Co je směrnice pro nakládání s klíči a vstupními kartami

Datum poslední aktualizace: 08. 11. 2024

Směrnice pro nakládání s klíči a přístupy definuje postupy pro kontrolu klíčů v organizaci a poskytuje postupy pro vydávání klíčů a jiných oprávnění. Zajišťuje, aby byla zachována bezpečnost zařízení areálu prostřednictvím přísné odpovědnosti za vydané klíče.

Proč je směrnice pro nakládání s klíči důležitá

  • Klíč (vstupní karta, vstupní token) dává zaměstnanci oprávnění vstupovat do určených prostor
  • Mít kontrolu nad vydanými a odevzdanými klíči je zásadní z pohledu fyzické bezpečnosti areálu

Co typicky směrnice pro nakládání s klíči a přístupy obsahuje

  • Důvody, účel a cíle fyzické bezpečnosti v organizaci
  • Organizační zajištění fyzické bezpečnosti 
  • Typy klíčů z hlediska bezpečnosti a rozsahu přístupu (generální klíč, obyčejný klíč a podobně)
  • Odpovědnosti zaměstnance
  • Proces vydávání a odebírání klíčů
  • Popis přístupových práv k objektům, budovám, místnostem
  • Krizové procesy při ztrátě nebo krádeži klíčů 
co je směrnice pro nakládání s klíči a vstupními kartami

Jak pomůže Aptien se směrnicí pro nakládání s klíči

Jako správce nebo manažer směrnic máte díky Aptienu k dispozici nástroj pro správu směrnic a zároveň Portál směrnic, kde zpřístupňujete směrnice vašim zaměstnancům

  1. Směrnici pro řízení přístupu vedete v evidenci směrnic
  2. Zaměstnanci vidí směrnici pro řízení přístupu na portálu směrnic
  3. Máte pod kontrolou, kdo se se směrnicí pro řízení přístupu seznámil
  4. Digitální předávání vám usnadní samotné vydávání nebo odebírání přístupů

Jak vést směrnice pro nakládání s klíči a přístupy 

  • Přidáte směrnice pro nakládání s klíči do Evidence směrnic
  • Zaměstnanci vidí směrnice na portálu směrnic
  • Mohou se s nimi digitálně seznamovat, potvrdit že je znají
  • Manažer směrnic nebo manažer bezpečnosti má k dispozici správu směrnic