Předávání klíčů a vstupních oprávnění zaměstnancům
Když nastoupí nový zaměstnanec, potřebujete mu vydat, předat nebo svěřit klíče, vstupní karty, čipové karty, tokeny nebo jiné oprávnění k místnostem, skříním nebo jiným prostorům, které potřebuje ke své práci. Také kdykoliv v průběhu zaměstnání potřebujete mít doklad o změnách a zejména při ukončení pracovního poměru potřebujete mít přehled o klíčích nebo vstupních kartách, které má zaměstnanec vrátit.
Jak předávat klíče zaměstnancům
Přehled klíčů nebo vstupních karet vedete v samostatné evidenci a držíte zde informace o jejich jednotlivých typech, číslech, nebo jiných vlastnostech, které jsou pro vaši situaci důležité.
- Otevřete evidenci Klíče a vstupní karty
- Vyberte konkrétní klíč, kterou chcete pracovníkovi vydat
- Klikněte na tlačítko "Vydat klíč"
- Klíč vydáte a potvrdíte podpisem na obrazovku mobilu. Zaměstnanec může dále také potvrdit, že klíč převzal
- Zaměstnanec ve své samoobsluze vidí všechny klíče a vstupní karty a které má vydané
- Vy vidíte, který klíč nebo kartu jsme komu předali
Existuje i papírová cesta vydávání klíčů
- Pokud z nějakých důvodů nechcete využít digitální bezpapírové předávání, můžete použít náš tiskový formulář pro vydávání klíčů, který si můžete přizpůsobit svým zvyklostem.
- Pokud chcete vydávání klíčů realizovat papírově, využijte tištěný formulář pro papírové předání klíčů, který automaticky doplní všechny informace a vy ho jen vytisknete a necháte zaměstnanci potvrdit