Tento článek je určený pro personalisty nebo správce směrnic.
Jak mohou zaměstnanci digitálně potvrdit přečtení směrnic
Všichni zaměstnanci musí být nejak seznámeni se směrnicemi, příručkou pro zaměstnance, se svými pracovními povinnostmi, pracovními postupy nebo jinými dokumenty. Díky Aptien Policy Manager vyřešíte vše elegantně, on-line, digitálně a to jak pro stávající zaměstnance, tak pro ty, kteří nastupují.
- Seznámení nových zaměstnanců s firemními dokumenty ještě před prvním dnem v práci
- Seznámení s pracovními postupy a dalšími dokumenty během nástupu a adaptace
- V průběhu zaměstnaneckého poměru vidí každý pracovník platné směrnice na portálu
Jak to celé funguje pro nové zaměstnance
Jakmile je rozhodnuto o přijetí uchazeče, využijte on-line přípravu, která vám později ušetří mnoho času a úsilí. Novému zaměstnanci zřídíte účet, přiřadíte jej na pracovní pozici a rozhodnete, které dokumenty má dostat k přečtení, potvrzení a nebo k nastudování. Díky tomu připravíte nového člověka na jeho budoucí práci co nejdříve, jednoduše a on-line.
- Ještě před nástupem seznámí s klíčovými dokumenty, směrnicemi a pravidly ve firmě
- Dostane do svého e-mailu upozornění a po přihlášení potvrdí přečtení směrnice nebo jiného dokumentu, který mu zašlete
- Následně vše vidí ve své osobní složce i na portálu směrnic
- Hned první den může jít pracovat, což Vám ušetří čas a peníze
Jak to funguje pro stávající zaměstnance
Všichni zaměstnanci mají k dispozici informace ve své osobní složce i na portálu směrnic, kde mají k dispozici všechny firemní směrnice a dokumenty rozdělené do tří záložek.
- Dokumenty k potvrzení obsahuje všechny dokumenty, se kterými se máte povinnost seznámit
- Hotovo obsahuje všechny dokumenty, se kterými jste se již seznámili
- Všechny dokumenty přístupné všem zaměstnancům