Tento článek je určený pro personalisty nebo správce směrnic.
Jak mohou zaměstnanci digitálně potvrdit přečtení směrnic
Všichni zaměstnanci musí být nejak seznámeni se směrnicemi, příručkou pro zaměstnance, se svými pracovními povinnostmi, pracovními postupy nebo jinými dokumenty. Díky Aptien Policy Manager vyřešíte vše elegantně, on-line, digitálně a to jak pro stávající zaměstnance, tak pro ty, kteří nastupují.
- Seznámení nových zaměstnanců s firemními dokumenty ještě před prvním dnem v práci
- Seznámení s pracovními postupy a dalšími dokumenty během nástupu a adaptace
- V průběhu zaměstnaneckého poměru vidí každý pracovník platné směrnice na portálu
Jak seznamovat nové zaměstnance se směrnicemi
Jakmile je rozhodnuto o přijetí uchazeče, využijte on-line přípravu, která vám později ušetří mnoho času a úsilí. Novému zaměstnanci zřídíte účet, přiřadíte jej na pracovní pozici a rozhodnete, které dokumenty má dostat k přečtení, potvrzení a nebo k nastudování - přiřadíte zaměstnance do distribučního seznamu, který se postará o rozesílku a upozornění za vás.
- Dostane do svého e-mailu upozornění a po přihlášení potvrdí přečtení směrnice nebo jiného dokumentu, který mu zašlete
- Následně vše vidí ve své osobní složce i na portálu směrnic
Kde zaměstnanci vidí směrnice a pracovní postupy?
Všichni zaměstnanci mají k dispozici informace ve své osobní složce,
- na portálu směrnic vidí dokumenty přístupné zaměstnancům ke čtení a
- v menu "Moje směrnice" mají jak dokumenty k potvrzení tak i všechny již potvrzené dokumenty a směrnice.