Jak používat evidenci budov

Datum poslední aktualizace: 24. 06. 2025

Tato evidence je určena pro firemní správce majetku, facility manažery nebo provozní manažery.

Přehled všech budov a prostor, které vaše firma využívá

Evidence je ideální pro vedení informací technické správy budov nebo jejich částí. Získáte jednoduchý přehled všech budov, které spravujete nebo využíváte. Ke každé z nich vedete detailní informace, například k revizím, energiím, vybavení nebo k jejich zabezpečení. Stejně evidenci využijete při údržbě a hlídání základních aktivit plánované údržby nebo oprav. 

  • Název nebo označení budovy
  • Přehled a hlídání termínů revizí spojených s budovou (spalinové cesty, hromosvody, jističe, výtahy, EZS, elektrorozvody, a další)
  • Vedení dokumentace a revizních protokolů na jednom místě
  • Další informace o budovách, například zabezpečení nebo požární bezpečnost

Přehled místností

  • Pokud vaše situace vyžaduje členění budov na jednotlivé místnosti, použijte šablonu evidencí místností.

Přehled vybavení

Evidence budov

Hlídání revizí spojených s budovou 

Revize spalinových cest, hromosvodů, výtahů nebo další revize spojené s budovou u kterých potřebujete hlídat termíny revizí nebo vést dokumentaci je ideální vést přímo na kartě budovy. Pomocí kontrolních seznamů revizí budov. V seznamu pak lze revize plánovat a potvrzovat jejich provedení. Na jedno místě budete mít možnost ukládat všechny revizní protokoly. Na každé budově tak máte: 

  • Kontrolní seznamy revizí budovy
  • Plány revizí budov
  • Potvrzené provedené revize, včetně revizních zpráv, protokolů a další dokumentace

Revize a kontroly pevně spojené s budovou

  • Spalinové cesty – kontrola a čištění dle vyhlášky č. 34/2016 Sb.
  • Výtahy – pravidelné odborné prohlídky a revize dle NV č. 191/2022 Sb.
  • EZS (elektronický zabezpečovací systém) – pravidelné revize dle ČSN a technických norem (např. ČSN EN 50131).
  • Elektrorozvody, Jističe a rozvaděče – pravidelné revize elektroinstalace dle ČSN 33 1500 a ČSN 33 2000-6.
  • Hromosvod (LPS) – revize systému ochrany před bleskem dle ČSN EN 62305.
  • Požárně bezpečnostní zařízení (např. EPS, hydranty, hasicí přístroje) – revize dle vyhlášky č. 246/2001 Sb.
  • Nouzové a únikové osvětlení – pravidelná kontrola funkčnosti dle ČSN EN 50172.
  • Otopná soustava – kontrola a revize dle typu zařízení (např. plynový kotel = revize plynu).
  • Plynové rozvody – revize plynu dle vyhlášky č. 85/1978 Sb. a TPG 704 01.
  • Klimatizace a vzduchotechnika  – technické kontroly, údržba a případně kontrola úniku chladiv dle nařízení EU (např. F-plyny).
  • Stavební technický stav budovy
  • Zvedací zařízení (např. garážová vrata s pohonem) – revize dle typu pohonu a bezpečnostních norem.
  • Protipožární uzávěry (dveře, klapky) – kontrola a údržba dle ČSN 73 0872.

Jak vést revize spojené s budovou

  1. Otevřete kartu konkrétní budovy 
  2. Klikněte na záložku "Plány aktivit" (abyste ji viděli, musíte mít nastavené oprávnění - povolení pro vaši roli)
  3. Pokud nenajdete revizi, jakou potřebujete, Stiskněte tlačítko "Přidat aktivitu"
  4. Pojmenujte revizi, která má být provedena např. Elektrorevize, název zadejte do pole "Název aktivity"
  5. Zadejte revizi jako opakovanou aktivitu
  6. Vyberte periodu opakovánípodle zákona nebo doporučení výrobce
  7. Vyberte, jakých zařízení se revize týká  
  8. Podle vlastního uvážení přiřaďte revizi do skupiny (volitelně)
  9. Uložte
Kontrolní seznam pro revizi budov

Hlídání revizí přenosných zařízení a vybavení v budovách

  • Vždy můžete další revize přidat k budově postupem uvedeným výše 
  • Pro hlídání revizí a údržby dalšího vybavení vybavení, které může být přenosné, jako jsou hasicí přístroje, tlakové nádoby, doporučujeme využít evidenci Zařízení k revizi 
  • Pomocí souvislostí vidíte samotná zařízení na konkrétní budově v záložce "Souvislosti". Máte tak vždy přehled o všech zařízení, které máte k budově přiřazené
  • V evidenci Zařízení k revizi vedete také veškerou dokumentaci ke konkrétnímu zařízení.
seznam zařízení k revizi k budově

Jak sledovat náklady na údržbu budov 

  • Přejděte do evidence místností

Využití evidence budov v řízení bezpečnosti

Pokud je pro vás důležité téma bezpečnosti budov, pak doporučujeme využít evidenci budov společně s dalšími evidencemi, jako jsou místnosti, dveře, klíče a vstupní karty Díky vedeným informacím pak budete snáze dokazovat bezpečnostní standardy – v případě ISO 27000 je takováto evidence nezbytná.

  • V evidenci budov vedete celkové informace o zabezpečení budovy například EZS nebo jiné fyzické zabezpečení budovy
  • V evidenci místností povedete detailní informace o zabezpečení každé místnosti, jako jsou vstupní otvory, osazené zámky, vydané klíče a podobně
  • Podle složitosti vašich budov můžete alternativně použít evidenci dveří v budově (nebo jiných vstupních otvorů do budovy)
  • Pro vedení informací o vydaných vstupech využijete evidenci klíčů a vstupních karet