Zaměstnance, kteří pracují s různými přístroji, nářadím a různými zařízeními je třeba správně proškolit. Firma o seznámení nebo proškolení s návody a instrukcemi musí vést záznamy tak, aby mohla pro případ nejasnosti, kontroly nebo sporu prokázat, že k proškolení došlo a kdy. Je to důležité z pohledu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Aptien nabízí digitální formu proškolení s návody k obsluze, manuály a dalšími dokumenty. Pojďme se podívat, jak jednoduché je celé nastavení.
Povinnost zaměstnavatele proškolit zaměstnance s manuály k obsluze
Povinnost proškolování zaměstnanců vychází z BOZP a z požadavků zákonů (v ČR Zákona č. 262/2006 Sb., Zákoníku práce, nařízení vlády č. 378/2001 Sb., a dalších předpisů) a požadavků výrobců zařízení. Zaměstnavatel musí doložit, že pracovník byl seznámen, jak používat zařízení v souladu s návodem výrobce. V opačném případě, v případě sporu, nehody nebo jiného incidentu je zaměstnavatel prohrávající stranou. Navíc provozní dokumentace musí být uchovávána po celou dobu provozu zařízení.
Jak proškolit a seznámit zaměstnance s návody a manuály
Zaměstnancům se pak k seznámení a proškolení nabízejí automaticky pouze platné dokumenty, které zde vedete.
Vytvořte si evidenci manuálů a přístrojové dokumentace
Abyste mohli zaměstnance proškolovat a seznamovat je s manuály a další přístrojovou dokumentací, musíte mít nejprve v provozní dokumentaci pořádek. K tomu je určena evidence manuály a přístrojová dokumentace. Zde vedete seznam všech přístrojů, strojů, nářadí, zařízení a dalšího vybavení, ke kterému je potřeba vést dokumentaci.
Vytvořte si distribuční listy pro seznamování s manuály
Jakmile máte evidenci manuálů naplněnou, tak pro každý z nich si vytvoříte distribuční list, kde stanovíte, kdo se má s konkrétním manuálem nebo jinou přístrojovou dokumentací seznámit. Díky tomu můžete provádět digitální seznamování pracovníků s návody k obsluze.
- Jako správce dokumentace otevřete správu distribučních listů
- Vyberete dokument
- Přiřadíte zaměstnance, kteří se mají s dokumenty seznamovat