Směrnice pro nakládání s klíči a přístupy definuje postupy pro kontrolu klíčů v organizaci a poskytuje postupy pro vydávání klíčů a jiných oprávnění. Zajišťuje, aby byla zachována bezpečnost zařízení areálu prostřednictvím přísné odpovědnosti za vydané klíče.
Proč je směrnice pro nakládání s klíči důležitá
- Klíč (vstupní karta, vstupní token) dává zaměstnanci oprávnění vstupovat do určených prostor
- Mít kontrolu nad vydanými a odevzdanými klíči je zásadní z pohledu fyzické bezpečnosti areálu
Co typicky směrnice pro nakládání s klíči a přístupy obsahuje
- Důvody, účel a cíle fyzické bezpečnosti v organizaci
- Organizační zajištění fyzické bezpečnosti
- Typy klíčů z hlediska bezpečnosti a rozsahu přístupu (generální klíč, obyčejný klíč a podobně)
- Odpovědnosti zaměstnance
- Proces vydávání a odebírání klíčů
- Popis přístupových práv k objektům, budovám, místnostem
- Krizové procesy při ztrátě nebo krádeži klíčů
Jak pomůže Aptien se směrnicí pro nakládání s klíči
Jako správce nebo manažer směrnic máte díky Aptienu k dispozici nástroj pro správu směrnic a zároveň Portál směrnic, kde zpřístupňujete směrnice vašim zaměstnancům
- Směrnici pro řízení přístupu vedete v evidenci směrnic
- Zaměstnanci vidí směrnici pro řízení přístupu na portálu směrnic
- Máte pod kontrolou, kdo se se směrnicí pro řízení přístupu seznámil
- Digitální předávání vám usnadní samotné vydávání nebo odebírání přístupů
Jak vést směrnice pro nakládání s klíči a přístupy
- Přidáte směrnice pro nakládání s klíči do Evidence směrnic
- Zaměstnanci vidí směrnice na portálu směrnic
- Mohou se s nimi digitálně seznamovat, potvrdit že je znají
- Manažer směrnic nebo manažer bezpečnosti má k dispozici správu směrnic