (dlouhodobá, krátkodobá, hmotná nehmotná atd. )
Aktiva z pohledu řízení rizik a bezpečnosti práce
- Pro bezpečnost práce jsou důležitá aktiva související s budovami, infrastrukturou a dalšími prvky které mají vliv na zdraví a bezpečnost zaměstnanců
- něco, co je zdrojem rizik na pracovišti a tedy předmětem řízení rizik bezpečnosti pracoviště a ochrany zdraví
Aktiva z pohledu IT bezpečnosti
- Aktiva v oblasti informační bezpečnosti se soustředí na informace a další IT aktiva nebytné pro provoz informačního systému
- něco, co je zdrojem rizik v informační bezpečnosti a tedy předmětem řízení rizik informační bezpečnosti
Příklady aktiv
Abyste si udělali lepší představu o tom, co jsou aktiva ve vaší organizaci, si zkuste vyjmenovat cokoliv ve vaší organizaci, na co můžete vztáhnout výraz "když o to přijdeme, nebudeme fungovat". Firemní aktiva jsou tedy.
- Finanční prostředky
- Infrastruktura, vybavení, budovy a jiné objekty
- Přístroje, stroje, nástroje a další movité vybavení
- Technologie
- Konkrétní lidé, zaměstnanci
- Informace a data
- Znalosti lidí
- Hardware, IT vybavení, IT služby, datová média
- Software
- Externě nakupované služby
- Utility - dodávka energií, připojení na internet, voda, plyn a podobně
Jak Aptien GRC pomůže s řízením aktiv
Řízení aktiv v rámci řízení rizik a GRC
Kybernetická a informační bezpečnost
Správa a údržba IT majetku
