Tato evidence je určená pro office managery, nebo manažery bezpečnosti, kteří potřebují podrobnější správu klíčů než je ve standardní evidenci karet a klíčů.
Přehled důležitých klíčů, které používají vaši zaměstnanci
- Například klíče od trezoru, serverovny, techných místností, archivu smluv
Detailní informace k jednotlivým klíčům
- Bezpečnostní úroveň klíče a zámku
- Informace o zámku: Zaznamenejte typ, třídu a specifikace cylindrických zámků.
- Požární bezpečnost: Sledujte protipožární dveře a další požární bezpečnostní prvky.
- Kam umožňuje přístup - od kterých dveří nebo místnosti je - kam umožňuje klíč přístup jeho držiteli
- Kdo klíč používá Který zaměstnanec má klíč vydaný – zaměstnanec, který má klíč přidělený
- Informace o dodavateli a výrobci klíče
Detailní informace ke každému klíči ve firmě
Pro každý klíč vedete základní informace:
- Pořízení – informace o dodavateli a výrobci klíče
- Od kterých dveří je klíč – dveře, které lze klíčem odemknout
- Od které místnosti je klíč – místnost nebo prostor, kam umožňuje klíč přístup jeho držiteli
- Kdo klíč používá – zaměstnanec, který má klíč přidělený
Historie o předaných klíčích
- Kdo klíč používá – zaměstnanec, který má klíč přidělený
- Aptien umožňuje uchování historie ke každému klíči, tedy v případě potřeby můžete zpětně dohledat, kdy měl který zaměstnanec měl klíč - tedy oprávnění ke vstupu.
- Tuto evidenci využijete pokud potřebujete splnit požadavky bezpečnosti systému ISO 27000, protože získáte důkaz a auditní záznam z pohledu bezpečnosti. A to jak během pracovně-právního vztahu, tak také po jeho ukončení, protože informace snadno dohledáte a doložíte.
- Správa fyzických klíčů se týká systematického procesu kontroly, vydávání, sledování a zabezpečení fyzických klíčů používaných pro přístup k budovám, místnostem, vybavení nebo jiným zabezpečeným oblastem v rámci organizace. Je zásadní pro zachování fyzické bezpečnosti tím, že zabrání neoprávněnému přístupu a zajistí, aby do konkrétních prostor mohl vstoupit pouze oprávněný personál.