Co je technická dokumentace?
- Technická dokumentace je dokument související s produktem nebo službou.
- Dokument(y) popisujících vlastnosti, architekturu, montáž, obsluhu a údržbu technického systému, stroje nebo stavby.
- Je určena obsluze, uživatelům nebo technickému pracovníkovi, který provádí instalaci zařízení nebo systému.
- Popisuje jak produkt nebo služba funguje, pokyny pro jejich obsluhu, zprovoznění, vlastnosti, architektura nebo podmínky provozu.
V podnikové praxi se technická dokumentace dělí do tří hlavních kategorií podle fáze životního cyklu zařízení:
- Průvodní dokumentace: Dokumenty dodávané výrobcem k novému zařízení (návody k obsluze, manuály, prohlášení o shodě).
- Projektová dokumentace: Výkresy a plány schválené před realizací stavby nebo instalace podle vyhlášky o dokumentaci staveb.
- Provozní dokumentace: Záznamy vznikající během chodu zařízení (revizní zprávy, protokoly o kontrolách, provozní deníky).
Příklady a základní typy provozní technické dokumentace ve firmách
- Manuál, příručka
- Návod k obsluze
- Prohlášení o shodě
- Uživatelská dokumentace
- Administrátorská dokumentace
- Zdrojový kód
- Kód, stylové průvodce
- Požadavky na produkt
- Architektura
- Nejčastější dotazy
Jak vést technickou dokumentaci ve firmě?
Jak vést technickou dokumentaci ke strojům, přístrojům a zařízením?
- Pokud provozujete různé stroje, přístroje a zařízení u kterých potřebujete řídit údržbu nebo vést dokumentaci, díky Aptien Facility Managementu to uděláte snadno
- Technickou dokumentaci k vašemu majetku můžete také přikládat ke každému produktu
- Máte informaci o platnosti, verzi a souvisejícím produktu
- Vedete také informace o revizích
- Vedete zde také další dokumentaci údržby
Jak seznamovat zaměstnanců s technickou dokumentací?
- Technickou dokumentaci vedete v knihovně manuálů
- Díky portálu směnic máte digitální důkaz o seznámení obsluhy s technickou dokumentací
- Využijete to například při nástupu, adaptaci nebo tréningu vašich pracovníků pro seznámení s technickou dokumentací
- Pomůže Vám ochránit zdraví Vašich zaměstnanců a splnit zákonné povinnosti v oblasti BOZP
