Co jsou pracovní instrukce

Datum poslední aktualizace: 21. 09. 2024

Pracovní instrukce

Pracovní instrukce jsou velmi detailní dokumenty popisující detailně jednotlivé pracovní úkony. Navazují na pracovní postupy a obsahuji nejlepší praxi pro každou činnost. Jsou to dokumenty s detailními instrukcemi pro pracovníky, například pro obsluhu strojů. Je to velmi detailní a strukturovaný popis, toho jak provést a dokončit konkrétní úkol, aktivitu nebo proces nebo jak používat určitý nástroj, přístroj nebo stroj. Je to popis krok po kroku, co musí obsluha stroje provést a jak to má provést. Pracovní instrukce přesně popisuje: 

  • JAK se má provést konkrétní činnost, úkol nebo proces
  • Přesné pořadí a přesný popis jednotlivých úkonů jak se mají provést
  • Kdo to má provést 

Pracovní instrukce musí být zcela konkrétní a musí pracovníkům poskytnout jasné instrukce. Jsou k dispozici pracovníkům, aby uměli krok po kroku dělat práci přesně, jak je vyžadováno. Pracovní instrukce patří společně s pracovními postupy a směrnicemi mezi vnitřní předpisy organizace, které slouží k řízení procesů a lidí. 

Co jsou pracovní instrukce

Proč jsou pracovní instrukce důležité

  • Pracovní instrukce přesně definují co musí pracovník dělat
  • Pracovní instrukce jsou často spojené s obsluhou nějakého stroje nebo přístroje a jsou dané jeho výrobcem pro obsluhu toho stroje
  • V případě nedodržení pracovních instrukcí může dojít k poškození stroje, přístroje nebo nesprávnému postupu nebo výsledku procesu
  • Používají se při zaškolení zaměstnanců po jejich nástupu
  • Pomáhají snížit chybovosti při provádění pracovních úkolů a procesů

Příklady pracovních instrukcí

  • Jak používat ochranné brýle při svařování
  • Jak uvést do provozu 
  • Jak zaúčtovat dlouhodobý majetek
  • Jak požádat o dovolenou

Jak vám Aptien pomůže s pracovními instrukcemi ve firmě