Tato evidence je určena pro firemní správce majetku, facility manažery nebo provozní manažery.
Přehled všech budov a prostor, které vaše firma využívá
Evidence je ideální pro vedení informací technické správy budov nebo jejich částí. Získáte jednoduchý přehled všech budov, které spravujete nebo využíváte. Ke každé z nich vedete detailní informace, například k revizím, energiím, vybavení nebo k jejich zabezpečení. Stejně tak evidenci využijete při údržbě a hlídání základních aktivit plánované údržby nebo oprav.
Jaké informace vedete k budově?
- Název nebo označení budovy
- Revize spojené s budovou (spalinové cesty, hromosvody, jističe, výtahy, EZS, elektrorozvody, a další)
- Revizní protokoly a další dokumentaci
- Další informace o budovách, například zabezpečení nebo požární bezpečnost
Přehled místností v budově
- Pokud potřebujete vést informace o jednotlivých částech budovy nebo místnostech, použijte šablonu evidencí místností.
Přehled vybavení budovy
- Pokud potřebujete mít přehled vybavení, doporučujeme využít šablonu zařízení k revizi.
- Pomocí souvislostí vidíte přehled všech zařízení a vybavení budov - vše vidíte v záložce "Souvislosti".
- Máte tak vždy přehled o všech zařízení, které máte k budově přiřazené
Jak hlídat revize budovy a jejího vybavení
Hlídání revizí vybavení budov je komplexní téma. Způsob jakým to budete dělat se vždy odvíjí od toho, o jak složitou budovu se jedná. Revize vybavení nebo částí pevně spojených s budovou (např. spalinové cesty, hromosvody, výtahy) můžete vést buď na kartě budovy (pokud máte jednoduché budovy) nebo vybavení vedete v oddělené evidenci zařízení k revizi. V obou případech to budete dělat pomocí kontrolních seznamů revizí budov. V seznamu pak budete revize plánovat a potvrzovat jejich provedení. Na stejném místě budete mít možnost ukládat všechny revizní protokoly. Na každé budově nebo kartě zařízení tak máte:
- Kontrolní seznamy revizí
- Plány revizí budov
- Potvrzené provedené revize, včetně revizních zpráv, protokolů a další dokumentace
Jaké jsou nejčastější revize a kontroly kolem budov?
- Spalinové cesty – kontrola a čištění dle vyhlášky č. 34/2016 Sb.
- Výtahy – pravidelné odborné prohlídky a revize dle NV č. 191/2022 Sb.
- EZS (elektronický zabezpečovací systém) – pravidelné revize dle ČSN a technických norem (např. ČSN EN 50131).
- Elektrorozvody, Jističe a rozvaděče – pravidelné revize elektroinstalace dle ČSN 33 1500 a ČSN 33 2000-6.
- Hromosvod (LPS) – revize systému ochrany před bleskem dle ČSN EN 62305.
- Požárně bezpečnostní zařízení (např. EPS, hydranty, hasicí přístroje) – revize dle vyhlášky č. 246/2001 Sb.
- Nouzové a únikové osvětlení – pravidelná kontrola funkčnosti dle ČSN EN 50172.
- Otopná soustava – kontrola a revize dle typu zařízení (např. plynový kotel = revize plynu).
- Plynové rozvody – revize plynu dle vyhlášky č. 85/1978 Sb. a TPG 704 01.
- Klimatizace a vzduchotechnika – technické kontroly, údržba a případně kontrola úniku chladiv dle nařízení EU (např. F-plyny).
- Stavební technický stav budovy
- Zvedací zařízení (např. garážová vrata s pohonem) – revize dle typu pohonu a bezpečnostních norem.
- Protipožární uzávěry (dveře, klapky) – kontrola a údržba dle ČSN 73 0872.
Jak nastavit hlídání revizí budov a jejich vybavení?
- Otevřete kartu v evidence, kde vedete vybavení budov (například zařízení k revizi)
- Klikněte na záložku "Plány aktivit" (abyste ji viděli, musíte mít nastavené oprávnění - povolení pro vaši roli)
- Pokud nenajdete revizi, jakou potřebujete, Stiskněte tlačítko "Přidat aktivitu"
- Pojmenujte revizi, která má být provedena např. Elektrorevize, název zadejte do pole "Název aktivity"
- Zadejte revizi jako opakovanou aktivitu
- Vyberte periodu opakování podle zákona nebo doporučení výrobce
- Vyberte, jakých zařízení se revize týká
- Podle vlastního uvážení přiřaďte revizi do skupiny (volitelně)
- Uložte
Jak sledovat náklady na údržbu budov ?
Využití evidence budov v řízení bezpečnosti
Pokud je pro vás důležité téma bezpečnosti budov, pak doporučujeme využít evidenci budov společně s dalšími evidencemi, jako jsou místnosti, dveře, klíče a vstupní karty Díky vedeným informacím pak budete snáze dokazovat bezpečnostní standardy – v případě ISO 27000 je takováto evidence nezbytná.
- V evidenci budov vedete celkové informace o zabezpečení budovy například EZS nebo jiné fyzické zabezpečení budovy
- V evidenci místností povedete detailní informace o zabezpečení každé místnosti, jako jsou vstupní otvory, osazené zámky, vydané klíče a podobně
- Podle složitosti vašich budov můžete alternativně použít evidenci dveří v budově (nebo jiných vstupních otvorů do budovy)
- Pro vedení informací o vydaných vstupech využijete evidenci klíčů a vstupních karet
TIP: Jak vést revize u jednoduchých budov
Pokud spravujete jednoduché budovy, kde například máte jen 1 hromosvod, 1 spalinovou cestu na budovu, pak můžete vše nastavit a řídit pouze pomocí evidence budov. Hlídání termínů revizí a vedení dokumentace provádíte přímo na kartě budovy. V kontrolním seznamu budovy pak revize plánujete a potvrzujete jejich provedení. Na jednom místě (na kartě budovy) ukládáte všechny revizní protokoly. Na každé budově tak máte:
- Detailní informace o budově
- Kontrolní seznamy revizí budovy
- Plány revizí budov
- Potvrzené provedené revize, včetně revizních zpráv, protokolů a další dokumentace
