Tento článek je určený pro personalisty nebo správce směrnic.
Jak mohou zaměstnanci potvrdit přečtení směrnic
Jednou z povinností firmy je zpřístupnění firemních směrnic a pracovních postupů svým zaměstnancům. Všichni zaměstnanci musí mít směrnice k dispozici u některých dokumentů musí být navíc s nimi prokazatelně seznámeni. Díky Aptien Policy Manager vyřešíte vše elegantně, on-line, digitálně a to jak pro stávající zaměstnance, tak pro ty, kteří nastupují.
- Zaměstnanci mají k dispozici seznam směrnic k potvrzení
- Zaměstnanci mají k dispozici další směrnice a dokumenty na portálu směrnic k přečtení
Jak funguje digitální seznámení se směrnicemi?
- Pomocí sad dokumentů (distribučních seznamů) stanovíte, KDO má potvrdit CO: které dokumenty má dostat k přečtení, potvrzení a nebo k nastudování - přiřadíte zaměstnance do distribučního seznamu
- Distribuční list se následně postará o rozesílku a upozornění za vás.
- Zaměstnanec dostane do svého e-mailu upozornění a po přihlášení potvrdí přečtení směrnice nebo jiného dokumentu, který mu zašlete
- Následně vše vidí ve své osobní složce i na portálu směrnic
Jak přiřadit zaměstnanci správné směrnice?
Seznam směrnic, se kterými musí být zaměstnanec seznámen vyplývá z jeho pracovního zařazení (z pracovní pozice). Zaměstnanci musí také potvrdit směrnice platné pro všechny pracovníky ve firmě, případně někteří manažeři a specialisté mohou mít k dispozici individuální pracovní postupy nebo směrnice. Tyto seznamy vytváří a spravuje správce směrnic ve firmě.
Jak přiřadit zaměstnance na pracovní pozici?
- Vyberete konkrétního zaměstnance, přejdete na jeho osobní kartu
- Přiřadíte zaměstnance na pracovní pozici
Jak vytvořit sady dokumentů k potvrzení
- Sady dokumentů (pro všechny zaměstnance, pro pracovní pozici) definují seznamy směrnic a dokumentů, se kterými se má zaměstnanec seznámit
- Sada je pak automaticky připojená ke všem zaměstnancům nebo k pracovní pozici
- Podívejte se jak vytvoříte sady dokumentů pro seznámení
Kde zaměstnanci vidí směrnice a pracovní postupy?
Všichni zaměstnanci mají k dispozici informace ve své osobní složce,
- na portálu směrnic vidí dokumenty přístupné zaměstnancům ke čtení a
- v menu "Moje směrnice" mají jak dokumenty k potvrzení tak i všechny již potvrzené dokumenty a směrnice.
Kdy využijete digitální seznamování se směrnicemi?
- Seznámení nových zaměstnanců s firemními dokumenty ještě před prvním dnem v práci
- Seznámení s pracovními postupy a dalšími dokumenty během nástupu a adaptace
- V průběhu zaměstnaneckého poměru vidí každý pracovník platné směrnice na portálu
