Jak vydat klíče zaměstnanci

Datum poslední aktualizace: 17. 09. 2024

Předávání klíčů a vstupních oprávnění zaměstnancům

Když nastoupí nový zaměstnanec, potřebujete mu vydat, předat nebo svěřit klíče, vstupní karty, čipové karty, tokeny nebo jiné oprávnění k místnostem, skříním nebo jiným prostorům, které potřebuje ke své práci. Také kdykoliv v průběhu zaměstnání potřebujete mít doklad o změnách a zejména při ukončení pracovního poměru potřebujete mít přehled o klíčích nebo vstupních kartách, které má zaměstnanec vrátit.

Jak předávat klíče zaměstnancům

Přehled klíčů nebo vstupních karet vedete v samostatné evidenci a držíte zde informace o jejich jednotlivých typech, číslech, nebo jiných vlastnostech, které jsou pro vaši situaci důležité. 

  1. Otevřete evidenci Klíče a vstupní karty
  2. Vyberte konkrétní klíč, kterou chcete pracovníkovi vydat 
  3. Klikněte na tlačítko "Vydat klíč"
  4. Klíč vydáte a potvrdíte podpisem na obrazovku mobilu. Zaměstnanec může dále také potvrdit, že klíč převzal
  5. Zaměstnanec ve své samoobsluze vidí všechny klíče a vstupní karty a které má vydané
  6. Vy vidíte, který klíč nebo kartu jsme komu předali
Jak vydat klíče zaměstnanci

Existuje i papírová cesta vydávání klíčů

  • Pokud z nějakých důvodů nechcete využít digitální bezpapírové předávání, můžete použít náš tiskový formulář pro vydávání klíčů, který si můžete přizpůsobit svým zvyklostem.
  • Pokud chcete vydávání klíčů realizovat papírově, využijte tištěný formulář pro papírové předání klíčů, který automaticky doplní všechny informace a vy ho jen vytisknete a necháte zaměstnanci potvrdit