Tato je určena pro správce majetku, facility manažery, provozní manažery nebo obdobné pozice.
Přehled všech budov a prostor, které využíváte
Evidence je určená pro vedení informací technické správy budov nebo jejich částí. Získáte jednoduchý přehled všech budov, které spravujete nebo využíváte. Ke každé z nich vedete detailní informace, například k nájmu, revizím, energiím, vybavení nebo k jejich zabezpečení. Stejně evidenci využijete při údržbě a hlídání základních aktivit plánované a reaktivní údržby. Pokud vaše situace vyžaduje členění budov na jednotlivé místnosti, využíváte ji společně s evidencí místností.
- Název nebo označení budovy
- Revize budov a hlídání termínů revizí
- Vedení dokumentace a revizních protokolů na jednom místě
- Revize zařízení spojených s budovou (elektrozařízení, jističe, komín, výtah, hasicí přístrojů)
- Další informace o budovách
Využití pro revize budov, hlídání termínů a vedení protokolů
Díky evidenci můžete vytvářet kontrolní seznamy revizí budov. V seznamu pak lze revize plánovat a potvrzovat jejich provedení. Na jedno místě budete mít možnost ukládat všechny revizní protokoly.
- vytváření kontrolních seznamů revize budov
- plánování revizí budov
- potvrzování provedených revizí
- ukládání všech revizních protokolů na jednom místě
Využití evidence budov v řízení bezpečnosti
Pokud je pro vás důležité téma bezpečnosti budov, pak doporučujeme využít evidenci budov společně s dalšími evidencemi, jako jsou místnosti, dveře, klíče a vstupní karty Díky vedeným informacím pak budete snáze dokazovat bezpečnostní standardy – v případě ISO 27000 je takováto evidence nezbytná.
- V evidenci budov vedete celkové informace o zabezpečení budovy například EZS nebo jiné fyzické zabezpečení budovy
- V evidenci místností povedete detailní informace o zabezpečení každé místnosti, jako jsou vstupní otvory, osazené zámky, vydané klíče a podobně
- Podle složitosti vašich budov můžete alternativně použít evidenci dveří v budově (nebo jiných vstupních otvorů do budovy)
- Pro vedení informací o vydaných vstupech využijete evidenci klíčů a vstupních karet