Dostanete skvělý DMS systém
Také máte dokumenty roztroušené po různých úložištích jako je síťový disk, Sharepoint nebo Google Drive? V našem DMS řešení budete mít vše pohromadě a v souvislostech.
Správa firemních dokumentů a záznamů (DMS) umožňuje vyřešit ukládání dokumentů, které již máte vytvořené a potřebujete ukládat tak, abyste se v nich později vyznali a snadno jste našli dokument který hledáte. Nejčastěji naši zákazníci využívají pro
- Ukládání, správu a administraci smluv
- Dokumenty v personalistice jako jsou pracovní smlouvy, a další personální dokumentace
- Směrnice a pracovní pokyny
- Přílohy a dokumenty v údržbě a správě majetku
- Přijaté faktury
- Mzdové lístky
- Předávací a akceptační dokumenty, dodací listy
- Provozní dokumentace
- Bezpečnostní protokoly
- Kalibrační protokoly
Budete mít na jednom místě dokumentaci, kterou máte nyní roztroušenou po různých úložištích, discích nebo šanonech a pohlídáte si různé termíny nebo povinnosti z dokumentů.
Komu je tento DMS systém určen?
Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své dokumenty a záznamy v bezpečí a v pořádku.
Co všechno můžete s tímto DMS software dělat?
Systém podporuje kromě správy dokumentů také další administrativní práci, jako je
- Kancelářská administrativa
- Schvalování přijatých faktur
- Kompletní řízení a správa smluv
- Údržba majetku, přístrojů a vybavení
- Řízení rizik
- a mnoho dalšího
Bezpečnost uložených dokumentů především
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Dokumenty a záznamy jsou zde uložené v bezpečí. Nic neposíláte, ale dokumenty sdílíte.
Naše DMS nemusíte instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aplikace a její komunikace je otevřená. Umíme se napojit na personalistiku a další systémy, kde vedete seznam zaměstnanců.
