Portál směrnic pro zaměstnance

Co všechno na portálu směrnic najdete

Vidíte zde všechny směrnice a firemní dokumenty přístupné všem zaměstnancům a vedle toho také dokumenty, u kterých musíte potvrdit nebo jste potvrdili přečtení nebo seznámení. Jejich seznam vyplývá z vašeho pracovního zařazení a u nich firma potřebuje prokázat, že jste se s nimi seznámil. V případě, že bude v systému nový předpis, který bude vyžadovat vaše seznámení, přijde vám upozornění do e-mailu. Na portálu směrnic najdete vše rozdělené do třech záložek:

1. Dokumenty a směrnice k přečtení a seznámení, kde jsou dokumenty čekající na vaše potvrzení
2. Hotovo, kde najdete dokumenty a směrnice, se kterými jste se již seznámili
3. Přehled všech firemních dokumentů a směrnic

Přehled všech směrnic a dokumentů

Na záložce všechny směrnice vidíte přehled všech dokumentů a směrnic, které jsou přístupné všem zaměstnancům.

Seznam směrnic k potvrzení přečtení a seznámení

Každý pracovník vidí všechny firemní dokumenty a směrnice přístupné všem zaměstnancům a vedle toho také předpisy, které vyplývají z jeho pracovního zařazení a u kterých firma potřebuje prokázat, že se s nimi seznámil. V případě, že bude v systému nový předpis, který bude vyžadovat vaše seznámení, přijde vám upozornění do e-mailu. Po přihlášení Aptienu naleznete všechny dokumenty k seznámení v aplikaci Portál směrnic

Jak potvrdit přečtení a seznámení se směrnicí, pracovním postupem nebo jiným dokumentem

Seznam dokumentů, se kterými se zaměstnanec musí seznámit vyplývá z jeho pracovního zařazení a pracovních povinností a je nastavený správcem směrnic.

1. Otevřete Portál směrnic na své domovské obrazovce
2. V záložce Dokumenty k potvrzení vidíte název směrnice. Po kliknutí se vám otevře možnost jejího online čtení
3. Dokument si otevřete a přečtěte
4. Tlačítkem „Potvrdit seznámení“ potvrdíte vaše seznámení se směrnicí

Jak zjistit, které dokumenty jste přečetli a potvrdili

1. Otevřete Portál směrnic na své domovské obrazovce
2. V záložce Hotovo vidíte dokumenty, u kterých jste potvrdili přečtení 
3. Zde vidíte vidí všechny firemní dokumenty a směrnice, se kterými jste se již seznámili.